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Última atualização: 2024-04-05
Etapas: criar códigos de mercadoria

Etapas: criar códigos de mercadoria

Você pode criar códigos de mercadoria que agrupam tipos semelhantes de bens e serviços. Defina sua própria estrutura ou use uma taxonomia padrão com base no setor, como o Código de Serviços de Mercadorias do Instituto Nacional de Compras Governamentais (NIGP) ou o Código de Produtos e Serviços Padrão das Nações Unidas (UNSPSC).
Além disso, você pode associar categorias de despesa, bem como itens de compra e de catálogo, a códigos de mercadoria.
  1. Acesse a tarefa
    Manter tipos de código de mercadoria
     .
    Use a tarefa para definir a taxonomia (ou estrutura) dos códigos de mercadoria. Você pode definir UNSPSC para ter uma estrutura de Segmento, Família e Classe nessa ordem e indicar o número de dígitos em cada nível. Isso permite que você use um código de mercadoria de nível "classe" em transações Procure-to-Pay e obtenha a categoria de despesa durante o catálogo externo.
    A Workday recomenda que você use estruturas de código de mercadoria padrão para manter a integridade dos dados e a continuidade das integrações com sistemas de terceiros.
    Exemplo: os códigos UNSPSC são valores de oito dígitos (com mais dois dígitos opcionais) de uma hierarquia de quatro níveis (com um quinto nível opcional). Segmento, Família, Classe e Mercadoria são os quatro níveis principais com dois dígitos decimais de 00 para habilitar códigos de oito dígitos para cada nível. Para criar um código de tipo UNSPSC, você deve criar quatro níveis com um comprimento de nível de dois. Em seguida, associamos automaticamente o código ao código pai e criamos o código pai quando ele ainda não existe.
    Segurança Domínio
    Set Up: Commodity Code
     e política de segurança na área funcional Procurement.
  3. (Opcional) Associe diretamente códigos de mercadoria a itens de aquisição e venda nestas tarefas:
    • Criar item de compra
    • Editar item de compra
    • Criar item de venda
    • Editar item de venda
    • Solicitação de carregamento de catálogos
    • Manter detalhes do carrinho externo (extrínseco)
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Editar opções de aquisição da empresa
     .
    Selecione um
    Tipo de código de mercadoria
     por padrão para sua empresa a ser aplicado a todas as transações de despesas.
    Segurança: domínio
    Set Up: Company General
     na área funcional Common Financial Management.
  5. (Opcional) Acesse a tarefa
    Configurar campos opcionais
     .
    Na área funcional
    Requisition Event
     , você pode restringir o uso e a visibilidade de:
    • Código de mercadoria na linha de bens
    • Código de mercadoria em linhas de serviços
    Segurança: domínio
    Set Up: Configure Optional Fields
     na área funcional System.
O Workday automaticamente:
  • Cria a estrutura de códigos de mercadoria principal e secundária para você.
  • Associa códigos de mercadoria a categorias de despesa.
Você pode selecionar códigos de mercadoria em requisições e pedidos de compra.
Você pode usar o campo de relatório
All the Descendants of the Commodity Code
 para rastrear compras por código de mercadoria.
Exemplo: para um código UNSPSC com um nível de segmento, esse campo retorna os códigos para os níveis de família, classe e mercadoria. Para relatar todas as compras de um segmento UNSPSC específico, use uma condição de filtro de relatório com esse campo de relatório. Essa definição permite que você visualize os códigos nas linhas do documento de aquisição associadas a um código no nível do segmento.