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Administrator Guide
Última atualização: 2023-11-17
Definir pesquisa integrada no worklet Requisições

Definir pesquisa integrada no worklet Requisições

Segurança: domínio
Set up: Procurement
 na área funcional Procurement.
Você pode definir o Amazon Business ou o Order.co como provedores de pesquisa externos no worklet Requisições para pesquisar e fazer pedidos diretamente de seus catálogos, sem sair do Workday.
  1. Acesse a tarefa
    Manter provedores de pesquisa externos
     .
  2. Selecione
    Adicionar
     para definir um novo provedor de pesquisa externo.
  3. Para concluir as seções
    Provedor de pesquisa
    ,
    Informações do fornecedor
    e
    Informações adicionais
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Tipo
    Selecione o provedor de pesquisa externo. O Workday oferece suporte ao Amazon Business ou ao Order.co como provedores de pesquisa externos para o worklet
    Requisições
     .
    Nome
    Insira um nome para o provedor de pesquisa. O Workday exibe esse nome no filtro
    Origem
     da pesquisa
    Requisições
     no catálogo de worklets.
    Uso
    Selecione
    Item Search
     para o provedor de pesquisa externo.
    Link de fornecedor para catálogo externo
    Selecione a opção que corresponde ao seu link externo de fornecedor existente para o provedor de pesquisa externo.
    Atributos de configuração
    Para o Amazon Business, defina estes atributos:
    Para Order.co, defina estes atributos:
    • ID de usuário
    • ID
    • Senha
    Os valores de
    ID de usuário
     e
    Senha
     são os mesmos que você usa para sua conexão de catálogo externo de fornecedor do Order.co. Você pode obter a chave de autenticação para a
    ID
     em Order.co.
  4. Selecione
    OK
     para concluir a definição do provedor de pesquisa externo.
    Se você estiver definindo o Amazon Business como um provedor de pesquisa, selecione
    Authenticate with Amazon
     para se conectar à sua conta Amazon e conectá-la ao Workday.
Você pode visualizar, pesquisar e solicitar itens do provedor de pesquisa externo por meio do método de pedido
Pesquisar catálogo
 do worklet
Requisições
 .
Depois que você adiciona os itens de um provedor de pesquisa externo ao carrinho de worklet
Requisições
 e os envia para aprovação, a requisição segue os mesmos fluxos de trabalho que você configurou para emitir pedidos de compra com fornecedores do catálogo externo.
Na pesquisa do catálogo de worklet
Requisições
 , selecione:
  • Ir para Site
     ao lado de um item de negócios da Amazon para navegar até a página da Amazon e adicionar o item ao carrinho da Amazon. Depois de enviar o item para aprovação na Amazon, você pode visualizá-lo no carrinho de worklet
    Requisições
     quando retornar ao Workday.
  • Um item do Order.co e o adiciona diretamente ao carrinho no worklet
    Requisições
     .
Você também pode selecionar um provedor de pesquisa externo nas opções de filtragem
Origem
 na pesquisa do catálogo de worklets
Requisições
 para exibir apenas os itens desse provedor.