Conceito: regras de condição de aquisições

Você pode usar regras de condição de aquisições para impedir que os trabalhadores executem ações em relação a documentos de aquisição no Workday. O Workday impede que você conclua ações quando as respectivas regras são verdadeiras.

Em documentos que atendem aos critérios da regra de condição de aquisições, a ação bloqueada não estará visível nas ações relacionadas do documento. O documento também não ficará visível em tarefas de resultado. Exemplo: quando você tem uma regra de condição para evitar o recebimento para um determinado fornecedor, os pedidos de compra desse fornecedor não são exibidos na tarefa

Criar recebimentos

. Você não poderá criar recebimentos a partir dos pedidos de compra do fornecedor.

Com as regras de condição de aquisições, você pode:

Impedir o início da ação e limitar o excesso de transações de rascunho no Workday.

Use regras condicionais com contexto para o pedido de compra em regras condicionais de aquisições. Se você não encontrar o campo que precisa ao criar sua regra de condição, pode ser necessário usar um campo calculado.

As regras de condição de aquisições não serão acionadas para serviços Web, a menos que seja especificado abaixo. Se você quiser restringir as ações de serviços Web de entrada, crie uma validação personalizada para evitar o envio de documentos. Você também pode trabalhar com seu parceiro de integração para restringir os dados no arquivo de entrada.

Regra condicional	Descrição
Pedido de alteração a partir da confirmação de pedido de compra - Impedir emissão automática	Bloqueia automaticamente a emissão de um pedido de alteração criado a partir da confirmação de pedido de compra (POA).
Confirmação de pedido de compra - Impedir pedido de alteração	Impede a criação de um pedido de alteração a partir de uma confirmação de pedido de compra (POA) quando a regra de condição é atendida. Use essa regra para adicionar várias validações ao processo de confirmação de pedido de compra, por exemplo, para verificar se um item de substituição proposto é uma substituição válida do item solicitado originalmente.
Pedido de compra - Evitar aviso antecipado de embarque	Impede a criação de avisos antecipados de embarque (ASN). Também impede a criação de avisos antecipados de embarque usando os serviços Web.
Pedido de compra - Impedir fechamento automático	Impede o fechamento automático de pedidos de compra.
Pedido de compra - Impedir cancelamento	Impede a ação de cancelamento quando a regra de condição é verdadeira.
Pedido de compra - Impedir fechamento de linha	Bloqueia a ação relacionada Fechar linhas do pedido de compra. Impede a seleção de pedidos de compra que atendem à regra de condição na tarefa Fechamento em massa de documentos de aquisição .
Pedido de compra - Impedir fechamento de linha para recebimento	Impede que os usuários fechem linhas de pedidos de compra para recebimento.
Pedido de compra - Impedir cópia	Impede que os usuários copiem pedidos de compra de ações relacionadas na tarefa Criar pedido de compra .
Pedido de compra - Impedir edição sem pedido de alteração	Bloqueia que os usuários editem pedidos de compra usando a tarefa Editar sem pedido de alteração .
Pedido de compra - Impedir recebimentos	Impede a criação de recebimento a partir das ações relacionadas e da tarefa Criar recebimento ; não impede o recebimento de contratos de fornecedor a receber.
Ajuste de recebimento - Impedir cancelamento	Impede que os usuários cancelem ajustes de recebimento.
Recebimento - Impedir cancelamento	Impede o cancelamento de recebimentos de ações relacionadas.
Recebimento - Impedir ajustes de recebimento	Impede a criação de ajustes de recebimento. Bloqueia a criação da ação relacionada e da tarefa Criar ajuste de recebimento .
Linha de requisição - Impedir determinação automática da fonte de suprimento	Impede a determinação automática da fonte de suprimento de linhas de requisição .

Casos de uso

Pedido de compra - Impedir cancelamento

Impede o cancelamento quando o status do pedido de compra é Emitido
. Requer que os compradores fechem os pedidos de compra e as linhas de pedido de compra nos pedidos de compra emitidos, em vez de cancelar o documento. A ação

de cancelamento

da linha de pedido de compra ainda está disponível em pedidos de alteração, mas essa regra condicional limita a capacidade de cancelamento no nível do cabeçalho de pedido de compra depois de emitida.

Pedido de compra - Impedir recebimentos

Impede recebimentos se houver recebimentos em aberto com status
Rascunho
ou Em andamento
. Simplifica o fechamento automático de pedidos de compra, pois o Workday não oferece suporte a linhas de pedido de compra fechadas automaticamente com recebimentos em aberto.

Impede os recebimentos se estiver usando um sistema de gestão de depósito (WMS) com base no tipo de pedido de compra. Impede o recebimento de pedidos de compra externos quando o recebimento for concluído no WMS.

Pedido de compra - Impedir edição sem pedido de alteração

O Workday define a opção Impedir edição sem pedido de alteração
como Sempre verdadeiro (fornecido pela Workday)
. Remova essa regra se quiser editar todos os pedidos de compra sem um pedido de alteração.

Impede a edição sem um pedido de alteração quando o status do pedido de compra é Aprovado
. Impede que os compradores façam edições sem um pedido de alteração em um pedido de compra depois que ele foi aprovado. Adicionar a regra de condição limita a exibição

de Editar

Editar sem pedido de alteração

ao mesmo tempo no menu de ações relacionadas de um pedido de compra.

Impede fazer edições sem um pedido de alteração quando o pedido de compra é gerado a partir de uma integração.