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Última atualização: 2023-09-08
Etapas: definir coortes de estudantes

Etapas: definir coortes de estudantes

As coortes de estudantes permitem que você rastreie grupos específicos de estudantes e candidatos, para que você possa gerenciar com eficácia suas populações de estudantes e candidatos.
  1. Acesse a tarefa
    Manter tipos de coorte de estudantes
     .
    Visualize os tipos de coorte existentes em sua instituição.
    Clique em
    Editar
    . Crie tipos de coorte com base em como você quer:
    • Agrupar estudantes e candidatos na sua instituição.
    • Gerar relatórios sobre a associação de coortes.
    Atribua tipos de coorte somente a unidades acadêmicas:
    • Designados como instituições.
    • Aos quais você tem acesso.
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Cohort
     na área funcional Academic Advising.
  3. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar coleção de coortes de estudantes
     .
    Crie uma coleção para agrupar coortes com base em um ou mais tipos de coortes. Ao fazer isso, você pode:
    • Configurar a administração e a segurança de coortes de forma independente da unidade acadêmica.
    • Organizar e manter o suporte para coortes com uma finalidade funcional e organizacional compartilhada.
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Cohort Collections
     na área funcional Academic Advising.
  4. Acesse a tarefa
    Manter funções atribuíveis
    .
    Configure funções na tarefa. Exemplos: orientador, monitor de período de experiência acadêmico, orientador de luto, administrador de coorte de auxílio financeiro. Habilite as funções para coortes de estudantes, grupos de coortes de estudantes ou ambos.
    Segurança: domínio
    Set Up: Assignable Roles
     na área funcional Organizations and Roles.
  5. Acesse a tarefa
    Manter opções da função de orientador
     .
    Para cada função que você habilitar para coortes de estudantes, grupos de coortes de estudantes ou ambas, selecione se:
    • Visível para os estudantes no relatório
      Visualizar minha rede de suporte
       . (O relatório está disponível apenas para registros acadêmicos em coortes.)
    • Uma função de consultor.
    Segurança: domínio
    Set Up: Assessor Management
     na área funcional Academic Advising.
  6. (Opcional) Acesse a tarefa
    Configurar grupo de perfil
    .
    Para visualizar informações relacionadas a uma coorte de estudantes com mais facilidade, você pode configurar qualquer um destes grupos de perfil:
    Opção
    Descrição
    Histórico de coortes de registros acadêmicos - Histórico de coortes de estudantes - Visualização composta
    Exibe o histórico de adição e remoção de registro acadêmico de um estudante das coortes no relatório
    Visualizar histórico de coortes de estudantes para o estudante
     .
    Estudantes ativos na coorte para perfil de coorte de estudantes
    Exibe estudantes ativos que são membros da coorte no perfil da coorte.
    Histórico de coortes de candidaturas - Histórico de coortes de estudantes - Visualização composta
    Exibe o histórico de adição e remoção da candidatura de um candidato potencial das coortes no relatório
    Visualizar histórico de coortes de estudantes para o estudante
     .
    Candidatos na coorte para perfil de coorte de estudantes
    Exibe os candidatos que são membros da coorte no perfil da coorte selecionada.
    Substituições de atribuição de associação de coorte para o perfil de coorte de estudantes
    Exibe os detalhes das substituições manuais de associação para coortes com base em critérios no perfil da coorte selecionada.
    Atribuições de participação em coortes futuras para o perfil de coorte de estudantes
    Exibe todos os futuros membros da coorte selecionada em seu perfil.
    Funções de suporte para perfil de coorte de estudantes
    Exibe todas as funções de suporte atribuídas à coorte selecionada e as pessoas que as preenchem no perfil da coorte selecionada.
Você pode visualizar estes relatórios:
  • Tipos de coorte no relatório
    Visualizar tipos de coorte de estudantes
     .
  • Coortes no relatório
    Localizar coortes de estudantes
     .
  • Grupos de coortes no relatório
    Visualizar grupo de coortes de estudantes
     .
  • Criar e gerenciar coortes de estudantes.
  • Crie grupos de segurança com base em funções para coortes de estudantes e funções de agrupamentos de coortes e configure a segurança. Nas ações relacionadas de uma coorte ou uma coleção de coortes, selecione
    Funções
    Atribuir funções
    :
    • Para coortes de estudantes, você pode conceder aos titulares da função acesso aos registros acadêmicos, às inscrições ou a ambos na coorte.
    • Para grupos de coortes de estudantes, você pode conceder aos titulares da função acesso a:
      • Cria coortes de estudantes para uma coleção.
      • Gerenciar a associação de coorte.
      • Acesse os estudantes nas cobranças de coortes.