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Administrator Guide
Última atualização: 2023-07-14
Itens de estoque de expedição rápida

Itens de estoque de expedição rápida

  • Defina o processo de negócios
    Expedição rápida
     e a política de segurança na área funcional Inventory.
  • Armazene itens de estoque em um local de estocagem válido.
Você pode expedir bens diretamente para os usuários sem uma solicitação de estoque. Você só pode expedir estoque que tenha saldo disponível nesse local de estocagem.
  1. Acesse a tarefa
    Expedição rápida de estoque
    .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Solicitante
    O trabalhador que envia o pedido de devolução. Você pode exigir ou ocultar essa lista de opções configurando-a na tarefa
    Configurar campos opcionais
    .
    Empresa da solicitação
    Use este campo para expedir estoque para uma empresa que não seja sua empresa de gestão de estoques.
    Quando você seleciona um solicitante com perfil intercompanhias válido, o Workday usa como padrão a empresa correspondente na lista de opções Empresa da solicitação.
    Marque a nova caixa de seleção
    Permitir expedição intercompanhias
     na tarefa
    Editar opções contábeis do estoque
     para usar a lista de opções.
    Local de estocagem
    O local no centro de gestão de estoques onde você armazena o estoque.
    Lote
    A ID de lote do item. Exibe se um item está sob controle de lote.
    Quantidade expedida
    Informe a quantidade a ser expedida. A quantidade da
    expedição
     não pode exceder a quantidade
    disponível
    exibida.
    Número de série
    Clique em
    Adicionar
     para inserir os números de série. O número de campos exibidos corresponde à quantidade de itens expedidos.
    Preço unitário
    Exibe o custo médio atual do item mais qualquer percentual de acréscimo aplicável. Você pode aplicar percentuais de acréscimo a itens usando a tarefa
    Manter acréscimos de estoque
    .
    Worktags
    Use worktags como palavras-chave para classificar e localizar transações com mais facilidade. Configure os tipos de worktag permitidos na tarefa
    Manter usos de worktags
    . Quando você seleciona um tipo de worktag que tem worktags relacionadas, o Workday preenche automaticamente as transações com os valores de worktag relacionados.
    Você pode adicionar qualquer worktag principal ou adicional (por exemplo, centro de custo) às transações de expedição de estoque.
Quando você expede bens para um trabalhador:
  • O Workday inicia o processo de negócios
    Expedição rápida
    .
  • Para itens com tratamento contábil
    Estoque
    , o Workday cria um lançamento contábil que:
    • Debita a conta usada pela regra de lançamento
      Despesa
       com um tratamento contábil de
      Despesa
      .
    • Credita a conta usada pela regra regra de lançamento
      Despesa
       com tratamento contábil de
      Estoque
      .
  • Para itens com percentual de acréscimo e tratamento contábil Estoque, o Workday cria um lançamento contábil que:
    • Debita a conta usada pela regra de lançamento
      Despesa
      .
    • Credita a conta usada pela regra de lançamento
      Acréscimo de estoque
      .
Quando você expede bens entre empresas, o Workday cria um lançamento contábil que:
  • Credita a regra de lançamento
    Despesa
     para o centro de gestão de estoques que gera a transação de expedição rápida.
  • Debita as regras contábeis
    Despesas
     da empresa da solicitação.
Qualquer devolução armazenada ou alienação gera lançamentos contábeis intercompanhias para transações de expedição intercompanhias.
Você pode:
  • Visualizar suas transações no relatório
    Localizar transações de estoque
    .
  • Visualizar saldos de estoque no relatório
    Localizar saldo de estoque
    .