Considerações para a definição: Report Designer
As soluções descritas nesta seção não fazem parte do serviço Workday. Consulte o Aviso legal para obter detalhes.
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do Workday Report Designer. Ele explica:
- Por que configurá-la.
- Como ele se encaixa no restante do Workday.
- Impactos consequentes e interações entre produtos.
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios.
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação.
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes da configuração.
O que é
O Report Designer é uma ferramenta gráfica para trabalhar com layouts de formulários comerciais. Um layout de formulário comercial é um design específico que você pode aplicar a um PDF que contém os resultados de um relatório do Workday.
Muitos relatórios fornecidos pela Workday têm layouts de formulários comerciais integrados. Você pode usar os layouts existentes sem fazer referência ao Report Designer. No entanto, você precisa do Report Designer para personalizá-los ou para criar seus próprios relatórios do zero para usar com seus relatórios personalizados.
O Report Designer não está disponível no seu locatário do Workday. É uma ferramenta separada, baseada na plataforma do Eclipse. Você deve baixar e instalar a versão mais recente do Workday Studio antes de instalar o Report Designer.
Vantagens para a empresa
O Report Designer oferece controle sobre o layout e a composição exatos dos seus relatórios em PDF do Workday. Ele permite que você adapte sua apresentação de dados do Workday aos seus requisitos de negócios exatos.
Você pode usar o Report Designer para personalizar:
- Formatação Rich Text
- Gráficos e tabelas.
- Imagens e logotipos
- Tabelas
- Cabeçalhos e rodapés
- Quebras de página
Casos de uso
Existem três cenários principais nos quais você deve usar o Report Designer:
- Você quer substituir o layout de formulário comercial existente por um relatório fornecido pela Workday.
- Um relatório fornecido pelo Workday não tem um layout de formulário comercial existente e você quer criar um.
- Você quer criar um layout de formulário comercial para um relatório personalizado que criou no Workday.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Os layouts de relatório existentes do Workday atendem às minhas necessidades? | O Report Designer é uma ferramenta complementar totalmente opcional. Se cada relatório do Workday que você executa tem um layout de formulário comercial que atende às suas necessidades, você não precisa usar o Report Designer. |
Já tenho uma instalação do Workday Studio? | O Workday Studio é uma ferramenta de criação de integração. Ele contém uma opção de menu que permite baixar o Report Designer. No entanto, você precisa instalar a versão mais recente do Workday Studio primeiro. Quando o processo é concluído, o Studio e o Report Designer são perspectivas separadas na instalação do Eclipse. |
O Java Development Kit está instalado? | O Workday Studio requer um Java™ Development Kit (JDK) que seja compatível com o Java versão 8. Instale um JDK adequado antes de instalar o Studio. E você deve instalar o Studio antes de instalar o Report Designer. |
Recomendações
Embora o Report Designer seja um aplicativo do projetoEclipse Business Intelligence and Report Tools (BIRT), não instale o mecanismo BIRT separadamente. A opção
Instalar Report Designer
no menu Workday
do Studio oferece tudo o que você precisa.Você pode pré-visualizar seus arquivos de design de relatório em PDF no Report Designer, mas sempre deve executar o teste final no Workday.
Requisitos
Antes de instalar o Report Designer, você deve baixar e instalar o Workday Studio. O Studio requer um Java™ Development Kit (JDK) que seja compatível com o Java versão 8.
Antes de usar o Report Designer, você deve selecionar
.rptdesign
como um tipo de arquivo permitido para carregamento no Workday na tarefa Editar definição de locatário - Sistema
.Limitações
O Report Designer só pode trabalhar com relatórios personalizados avançados. Você não pode basear seu design em vários relatórios.
Definição de locatário
Para usar os layouts personalizados do Report Designer, você deve substituir os layouts fornecidos pela Workday na área funcional relevante. Você pode encontrar detalhes no tópico Editar definição de locatário para essa área funcional.
Segurança
Para gerar um PDF a partir de um relatório, você deve ter permissão de segurança para visualizar todos os campos, portanto, o autoatendimento nem sempre é possível. Exemplo: um administrador pode precisar gerar demonstrativos de remuneração porque os trabalhadores individuais não têm segurança para alguns dos campos relevantes.
Processos de negócios
Você pode usar um layout personalizado do Report Designer em um processo de negócios como parte de uma etapa de relatório.
Geração de relatórios
Você pode basear o design do seu relatório em qualquer relatório personalizado Avançado.
Integrações
Você pode usar layouts personalizados do Report Designer para criar PDFs nas integrações do Studio.
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.