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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Contar estoque por nível

Contar estoque por nível

  • Defina locais de estoque por nível com itens.
  • Defina o processo de negócios
    Evento de inventário por nível
     e a política de segurança na área funcional Inventory.
  • Defina o domínio
    Process: Par Inventory
    .
Você pode contabilizar itens ou especificar a quantidade a ser solicitada no local de estoque por nível. Você também pode indicar itens fora de estoque. O Workday oferece duas maneiras de avaliar seu estoque por nível:
  • A tarefa
    Criar inventário por nível ad hoc
    : permite que você crie uma planilha de contagem em branco e configure a lista de itens à medida que conclui a tarefa.
  • A tarefa
    Criar inventário por nível
    : permite que você contabilize todos os itens configurados no local de estoque por nível.
  1. Acesse uma destas tarefas:
    • Criar inventário por nível ad hoc
    • Criar inventário por nível
  2. Se você usar a tarefa
    Criar inventário por nível ad hoc
    , deve selecionar valores para os campos
    Item
     e
    Unidade de medida
    .
  3. Durante a execução dessa tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Compartimento
    Obrigatório para inventário por nível de kanban, indica os compartimentos marcados para recarga.
    Unidade de medida
    Selecione a unidade de medida configurada para solicitar ou contabilizar.
    Nível de reposição de estoque
    Indica a quantidade de um item a ser mantida em estoque neste local de estoque por nível.
    Quantidade total
    Se você definir o local de estoque por nível para contabilizar itens, insira a quantidade em estoque atual disponível para o item.
    Quantidade do pedido
    Se você definir o local de estoque por nível para solicitar itens, insira a quantidade a solicitar.
    Código de embalagem
    Visualize as diferentes unidades de medida e seus fatores de conversão para este item.
    Quantidade no pedido
    Visualize a quantidade no pedido atual para esse item. O Workday só exibe esse campo quando você seleciona uma opção na lista de opções
    Incluir quantidade no pedido
     em um local de estoque por nível. O Workday exibe a quantidade na unidade de medida de contagem por nível ou na unidade de medida base quando o Workday não consegue conciliar com a unidade de medida da contagem por nível.
    O Workday não considera a quantidade no pedido quando:
    • Não há fator de conversão ou unidade de medida base entre a medida de inventário por nível e a do pedido.
    • Uma requisição ou solicitação de estoque precisar ser revisada.
    Quantidade de pedido manual
    Visualize o total agregado de todas as solicitações de reposição manual de estoque por nível para o item, independentemente da origem (requisição, pedido de compra, solicitação de estoque). O Workday só exibe esse campo quando você seleciona uma opção na lista de opções
    Incluir quantidade no pedido
     em um local de estoque por nível.
    O Workday exibe somente a
    Quantidade de pedido manual
     quando você define a solicitação de estoque ou o tipo de requisição como
    Reposição de estoque por nível
     e o campo
    Local de entrega
     como o local de estoque por nível.
  • Durante a execução da tarefa, o Workday inicia o processo de negócios
    Evento de inventário por nível
     e cria uma solicitação ou requisição de estoque para:
    • Aumentar a quantidade em estoque contada disponível até o nível de reposição de estoque.
    • Atender à quantidade do pedido inserida.
  • Se você precisa criar uma requisição para itens, o Workday executa um trabalho em segundo plano para determinar o fornecedor preferencial, o contrato e a unidade de medida do pedido. O Workday troca o item de compra programado para reposição por um item do fornecedor nesta ordem de preferência:
    • Item de catálogo de fornecedor vinculado ao fornecedor principal (prioridade de determinação da fonte de suprimento 1).
    • Item de catálogo de fornecedor vinculado se há somente um associado ao item de compra.
    • Item de catálogo para o fornecedor preferencial e contrato determinado usando as regras de determinação da fonte de suprimento de requisição.
    Se nenhum item e contrato de fornecedor é identificado, o Workday cria a requisição para o item de compra com status
    Rascunho
     e marca
    Precisa de revisão
     como
    Sim
     na API de requisição.
Atenda a solicitações de estoque e supra requisições criadas automaticamente a partir do inventário por nível.
Você pode visualizar informações de estoque por nível com estes relatórios:
  • Localizar inventário por nível
  • Status da solicitação de estoque por nível
  • Status da requisição por nível
  • Imprimir planilha de inventário por nível