Etapas: definir alertas de vagas internas
Segurança: domínio
Self-Service: Career Alerts
na área funcional Career and Development Planning.Os colaboradores podem criar alertas de vagas personalizados e se candidatar diretamente às oportunidades de vagas internas de seu interesse. Quando você configura alertas de vagas internas, seus colaboradores podem:
- Criar, gerenciar, editar e excluir alertas de vagas.
- Acessar alertas de vagas no Hub de cargos e publicações de vagas internas.
- Receber alertas de vagas por e-mail, notificação por push eNotificações do Workday.
- Configure estes domínios:DomínioDescriçãoReports: Job Alertsna área funcional Recruiting.Este domínio controla o acesso à fonte de dados do relatórioJob Alert Preferences for All Candidatese ao relatórioJob Alert Insights.Set Up: Message Templatena área funcional SystemConfigure para ter um grupo de segurança com base em segmentos com acesso Editar. Conceda ao grupo de segurança com base em segmentos acesso ao segmento de segurança do tipo de notificaçãoJob Alerts for Internal Candidates.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Notificações.
- Na seçãoConfigurações de notificação por aplicativo móvel, marque estas caixas de seleção:
- Habilitar notificações via Apple Push
- Habilitar mensagens via Google Cloud
- Na categoria de notificaçãoRecrutamento, selecione uma regra de roteamento e habilite as configurações de entrega de e-mail e notificações por push.A Workday recomenda configurar uma regra de roteamento exclusiva no tipo de notificaçãoAlertas de vagas - Candidatos internoshabilitando a caixa de seleçãoSubstituir configurações de tipo de notificação principalno tipo de notificação principalRecrutamento. Os alertas de vagas internas usam as configurações de notificação na regra de roteamento principal, a menos que você a substitua.
- EmComportamento de modelo de e-mail, selecioneAlertas de vagaspara definir os elementos de identidade visual, o layout e o conteúdo de seu modelo personalizado de e-mail para alertas de vagas internas.
- Acesse a tarefaManter modelos de e-mail.
- Ative o modelo de e-mail personalizado.
- Selecione um modelo de e-mail por padrão se você tem mais de um modelo.
- Acesse a tarefaCriar modelo de mensagem.Crie um modelo de mensagem com o tipo de notificaçãoAlertas de vagas - Candidatos internos. Você pode usar as etiquetas de mesclagemNome do alerta de vagaeJob Alert Linkspara personalizar alertas de vagas e incluir links para as publicações de vagas de emprego.Consulte Etapas: definir modelos de mensagem.
- Copie o relatório padrãoLocalizar cargospara criar um relatório personalizado com estes valores:Lista de opçõesValorFonte de dadosSelecioneJob Posting Anchor.Filtro de fonte de dadosSelecioneApproved Job Posting Anchor.
- Na guiaAvançado, adicione facetas específicas de alertas de vagas na seçãoFacet Options.Essas facetas determinam os filtros que os trabalhadores podem usar quando criam ou editam seus alertas de vagas.O Workday tem suporte apenas para estes filtros de alertas de vagas:
- Empresa
- Período integral/Meio período
- Gestor de contratação
- Famílias de cargos
- Família de cargos
- Job Posting Employee Contract Type
- Perfis de cargo
- Tipo de cargo
- País do local
- Hierarquia de locais 1
- Hierarquia de locais 2
- Região/Estado/Província do local
- Locais
- Nível de gestão
- Organização
- Local principal
- Habilidades
- Estudo/Trabalho
- Turno de trabalho
- Defina o hub de cargos.Consulte Etapas: definir hub de cargos.
- Acesse a tarefaEditar site interno de carreiras profissionais.Para concluir a seçãoAlertas de vagas, considere:OpçãoDescriçãoHabilitarSelecione esta opção para permitir que candidatos internos criem alertas de vagas.Modelo de mensagemSelecione o modelo de mensagem que você criou para habilitar o sistema de mensagens padronizado para alertas de vagas de candidatos internos.Substituir modelo de e-mailSelecione um modelo de e-mail para substituir o modelo por padrão de e-mail de alertas de vagas.Substituir o relatório Localizar cargos para filtros de alerta de vagaSelecione o relatório personalizado cujas facetas você modificou anteriormente. Se você não seleciona um relatório personalizado, os filtros de alerta de vaga usam as facetas do relatórioLocalizar cargos.
Os colaboradores agora podem criar e personalizar seus alertas de vagas quando pesquisam cargos internamente ou visualizam uma publicação de vaga de emprego. O Workday processa o envio de alertas de vaga para:
- 4h (PST) para frequência diária.
- 9h (PST) para frequência semanal.
Você pode acessar o relatório
Informações de alerta de vagas
para visualizar o status dos alertas.