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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2025-03-14
Estoque de armazenagem ad hoc

Estoque de armazenagem ad hoc

Segurança:
  • Defina o processo de negócios
    Evento de armazenagem no estoque
     e a política de segurança na área funcional Inventory.
  • Segurança: domínio
    Process: Inventory
     na área funcional Inventory.
Você pode registrar entradas de estoque não planejadas separadamente de suas armazenagem com base em pedido para garantir o rastreamento preciso dos custos do item e das worktags associadas. Você pode armazenar estoque ad hoc usando:
  • Aplicativo de navegador Workday
  • Workday no Android, iPad e iPhone.
O Workday permite que você:
  • Use o acesso de segurança para armazenagem ad hoc diferente do acesso de armazenagem com base em pedido, editando a política de segurança do processo de negócios e atualizando os grupos de segurança para a ação de início Armazenagem no estoque ad hoc.
  • Distinguir transações de armazenagem ad hoc de transações de armazenagem com base em pedido, devolução ou expedição.
  1. (Opcional) Para definir o acesso de segurança separado, configure grupos de segurança para armazenagem no estoque ad hoc.
    Na tarefa
    Edit Business Process Security Policy
     , configure grupos de segurança para a ação de início Armazenagem no estoque ad hoc no tipo de processo de negócios Evento de armazenagem no estoque.
  2. Acesse a tarefa
    Armazenagem no estoque ad hoc
     .
  3. Selecione um
    centro de gestão de estoques
    .
  4. Clique em
    Adicionar
    .
  5. Preencha o item:
    Opção Descrição
    Unidade de medida de estocagem
    Selecione a unidade de medida necessária para o item.
    O Workday seleciona a unidade de medida de estocagem por padrão configurada no item.
    Quantidade
    Usando a unidade de medida de estocagem, insira a quantidade armazenada.
    Número de série
    Selecione um número de série configurado para o item ou selecione
    Criar item de série
    . Quando você cria um novo número de série, pode adicionar uma data de vencimento para o número.
    Local de estocagem
    O Workday preenche automaticamente o local com base nas regras de armazenamento ou na definição de local de estocagem por padrão do item. Você não pode selecionar um local consignado para armazenagem no estoque ad hoc.
    O Workday também exclui locais de estocagem em espera.
    Custo unitário
    Insira o custo unitário para o item.
    O Workday preenche automaticamente um custo unitário médio, se disponível.
    Worktags
    O Workday só exibe essa lista de opções quando você configura worktags para a categoria
    Armazenagem no estoque ad hoc
     no relatório
    Manter uso de worktag
     .
  6. Clique em
    Enviar
    .
O Workday inicia o processo de negócios
Evento de armazenagem no estoque
 que atualiza:
  • Quantidades em estoque nos locais de estocagem
  • Custo unitário médio dos itens
O Workday também cria um lançamento contábil para a transação de armazenagem que:
  • Debita a conta que você configurou para a regra de lançamento em conta
    Despesa
    .
  • Credita a conta que você configurou para a regra de lançamento em conta
    Ajuste de estoque
    .
Você pode visualizar suas transações nestes relatórios:
  • Localizar saldo do estoque
  • Localizar transações de estoque
Use o campo
Origem da transação de armazenagem
 para:
  • Visualizar a origem da transação de armazenagem na página
    Visualizar transação de estoque
     .
  • Crie relatórios personalizados e regras de condição para todas as transações de armazenagem.