Etapas: definir despesas do trabalhador terceirizado

Antes de usar o Workday Procurement para gerar pedidos de compra e faturas para trabalhadores terceirizados:

Configure aquisições

Configure contas de fornecedor.

Automatize o processamento de aquisições do trabalhador terceirizado para criar pedidos de compra, registrar as horas desse trabalhador terceirizado em relação a esses pedidos de compra e criar faturas para horas aprovadas.

Criar tipos de trabalhador terceirizado.

Na tarefa

Manter tipos de trabalhador terceirizado

, verifique as

Informações de custo obrigatórias na requisição de recrutamento

para cada tipo de trabalhador terceirizado que você usa.

Segurança: domínio Set Up: Position
na área funcional Jobs & Positions.

Essa opção indica que você precisa de informações adicionais relacionadas às aquisições nas requisições de recrutamento do trabalhador terceirizado.

Editar processos de negócios.

Acesse o processo de negócios Contratar trabalhador terceirizado
e, opcionalmente, especifique:

Etapas de roteamento de aprovação e outros requisitos da empresa.

Etapa de ação para Atribuir tipo de formulário de autoridade fiscal
.

Etapa de ação para Editar IDs governamentais
de trabalhadores terceirizados independentes.

Adicione a etapa de subprocesso Criar pedido de compra a partir do contrato de trabalhador terceirizado
ao processo de negócios Contratar trabalhador terceirizado
.

Consulte Conceito: pedidos de compra de trabalhador terceirizado.

Adicione a etapa de subprocesso Criar pedido de alteração a partir do contrato de trabalhador terceirizado
a estes processos de negócios para gerar pedidos de alteração, se necessário:

Encerrar contratos de trabalhadores terceirizados
.

Consulte Encerrar contratos de trabalhadores terceirizados.

Editar posição
.

Consulte Alterar detalhes da posição atual de um trabalhador.

Se você alterar o fornecedor atribuído a um trabalhador terceirizado, perderá o histórico de acompanhamento do trabalhador.

Alterar cargo
.

Consulte Alterar detalhes do trabalhador terceirizado.

Acesse a tarefa

Create Time Code

para definir códigos de entrada de horas nas planilhas de horas de trabalhadores terceirizados.

Segurança: domínio Set Up: Timesheets
na área funcional Time Tracking.

Criar fatura para mão de obra temporária.

Adicione a etapa de subprocesso Criar fatura de fornecedor a partir de recebimento
ao processo de negócios Recebimento
. Assim, o Workday cria automaticamente as faturas de fornecedor com base nas planilhas de horas aprovadas nos pedidos de compra.

Faturas em pedidos de compra de trabalhador terceirizado também podem ser criadas manualmente usando as informações do pedido de compra ou da planilha de horas da tarefa

Plataforma de faturas de fornecedor

Solicite ao parceiro de RH que designe informações fiscais para trabalhadores terceirizados independentes:

Opção	Descrição
1099 ou W-2	Acesse a tarefa Editar IDs governamentais e especifique o Tipo de ID nacional .
1042-S	Acesse a tarefa Assign Tax Authority Form Type to Contingent Worker e especifique o Tipo de formulário de autoridade fiscal . Consulte Atribuir tipo de formulário de autoridade fiscal a trabalhadores terceirizados.