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Última atualização: 2024-02-09
Fazer onboarding de fornecedores somente para o Strategic Sourcing

Fazer onboarding de fornecedores somente para o Strategic Sourcing

Crie fornecedores.
Você pode configurar campos de onboarding em formulários padrão de
Onboarding do fornecedor
 para capturar informações essenciais do fornecedor, permitindo que compradores e gerentes de sourcing criem perfis de fornecedor no Strategic Sourcing.
  1. Acesse
    Configurações
    Perfil de fornecedor
    Campos do perfil de onboarding
    .
  2. (Opcional) Adicione grupos de aprovação.
  3. Selecione os
    Tipos de campo
     que você quer incluir ou excluir no formulário padrão.
  4. Selecione os
    Tipos de campo
     que você quer exibir ou tornar obrigatórios nos perfis de fornecedor nas opções de
    Configurações de perfil
    .
  5. Selecione os
    Tipos de campo
     que você quer solicitar ou tornar obrigatórios para os fornecedores nas opções de
    Configurações de fornecedor
    .
  6. (Opcional) Em
    Edição do perfil de fornecedor
    , permita a edição do fornecedor das suas informações de onboarding depois que ele finalizar o formulário de onboarding e se tornar um fornecedor ativo.
    A edição do perfil de fornecedor
     se aplica somente ao formulário de onboarding padrão. Durante a execução dessa etapa, considere:
    Opção Descrição
    Os fornecedores podem editar seus dados após a integração
    Você deve habilitar essa opção antes de habilitar qualquer outra opção.
    Os compradores podem aprovar as edições do fornecedor após a integração
    Permite aprovações do gerente de sourcing para qualquer edição em fornecedores ativos.
    Os fornecedores podem editar as "Informações de fornecedor" após a integração
    Os fornecedores podem editar as "Informações da empresa" após a integração
    Os fornecedores podem editar as "Informações bancárias" após a integração
    Os fornecedores podem editar os contatos após a integração
    Os fornecedores podem editar as "Informações de diversidade" após a integração
    Permite edições do fornecedor em seções específicas do formulário de onboarding. Você pode selecionar para habilitar apenas alguns recursos de edição com base nas necessidades da sua organização.
Os compradores e gerentes de sourcing podem acessar os formulários padrão de
Onboarding do fornecedor
 na seção
Formulários
 dos perfis de fornecedor.
Depois, podem enviar o formulário aos fornecedores do Workday Strategic Sourcing para capturar informações essenciais do perfil do fornecedor, incluindo:
  • Informações bancárias
  • Informações gerais da empresa
  • Informações fiscais
Quando os compradores ou gerentes de sourcing publicam o formulário
Onboarding do fornecedor
, os fornecedores recebem um convite de
Request for Information
 para responder que contém os campos pré-configurados para preenchimento.