Definir pesquisa integrada no worklet Requisições
Segurança: domínio
Set up: Procurement
na área funcional Procurement.Você pode definir Amazon Business, GHX ou Order.co como provedores de pesquisa externos no worklet
Requisições
para pesquisar e fazer pedidos diretamente de seus catálogos, sem navegar fora do Workday.- Acesse a tarefaManter provedores de pesquisa externos.
- SelecioneAdicionarpara definir um novo provedor de pesquisa externo.
- Para concluir as seçõesProvedor de pesquisa,Informações do fornecedoreInformações adicionais, considere:OpçãoDescriçãoTipoSelecione o provedor de pesquisa externo. O Workday oferece suporte a Amazon Business, GHX ou Order.co como provedores de pesquisa externos para o workletRequisições.NomeInsira um nome para o provedor de pesquisa. O Workday exibe esse nome no filtroOrigemna pesquisa do catálogo de workletRequisições.UsoSelecionePesquisa de itempara o provedor de pesquisa externo.Link de fornecedor para catálogo externoSelecione a opção que corresponde ao link de catálogo externo do fornecedor existente para o provedor de pesquisa externo.Atributos de configuraçãoPara Amazon Business, defina estes atributos:
- Parâmetros regionais
- Região
- E-mail do usuário
Para GHX, defina estes atributos:- ID de usuário
- Senha
- Ambiente
- Versão
O valordo ambienteserá fornecido junto com os valoresde ID de usuárioesenhaque você recebe da GHX.Para Order.co, defina estes atributos:- ID de usuário
- ID
- Senha
Os valores deID de usuárioesenhasão os mesmos que você usa para a conexão de catálogo externo do fornecedor Order.co. Você pode obter a chave de autenticação para aIDem Order.co. - SelecioneOKpara concluir a definição do provedor de pesquisa externo.Se você está definindo o Amazon Business como um provedor de pesquisa, selecioneAuthenticate with Amazonpara se conectar à sua conta da Amazon e conectá-la ao Workday.
Você pode visualizar, pesquisar e solicitar itens do provedor de pesquisa externo por meio do método de pedido
Pesquisar catálogo
do worklet Requisições
.Depois que você adiciona os itens de um provedor de pesquisa externo ao carrinho do worklet
Requisições
e envia os itens para aprovação, a requisição segue os mesmos fluxos de trabalho que você configurou para a emissão de pedidos de compra com fornecedores de catálogo externo.Na pesquisa do catálogo de worklet
Requisições
, selecione:
- Acesse o siteao lado de um item de negócio da Amazon para navegar até a página da Amazon e adicionar o item ao carrinho da Amazon. Depois de enviar o item para aprovação na Amazon, você pode visualizá-lo no carrinho de workletRequisiçõesquando retornar ao Workday.
- Um item GHX ou Order.co para adicioná-lo diretamente ao carrinho no workletRequisições.
Você também pode selecionar um provedor de pesquisa externo nas opções de filtragem
de Origem
na pesquisa do catálogo de worklet Requisições
para exibir apenas itens desse provedor.