Definir linhas de relatório composto
- Crie um relatório composto personalizado com pelo menos uma coluna configurada.
- Crie os relatórios avançados, de matriz ou de tendências que você quer usar como sub-relatórios no seu relatório composto.
- Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
Você pode definir estes tipos de linha em relatórios compostos:
- As linhas de cálculo exibem o resultado dos cálculos que fazem referência a outras linhas.
- A opção Combinar linhas de dados exibe todas as linhas das colunas do campo de controle de todos os sub-relatórios. Você pode então aplicar cálculos para criar uma linhaTotal.
- As linhas de dados dinâmicos filtram as instâncias com base nos resultados de um sub-relatório avançado.
- Linhas vazias exibem um espaço vazio entre outras linhas para maior visibilidade.
- As linhas de dados de consulta exibem dados com base nos critérios de filtro. Você pode usar este tipo de linha para aplicar estruturas de tópicos de linha.
Você pode ter um total de 200 linhas no relatório quando adiciona linhas em massa, incluindo todos os tipos de linha, linhas vazias e assim por diante. O Workday desabilita a opção
Adicionar linhas em massa
quando o relatório tem 200 ou mais linhas.Você pode importar linhas de outros relatórios compostos que:
- Use os mesmos campos de controle do relatório de destino.
- Use as mesmas estruturas hierárquicas do relatório de destino.
- Incluam dados de consulta, cálculo ou linhas vazias. O Workday exclui relatórios de origem com linhas de dados dinâmicos ou combinados.
Você também pode criar relatórios duplicando linhas com células. O Workday mantém estas configurações de célula:
- Formatação
- Rótulos
- Opções
- Sub-relatórios
- Acesse a tarefaEditar relatório personalizado.
- (Opcional) Na guiaLinhasda seçãoTodas as linhas, configure em massa as linhas no seu relatório.Você também pode acessar a guiaTabelae selecionarDefinire, em seguida, o tipo de linha no menu de uma linha indefinida.
- (Opcional) Clique emAdição de linhas em massapara criar linhas de dados de consulta em massa.Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Objeto de negócios e hierarquiaAltere ou visualize a opção selecionada na lista de opções.Expandir todos os nósExibir todos os nós da hierarquia.Recolher todos os nósRecolher todos os nós e exibir apenas o nó mais alto na hierarquia.Selecionar nó apenasSelecione individualmente os nós a serem adicionados ao relatório.Selecionar nó e filhosSelecione um nó e seus filhos imediatos a serem adicionados ao relatório.Selecionar nó e descendentesSelecione um nó e todos os seus descendentes a serem adicionados ao relatório.Primeiro, insira os nós secundários e, abaixo, os nós principais.Selecione essa opção para adicionar os nós secundários antes dos principais.Desmarque para adicionar nós na ordem em que são exibidos na hierarquia.Excluir os nós principais imediatos com apenas um secundárioSelecione essa opção para adicionar o nó secundário no lugar de um nó principal com somente um nó secundário.Usar campo de substituição para exibição de valor de nó da estrutura hierárquicaDisponível quando você configura a opçãoSubstituição de campo de exibição de valor de nóna estrutura hierárquica.Selecione essa opção para usar os valores substituídos para o nome e o rótulo da linha.Desmarque para usar o nome por padrão da linha. - (Opcional) Clique emImportar linhaspara importar linhas de outro relatório composto.Na importação de linhas, considere:
Opção Descrição RelatórioVocê pode selecionar um relatório composto que:- Usa os mesmos campos de controle que o relatório de destino.
- Usa as mesmas estruturas hierárquicas do relatório de destino.
- Inclui dados de consulta, cálculo ou linhas vazias.
O Workday exclui relatórios de origem com linhas de dados dinâmicos ou combinados.Estilo de importaçãoSelecione:- Excluir e substituirpara apagar todas as linhas no relatório de destino e substituí-las por linhas copiadas do relatório de origem.
- Anexarpara adicionar as linhas copiadas após a última linha definida no relatório de destino.
- (Opcional) Na seçãoLinhas de dados de consulta, clique emAdicionar linha.
- Para preencher a seção, considere:
Opção Descrição Critérios de filtroO Workday preenche a gradeFiltrar dados no sub-relatóriocom base nas colunas de campo de controle no relatório. Isso determina as linhas a serem incluídas no relatório, além dos critérios de filtro usados para a linha inteira.Estrutura de tópicosNa seçãoOpções de estrutura de tópicos, o Workday preenche o campo com base na seleção na coluna de campo de controle. A estrutura hierárquica define a hierarquia no relatório que agrupa os dados.O Workday não oferece suporte à estrutura de tópicos em várias colunas de campo de controle.Nível de expansãoNa seçãoOpções de estrutura de tópicos, especifique a abordagem de expansão que é exibida quando você expande uma estrutura hierárquica. Você pode selecionar:- Use Critérios de filtro de linhapara expandir as linhas para cada nó de hierarquia e instância de detalhes definidos na seçãoCritérios de filtroda linha do relatório.
- Número do nívelpara exibir uma linha de expansão para cada valor exclusivo na hierarquia desse nível.
- Use Nó inicialpara exibir a organização mais alta ou o nó da organização que um usuário tem permissão para visualizar.
Nó inicialDisponível quando você selecionaUsar nó inicialcomo oNível de expansão. Especifique o nó mais alto a ser exibido para o usuário atual com base no nível hierárquico do campo.Incluir nós sem dadosNa seçãoOpções de estrutura de tópicos, marque a caixa de seleção para incluir e habilitar a expansão em nós que não contêm dados. - Para concluir a seçãoLinhas de cálculo, considere:
Opção Descrição ExpressãoConfigure fórmulas e funções aninhadas usando estas funções matemáticas:- Diferença
- Dividir
- Multiplicar
- PercentIncrease
- PercentRemaining
- Soma
- SumRange
Consulte Criar expressões de cálculo. - Para concluir a seçãoCombinar linhas de dados - Classificar linhas, considere:
Opção Descrição Por valorSelecione um valor para classificar os dados:- Por total para colunas e linhas.
- Logicamente para colunas de campo de controle
- Para concluir a seçãoDados de linha dinâmicos - Critérios de filtro adicionais, considere:
Opção Descrição Mapear listas de opções de sub-relatórioDefina os campos da lista de opções quando você habilita:- Um conjunto de listas de opções para o relatório composto.
- Listas de opções para o sub-relatório.
Filtrar dados de sub-relatórioDefina a grade para filtrar as linhas do sub-relatório avançado. O Workday mantém a configuração de ordem de classificação do sub-relatório quando você executa o relatório composto. - Durante o preenchimento da listaOpçõesna seçãoAvançadode uma linha configurada, considere:
Opção Descrição Ocultar indicador analíticoSelecione para ocultar os indicadores analíticos configurados nas colunas que afetam a sua linha.Criar substituição de formatação condicionalConfigure estilos e opções de visibilidade que se aplicam às condições de verdadeiro ou falso.
Clique em
Excluir
em uma linha configurada para visualizar até três níveis de dependências de células para a linha antes de excluí-la do relatório.
Clique em
Duplicar
para criar linhas em massa. O Workday desabilita a opçãoDuplicar
quando o relatório tem 200 ou mais linhas. Selecione o local em relação a outra linha do relatório:
- Primeiro (superior)
- Antes
- Depois
- Último (inferior)
Você pode configurar ainda mais a linha duplicada clicando em:
- Editar critérios de filtro
- Editar estrutura de tópicos
- Editar informações gerais
Atualize o relatório para preencher a definição do relatório com as linhas duplicadas.