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Administrator Guide
Última atualização: 2024-11-15
Etapas: definir o provisionamento de usuários para o Strategic Sourcing

Etapas: definir o provisionamento de usuários para o Strategic Sourcing

Se você não habilita a autenticação única (SSO) do Workday, o Strategic Sourcing envia um convite por e-mail para cada usuário que foi convidado para o Strategic Sourcing com o espaço de trabalho de provisionamento de usuário.
Segurança:
  • Domínio
    Set Up: User Provisioning
     na área funcional System.
  • Domínio
    Manage: Workday Strategic Sourcing User Provisioning
     na área funcional System.
  • Domínio
    Report: User Provisioning Status
     na área funcional System.
O espaço de trabalho de provisionamento de usuário (UPW) permite que você autentique, provisione e sincronize usuários com o Workday Strategic Sourcing.
A Workday recomenda o uso de funções como administrador de segurança para definir o UpW, enquanto os gestores de conta podem configurar produtos compatíveis e visualizar relatórios de erros.
Você deve habilitar a autenticação única (SSO) do Workday antes de provisionar contas com o UPW. Se você tem conectores existentes com o Workday, a SSO do Workday provavelmente também está habilitada.
Quando você habilita o UPW, todos os usuários existentes são solicitados a confirmar o endereço de e-mail apenas uma vez, na próxima vez em que se conectarem ao Strategic Sourcing.
Quando você habilita o UPW em seu Sandbox do Strategic Sourcing, nenhuma alteração deve ser feita no locatário do Workday conectado ao Sandbox. Qualquer alteração pode resultar em IDs Workday diferentes entre os sistemas e dificuldade para se conectar ao Strategic Sourcing.
O endereço de e-mail da conta do Strategic Sourcing de um usuário deve corresponder ao e-mail comercial principal dele no Workday. Se os usuários têm endereços de e-mail diferentes associados ao Workday e ao Strategic Sourcing, eles não podem ser provisionados. Para resolver isso, recomendamos alterar os endereços de e-mail no Workday. Os endereços de e-mail no Strategic Sourcing não podem ser atualizados automaticamente.
Quando a autenticação única (SSO) do Workday está habilitada para usuários com o domínio de e-mail da sua organização definido na conexão de identidade do Strategic Sourcing, os usuários individuais não recebem notificações por e-mail de conexão quando são adicionados ao Strategic Sourcing com o UPW. A Workday recomenda testar a SSO do Workday para garantir que ela esteja definida corretamente e evitar o acionamento de notificações por e-mail.
  1. No Workday, crie um grupo de segurança com base em usuários. Você pode usar um grupo existente para esta tarefa.
    Você também pode usar um grupo de segurança com base em funções, mas pode demorar até uma hora para que as alterações nos membros do grupo de segurança sejam refletidas no Strategic Sourcing. As alterações do grupo de segurança com base no usuário serão refletidas quase em tempo real.
  2. Edite as permissões da política de segurança para o grupo de segurança. Forneça a esse grupo o acesso
    Visualizar
     e
    Modificar
     na seção
    Permissões de relatório/tarefa
     . Configure estes domínios na área funcional System:
    • Set Up: User Provisioning
      . Esse domínio fornece acesso a uma tarefa de configuração de grupos de segurança para uso no espaço de trabalho de provisionamento de usuário (UPW).
    • Gerenciar: provisionamento de usuário do Workday Strategic Sourcing
      . Esse domínio fornece acesso ao UpW e permite que você configure o provisionamento de usuários para o Strategic Sourcing.
    • Reports: User Provisioning Status
      . Esse domínio permite que os usuários visualizem o relatório de sincronização no UpW.
  3. Acesse a tarefa
    Activate All Pending Authentication Policy Changes
    . Adicione um comentário obrigatório na página e clique em
    OK
    .
  4. A configuração dessa tarefa permite que os usuários do grupo de segurança sincronizem automaticamente com o UpW, que por sua vez faz a sincronização com o Strategic Sourcing.
  5. Crie grupos de provisionamento, preencha-os com grupos de segurança e associe-os ao Strategic Sourcing no espaço de trabalho.
  6. Crie um relatório de pré-visualização e habilite a sincronização entre o Strategic Sourcing e o Workday.
    O relatório preliminar rotula os usuários que já estão registrados no Strategic Sourcing como
    Não incluídos no grupo de provisionamento
    . Esses usuários permanecem no Strategic Sourcing, mas suas IDs de usuário não são sincronizadas com o Workday porque eles não estão incluídos em um grupo de provisionamento permitido. A Workday recomenda adicionar os grupos de segurança desses usuários ao UpW.
    No relatório, a coluna Tipo de erro define se é um erro de dados ou de sistema. Corrija todos os erros de dados que ocorrerem. Os erros do sistema tentarão se corrigir dentro de algumas horas.
    Um erro comum é Recurso inválido: o nome de usuário é obrigatório. Quando você recebe esse erro, o e-mail comercial principal do usuário não foi definido no Workday ou não corresponde ao domínio definido na conexão de identidade do Strategic Sourcing.
  7. Para sincronizar usuários, selecione
    Pré-visualizar e habilitar sincronização
     na página
    de configuração
     do Strategic Sourcing no Workday. Clique na caixa de seleção e nas opções
    Habilitar sincronização
     para prosseguir com a sincronização.
  8. No Strategic Sourcing, acesse a
    Lista de usuários
     nas suas configurações para modificar o
    Tipo de usuário
     dos seus usuários provisionados.
Acesse
a Lista de usuários
de configurações
 no Strategic Sourcing para verificar se os usuários foram provisionados. O UPW provisiona todos os novos usuários como stakeholders. Um administrador da empresa precisará atualizar o acesso para usuários licenciados.