Conceito: regras de condição de aquisições

Você pode usar regras de condição de aquisição para impedir que os trabalhadores executem ações em relação a documentos de aquisição no Workday. Quando as regras configuradas são avaliadas como verdadeiras, o Workday impede que você execute a respectiva ação.

Em documentos que atendem aos critérios da regra de condição de aquisição, a ação bloqueada não fica visível nas ações relacionadas do documento. O documento também não fica visível em tarefas de resultados.

Exemplo: quando você tem uma regra condicional para impedir o recebimento de um determinado fornecedor, não vê os pedidos de compra desse fornecedor na tarefa

Criar recebimentos

. Você não poderá criar recebimentos a partir dos pedidos de compra do fornecedor.

Com as regras de condição de aquisições, você pode impedir que a ação seja iniciada e limitar o excesso de transações de rascunho no Workday.

Você pode usar qualquer regra de condição com contexto para o Pedido de compra nas regras de condição de aquisição. Se você não encontrar o campo de que precisa quando estiver criando sua regra de condição, pode ser necessário usar um campo calculado.

As regras de condição de aquisições não serão acionadas para serviços Web, a menos que especificado abaixo. Se você quer restringir as ações de serviços Web de entrada, crie uma validação personalizada para impedir o envio de documentos. Você também pode trabalhar com seu parceiro de integração para restringir os dados no arquivo de entrada.

Regra de condição	Descrição
Pedido de alteração da confirmação de pedido de compra - Impedir emissão automática	Bloqueia automaticamente a emissão de um pedido de alteração criado a partir da confirmação de pedido de compra (POA).
Confirmação de pedido de compra - Impedir pedido de alteração	Impede a criação de um pedido de alteração a partir de uma confirmação de pedido de compra (POA) quando a regra de condição é atendida. Use essa regra para adicionar várias validações ao processo de confirmação de pedido de compra, como verificar se um item de substituição proposto é uma substituição válida do item originalmente solicitado.
Pedido de compra - Impedir aviso antecipado de embarque	Impede a criação de avisos antecipados de embarque (ASN). Também impede a criação de avisos antecipados de embarque usando os serviços Web.
Pedido de compra - Impedir fechamento automático	Impede o fechamento automático de pedidos de compra.
Pedido de compra - Impedir cancelamento	Impede a ação de cancelamento quando a regra de condição é verdadeira.
Pedido de compra - Impedir fechamento de linha	Bloqueia a ação relacionada Fechar do pedido de compra. Impede a seleção de pedidos de compra que atendem à regra de condição na tarefa Fechamento em massa de documentos de aquisição .
Pedido de compra - Impedir fechamento de linha para recebimento	Impede que os usuários fechem linhas de pedido de compra para recebimento.
Pedido de compra - Impedir cópia	Impede que os usuários copiem pedidos de compra de ações relacionadas na tarefa Criar pedido de compra .
Pedido de compra - Impedir a edição sem pedido de alteração	Impede que os usuários editem pedidos de compra usando a tarefa Editar sem pedido de alteração .
Pedido de compra - Impedir recebimentos	Impede a criação de recebimentos fora das ações relacionadas e da tarefa Criar recebimento ; não impede o recebimento de contratos de fornecedor a receber.
Ajuste de recebimento - Impedir cancelamento	Impede que os usuários cancelem ajustes de recebimento.
Recebimento - Impedir cancelamento	Impede o cancelamento de recebimentos de ações relacionadas.
Recebimento - Impedir ajustes de recebimento	Impede a criação de ajustes de recebimento. Blocos que criam a ação relacionada e a tarefa Criar ajuste de recebimento .

Casos de uso

Pedido de compra - Impedir cancelamento: Impedir o cancelamento quando o status do pedido de compra for emitido
: exige que os compradores fechem pedidos de compra e linhas de pedidos de compra em pedidos de compra emitidos em vez de cancelar o documento. A ação Cancelar
da linha de pedido de compra ainda está disponível em pedidos de alteração, mas a regra condicional limita a capacidade de cancelamento no cabeçalho do pedido de compra depois de emitido.

Pedido de compra - Impedir recebimentos: Impedir recebimentos se houver recebimentos em aberto (em rascunho/em andamento): simplifica o fechamento automático de pedidos de compra, pois o Workday não permite o fechamento automático de linhas de pedido de compra com recebimentos em aberto.
Impedir recebimentos se estiver usando um sistema de gestão de depósito (WMS) com base no tipo de pedido de compra: impede o recebimento de pedidos de compra externos quando o recebimento será concluído no WMS.

Pedido de compra - Impedir a edição sem pedido de alteração: O Workday define Impedir edições sem pedido de alteração como Sempre verdadeiro (fornecido pela Workday)
. Remova esta regra se quiser editar sem um pedido de alteração para todos os pedidos de compra.
Impedir a edição sem pedido de alteração quando o status do pedido de compra é Aprovado
. Impedir que os compradores façam edições sem um pedido de alteração em um pedido de compra após a aprovação. A adição da regra de condição limita a exibição de Editar
e Editar sem pedido de alteração
ao mesmo tempo no menu de ações relacionadas do pedido de compra.
Impedir a opção Editar sem pedido de alteração quando o pedido de compra é gerado a partir de uma integração.