Conceito: aquisições

O Workday Procurement foi criado para as empresas globais de hoje. O Workday atende aos requisitos exclusivos de despesas com bens e serviços e não requer que você implemente uma grande quantidade de sistemas distintos para gerenciar suas despesas. Do processo de requisição até o pagamento, o Workday oferece uma funcionalidade completa que vai da aquisição ao pagamento. Permitimos que você ofereça suporte e gerencie as informações, políticas e processos relacionados à aquisição de bens e serviços para sua organização. O principal objetivo de uma organização de aquisição é proporcionar economia de custos ao mesmo tempo em que implementa as boas práticas de gestão de despesas. Isso geralmente se mostra difícil, pois as ferramentas necessárias para implementar essas metas estão em vários sistemas desconectados. O Workday permite que você reúna perfis de usuário, controles de processos de negócios e análises em uma única solução coesa. O Workday Procurement fornece autoatendimento para os colaboradores, bem como uma funcionalidade avançada para usuários administrativos.

Esses fluxos de trabalho pressupõem que você modificou as definições de processo de negócios de Aquisições fornecidas pelo Workday para oferecer suporte a mais funcionalidades, como aprovação do gestor e colaboração do fornecedor.

Você pode configurar funcionalidades adicionais quando:

Cria e relata solicitações de cotação (RFQs).

Cria regras de determinação automática da fonte de suprimento para requisições de determinação automática da fonte de suprimento.

Cria programações para suas necessidades de determinação automática da fonte de suprimento.

Gerencia pedidos pendentes com alternativas de compra e respostas às confirmações de pedidos de compra.

Recebe ou cria avisos antecipados de embarque para que possa gerenciar com eficácia seus itens expedidos e criar recebimentos automaticamente.

Fornece prestações de serviços internos com provedores de serviços internos e catálogos.

Configura transações de cartão de compras do trabalhador.

Habilita documentos de aquisição programados para contratos de fornecedor.

Devolve bens com motivos e requisitos para um processo de devolução tranquilo.

Cria instruções internas para os trabalhadores sobre como criar requisições, autorizações de despesas, relatórios de despesas e solicitações de cotação.

Congela despesas em requisições, pedidos de compra e autorizações de despesas.