Referência: casos de uso do Strategic Sourcing

Você quer carregar uma lista de usuários em sua Lista de usuários.: Você não pode carregar uma lista de usuários na lista de usuários, mas se tem o Workday e o Workday Strategic Sourcing, pode definir o provisionamento de usuários para criar automaticamente seus usuários do Workday como usuários do Strategic Sourcing. Além disso, quando você habilita a autenticação única, o Strategic Sourcing provisiona automaticamente qualquer pessoa que acesse o Strategic Sourcing como um usuário de stakeholder na
Lista de usuários
. Para definir usuários licenciados, você pode:
Adicione cada usuário licenciado à Lista de usuários.
Habilite o provisionamento de usuário no Workday para importar usuários como stakeholders. Você pode alterar as permissões deles no Strategic Sourcing.
Solicite que cada usuário licenciado se conecte ao Strategic Sourcing. Essa solicitação o adiciona à
Lista de usuários
como um stakeholder. Você pode atualizar as permissões do usuário na
Lista de usuários
para um gerente de sourcing ou um administrador da empresa.
Você não usa mais um campo personalizado e deseja que ele não fique visível nos registros.: Você não pode excluir campos personalizados e opções de campos personalizados depois de selecionados em um registro. Como administrador da empresa, navegue até
Configurações
Campos personalizados
. No campo personalizado que você quer ocultar, clique no menu suspenso ao lado do botão
Editar
e selecione
Ocultar
. Você precisa mostrar o campo novamente se quiser visualizá-lo e gerar relatórios sobre ele no futuro.
Na seção
Personalizar layout
de cada tipo de contrato e projeto, você pode desmarcar o campo para que contratos ou projetos não sejam mostrados.
As aprovações precisam ocorrer no início do processo de sourcing, antes de você marcar um projeto como Concluído ou um contrato como Ativo.: O recurso de enviar um registro para aprovação alterando o status para Enviar para aprovação só pode ocorrer no final do contrato ou fluxo de trabalho do projeto. A Workday recomenda que você atribua marcos ao usuário relevante que precisa aprovar. Marcar o marco como concluído pode funcionar como aprovação. O Strategic Sourcing rastreia e pode gerar relatórios sobre a data de conclusão do marco e quem o concluiu.
Você precisa monitorar a economia refletida em um contrato.: A Workday recomenda a criação de um projeto relacionado a partir do contrato. Você pode registrar a economia na seção
Detalhes financeiros
do projeto relacionado. Você pode criar um tipo de projeto de economia com campos mínimos e preenchê-los para registrar as economias.
Você quer restringir as informações bancárias e fiscais no perfil do fornecedor a um pequeno número de usuários internos.: Todos os gerentes de sourcing têm permissões de Leitura/Gravação para perfis de fornecedor. Você pode limitar isso a um número menor de gerentes de sourcing definindo esses usuários nas configurações de Acesso de grupo com o Tipo de grupo Acesso a informações bancárias do fornecedor, Informações fiscais e Anexos
.
Informações bancárias e fiscais confidenciais não podem ser reportadas ou imediatamente visíveis no perfil do fornecedor. Os gerentes de sourcing devem clicar no ícone de olho ao lado do campo restrito para visualizar os dados. Os stakeholders que têm visibilidade dos perfis de fornecedor por meio de uma equipe de somente leitura nunca terão acesso de visualização aos dados restritos.
Você precisa editar os dados do formulário de onboarding do fornecedor após o envio por um fornecedor, mas antes de ser enviado ao Workday.: Como administrador da empresa, navegue até
Configurações
Perfil de fornecedor
e role para baixo até a seção Edição de perfil de fornecedor. Habilite as opções de edição nesta seção.
Quando você marca os fornecedores como aprovados e os envia ao Workday, não pode mais fazer edições no Strategic Sourcing. Você deve fazer edições internas no Workday.

Se você não vir a seção
Edição de perfil de fornecedor
na seção
Perfil de fornecedor
, envie um caso de atendimento ao cliente no Community para gestão de instâncias do Strategic Sourcing e selecione a opção Habilitar funcionalidade. Especifique o indicador da funcionalidade workday_business_process_tags e o nome do ambiente em que você deseja habilitar o indicador. Você pode localizar nomes de ambientes no perfil da sua empresa em
Configurações
.