Conceito: recomendações de categoria de despesa
Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .
As recomendações de categoria de despesa usam o aprendizado de máquina para sugerir categorias de despesa em requisições e pedidos de compra fora do catálogo. A Workday faz as recomendações com base nos dados das faturas de fornecedor gerados desses documentos. Dependendo do tipo de documento, essas previsões dependem de informações como:
- Empresa
- Centro de custo
- Descrição do item
- Histórico do solicitante
- Fornecedor
Você pode habilitar as recomendações de categoria de despesa em requisições nestas tarefas:
- Finalizar compra
- Editar requisição
- Solicitar itens fora do catálogo
- Retificar requisição
Você pode habilitar as recomendações de categoria de despesa em pedidos de compra nestas tarefas:
- Copiar pedido de compra
- Criar pedido de compra
- Editar pedido de compra
- Revisar pedido de compra
- Retificar pedido de compra
Você pode configurar alertas para quando um solicitante escolher um fornecedor que nunca foi selecionado para a categoria de despesa. O modelo de aprendizado de máquina precisa acumular uma quantidade suficiente de registros de faturas de fornecedor aprovados para qualquer categoria nova de despesa antes de recomendá-los. O modelo é novamente treinado semanalmente com dados novos, para manter as previsões atualizadas.
O Workday requer que seu locatário atenda a estes limites de dados para fornecer previsões precisas de categoria de despesa:
- Pelo menos um ano de dados históricos de requisição ou pedido de compra.
- Um mínimo de 10.000 linhas de requisição ou pedido de compra históricos.
- Pelo menos 10 categorias de despesas exclusivas nestes dados históricos.