Perguntas frequentes: worklet Requisições
- Quem pode usar o worklet Requisições?
- Trabalhadores que solicitam bens e serviços em nome próprio ou de outros. Para uma experiência de usuário simples e rápida, exibimos o número mínimo de campos e listas de opções necessários para concluir as requisições.
- O que é a seção Fornecedores externos?
- Os trabalhadores visualizam esta seção quando você faz a integração com sites de fornecedor usando a integração com o catálogo externo do fornecedor. Os trabalhadores podem selecionar esses fornecedores para acessar o site do mercado e solicitar bens. Você não pode alterar o rótulo de exibição desta seção.
- O que é a seção Solicitar itens fora do catálogo?
- Os trabalhadores podem usar Solicitar itens fora do catálogo para fazer solicitações de itens fora do catálogo. Você não pode ocultar esta seção. ela é sempre exibida na área de trabalho e está disponível para os trabalhadores.O Workday pode detectar quando um item de linha de bens em sua solicitação fora do catálogo pode estar disponível para solicitação a partir do catálogo e sugerir que você faça uma solicitação de catálogo. Essas sugestões são baseadas em IDs de item de fornecedor que estão vinculadas a itens de compra existentes. Essas sugestões se aplicam a todos os tipos de requisição e a todos os fornecedores.
- O que significam os status para requisições em aberto?
- StatusDescriçãoRascunhoA requisição foi salva como Rascunho ou houve falha em uma validação personalizada crítica.Aguardando aprovação deA aprovação da requisição está pendente e o pedido de compra ainda não foi emitido.Falha na verificação de orçamentoA requisição foi reprovada com base nas restrições de verificação de orçamento da empresa.
- O que significam os status de requisições concluídas?
- StatusDescriçãoCanceladoOs trabalhadores cancelaram a requisição.ConcluídoA requisição foi totalmente faturada e paga.RecusadoDurante o processo de revisão, os avaliadores recusaram a solicitação de bens ou serviços.Pedido recusadoA requisição é aprovada, mas o pedido de compra é recusado.FechadoA requisição está fechada.
- O que significam os status na linha do tempo?
- FaseStatusPedido
- Aguardando pedido: a requisição foi aprovada, mas a fonte de suprimento não foi determinada.
- Pedido: a requisição foi aprovada e a fonte de suprimento foi parcialmente determinada.
- Encomendado:a requisição foi aprovada e a fonte de suprimento foi totalmente determinada.
Recebimento- Recebimento: o pedido de compra é emitido, mas não recebido integralmente.
- Recebido: o pedido de compra é emitido e recebido integralmente.
Faturamento- Faturamento: o pedido de compra é emitido, mas não totalmente faturado.
- Faturado: o pedido de compra é emitido e totalmente faturado.
- Exceção de correspondência: há uma exceção de correspondência de fatura.
- A quais ações relacionadas cada requisição oferece suporte?
- Oferecemos suporte às seguintes ações relacionadas, que você pode selecionar na requisição quando tem acesso à política de segurança de domínio específica:
- Visualizar (ação protegida para o domínioProcesso: Requisição - Visualizar)
- Editar (ação protegida para o domínioProcesso: Requisição Criar/Editar)
- Fechar requisição (ação protegida para o domínioProcesso: Requisição - Fechar)
- Cancelar requisição (ação protegida para o domínioProcesso: Requisição - Cancelar)
- Visualizar contabilidade (ação protegida para o domínioProcesso: Requisição - Visualizar)
- Para que serve a opção Acessar finalização de compra avançada, na página de finalização da compra?
- O Workday exibe a página de finalização da compra da requisição original para que os usuários possam inserir detalhes de alto nível para cada linha de requisição. Você pode editar todos os valores disponíveis da requisição, como:
- Endereço alternativo
- Rateios
- Impostos
- Como configuro campos no worklet Requisição que não aparecem na tarefa Criar requisição?
- Você pode ocultar ou tornar obrigatórios campos para grupos de usuários específicos usando a tarefaConfigurar campos opcionaisquando seleciona a opçãoRequisição de API REST. Você pode fazer essa alteração sem afetar os campos na tarefaCriar requisição.
- Como posso rastrear minhas requisições com base em projetos que são criadas usando o workletRequisições?
- Essas requisições não são exibidas na visualização do workletRequisições. Se você aceitou a Experiência de requisição unificada, pode instruir os usuários a usar o relatórioLocalizar requisiçõespara localizar as requisições e visualizá-las. Se você não aceitou a Experiência de requisição unificada, pode usar o relatórioLocalizar requisiçõesouMinhas requisiçõespara localizar e acessar as requisições.