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Última atualização: 2024-03-08
Etapas: criar contratos de fornecedor a partir de requisições

Etapas: criar contratos de fornecedor a partir de requisições

Você pode usar o Workday para suprir uma requisição diretamente em um contrato de fornecedor do tipo obrigação. Essa configuração permite visualizar a origem de um contrato, o processo de aprovação e a elegibilidade para fundos. Exemplo: seus parceiros comerciais conhecem o fornecedor e querem um contrato anexado à requisição. Não oferecemos suporte às divisões de linhas em contratos de fornecedor gerados a partir de uma requisição. Você não pode adicionar estes valores a solicitações do tipo requisição de contrato de fornecedor:
  • Itens de catálogo
  • Linhas com base em projetos
  • Conexões de catálogo externo
  • Itens de fornecedor
  1. Acesse a tarefa
    Manter tipos de requisição
    .
    Selecione a opção
    Requisição de contrato de fornecedor
    .
    Segurança: domínio
    Set Up: Procurement
    .
  2. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
    Evento de requisição
    , selecione
    Processo de negócios > Editar definição
    .
    Adicione uma etapa do processo de negócios e selecione a opção
    Criar contrato de fornecedor a partir de requisição
     na lista de opções
    Especificar
    .
    Segurança: estes domínios:
    • Business Process Administration
       na área funcional System.
    • Manage: Business Process Definitions
       na área funcional System.
    • Process: Supplier Contract - Create from Requisition
       na área funcional Supplier Contract.
  3. Acesse a tarefa
    Criar requisição
    .
    Se você aceita a funcionalidade
    Requisições Experience Unification
     do relatório
    Manter aceitação de funcionalidades
     , nós o direcionamos da tarefa
    Criar requisição
     para o worklet
    Requisições
     para simplificar o processo de requisição. Consulte Criar requisições no worklet Requisições.
    Crie uma requisição com o tipo
    de solicitação Requisição de contrato de fornecedor
     .
    Selecione as linhas da requisição a serem copiadas para o novo contrato.
    (Opcional) Adicione categorias de anexo de despesa aos seus contratos de fornecedor.
    Segurança: estes domínios na área funcional Procurement:
    • Self-Service: Requisition
    • Process: Requisition - Create/Edit
  4. (Opcional) No menu de ações relacionadas do relatório
    View Requisitions
    , selecione a opção
    Criar contrato de fornecedor
    .
O Workday:
  • Supre diretamente um contrato de fornecedor para contratos de fornecedor do tipo obrigação.
  • Liquida todos os compromissos na requisição quando você aprova o contrato.
  • Oculta estes campos na finalização da compra:
    • Cartão de crédito
    • OFC
    • Nota de fornecedor
Durante o processo de aprovação da requisição, você pode criar contratos de fornecedor a partir das notificações de Minhas tarefas.