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Administrator Guide
Última atualização: 2025-03-14
Definir linhas de relatório composto

Definir linhas de relatório composto

  • Crie um relatório composto personalizado com pelo menos uma coluna configurada.
  • Crie os relatórios avançados, de matriz ou de tendências que você quer usar como sub-relatórios no seu relatório composto.
  • Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Custom Report Creation
    • Manage: All Custom Reports
Você pode definir estes tipos de linha em relatórios compostos:
  • As linhas de cálculo exibem o resultado dos cálculos que fazem referência a outras linhas.
  • A opção Combinar linhas de dados exibe todas as linhas das colunas do campo de controle de todos os sub-relatórios. Você pode então aplicar cálculos para criar uma linha
    Total
    .
  • As linhas de dados dinâmicos filtram as instâncias com base nos resultados de um sub-relatório avançado.
  • Linhas vazias exibem um espaço vazio entre outras linhas para maior visibilidade.
  • As linhas de dados de consulta exibem dados com base nos critérios de filtro. Você pode usar este tipo de linha para aplicar estruturas de tópicos de linha.
Você pode ter um total de 200 linhas no relatório quando adiciona linhas em massa, incluindo todos os tipos de linha, linhas vazias e assim por diante. O Workday desabilita a opção
Adicionar linhas em massa
quando o relatório tem 200 ou mais linhas.
Você pode importar linhas de outros relatórios compostos que:
  • Use os mesmos campos de controle do relatório de destino.
  • Use as mesmas estruturas hierárquicas do relatório de destino.
  • Incluam dados de consulta, cálculo ou linhas vazias. O Workday exclui relatórios de origem com linhas de dados dinâmicos ou combinados.
Você também pode criar relatórios duplicando linhas com células. O Workday mantém estas configurações de célula:
  • Formatação
  • Rótulos
  • Opções
  • Sub-relatórios
  1. Acesse a tarefa
    Editar relatório personalizado
    .
  2. (Opcional) Na guia
    Linhas
    da seção
    Todas as linhas
    , configure em massa as linhas no seu relatório.
    Você também pode acessar a guia
    Tabela
    e selecionar
    Definir
    e, em seguida, o tipo de linha no menu de uma linha indefinida.
  3. (Opcional) Clique em
    Adição de linhas em massa
    para criar linhas de dados de consulta em massa.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Objeto de negócios e hierarquia
    Altere ou visualize a opção selecionada na lista de opções.
    Expandir todos os nós
    Exibir todos os nós da hierarquia.
    Recolher todos os nós
    Recolher todos os nós e exibir apenas o nó mais alto na hierarquia.
    Selecionar nó apenas
    Selecione individualmente os nós a serem adicionados ao relatório.
    Selecionar nó e filhos
    Selecione um nó e seus filhos imediatos a serem adicionados ao relatório.
    Selecionar nó e descendentes
    Selecione um nó e todos os seus descendentes a serem adicionados ao relatório.
    Primeiro, insira os nós secundários e, abaixo, os nós principais.
    Selecione essa opção para adicionar os nós secundários antes dos principais.
    Desmarque para adicionar nós na ordem em que são exibidos na hierarquia.
    Excluir os nós principais imediatos com apenas um secundário
    Selecione essa opção para adicionar o nó secundário no lugar de um nó principal com somente um nó secundário.
    Usar campo de substituição para exibição de valor de nó da estrutura hierárquica
    Disponível quando você configura a opção
    Substituição de campo de exibição de valor de nó
    na estrutura hierárquica.
    Selecione essa opção para usar os valores substituídos para o nome e o rótulo da linha.
    Desmarque para usar o nome por padrão da linha.
  4. (Opcional) Clique em
    Importar linhas
    para importar linhas de outro relatório composto.
    Na importação de linhas, considere:
    Opção Descrição
    Relatório
    Você pode selecionar um relatório composto que:
    • Usa os mesmos campos de controle que o relatório de destino.
    • Usa as mesmas estruturas hierárquicas do relatório de destino.
    • Inclui dados de consulta, cálculo ou linhas vazias.
    O Workday exclui relatórios de origem com linhas de dados dinâmicos ou combinados.
    Estilo de importação
    Selecione:
    • Excluir e substituir
      para apagar todas as linhas no relatório de destino e substituí-las por linhas copiadas do relatório de origem.
    • Anexar
      para adicionar as linhas copiadas após a última linha definida no relatório de destino.
  5. (Opcional) Na seção
    Linhas de dados de consulta
    , clique em
    Adicionar linha
    .
  6. Para preencher a seção, considere:
    Opção Descrição
    Critérios de filtro
    O Workday preenche a grade
    Filtrar dados no sub-relatório
    com base nas colunas de campo de controle no relatório. Isso determina as linhas a serem incluídas no relatório, além dos critérios de filtro usados para a linha inteira.
    Estrutura de tópicos
    Na seção
    Opções de estrutura de tópicos
    , o Workday preenche o campo com base na seleção na coluna de campo de controle. A estrutura hierárquica define a hierarquia no relatório que agrupa os dados.
    O Workday não oferece suporte à estrutura de tópicos em várias colunas de campo de controle.
    Nível de expansão
    Na seção
    Opções de estrutura de tópicos
    , especifique a abordagem de expansão que é exibida quando você expande uma estrutura hierárquica. Você pode selecionar:
    • Use Critérios de filtro de linha
      para expandir as linhas para cada nó de hierarquia e instância de detalhes definidos na seção
      Critérios de filtro
      da linha do relatório.
    • Número do nível
      para exibir uma linha de expansão para cada valor exclusivo na hierarquia desse nível.
    • Use Nó inicial
      para exibir a organização mais alta ou o nó da organização que um usuário tem permissão para visualizar.
    Nó inicial
    Disponível quando você seleciona
    Usar nó inicial
    como o
    Nível de expansão
    . Especifique o nó mais alto a ser exibido para o usuário atual com base no nível hierárquico do campo.
    Incluir nós sem dados
    Na seção
    Opções de estrutura de tópicos
    , marque a caixa de seleção para incluir e habilitar a expansão em nós que não contêm dados.
  7. Para concluir a seção
    Linhas de cálculo
    , considere:
    Opção Descrição
    Expressão
    Configure fórmulas e funções aninhadas usando estas funções matemáticas:
    • Diferença
    • Dividir
    • Multiplicar
    • PercentIncrease
    • PercentRemaining
    • Soma
    • SumRange
  8. Para concluir a seção
    Combinar linhas de dados - Classificar linhas
    , considere:
    Opção Descrição
    Por valor
    Selecione um valor para classificar os dados:
    • Por total para colunas e linhas.
    • Logicamente para colunas de campo de controle
  9. Para concluir a seção
    Dados de linha dinâmicos - Critérios de filtro adicionais
    , considere:
    Opção Descrição
    Mapear listas de opções de sub-relatório
    Defina os campos da lista de opções quando você habilita:
    • Um conjunto de listas de opções para o relatório composto.
    • Listas de opções para o sub-relatório.
    Filtrar dados de sub-relatório
    Defina a grade para filtrar as linhas do sub-relatório avançado. O Workday mantém a configuração de ordem de classificação do sub-relatório quando você executa o relatório composto.
  10. Durante o preenchimento da lista
    Opções
    na seção
    Avançado
    de uma linha configurada, considere:
    Opção Descrição
    Ocultar indicador analítico
    Selecione para ocultar os indicadores analíticos configurados nas colunas que afetam a sua linha.
    Criar substituição de formatação condicional
    Configure estilos e opções de visibilidade que se aplicam às condições de verdadeiro ou falso.
Clique em
Excluir
em uma linha configurada para visualizar até três níveis de dependências de células para a linha antes de excluí-la do relatório.
Clique em
Duplicar
para criar linhas em massa. O Workday desabilita a opção
Duplicar
quando o relatório tem 200 ou mais linhas. Selecione o local em relação a outra linha do relatório:
  • Primeiro (superior)
  • Antes
  • Depois
  • Último (inferior)
Você pode configurar ainda mais a linha duplicada clicando em:
  • Editar critérios de filtro
  • Editar estrutura de tópicos
  • Editar informações gerais
Atualize o relatório para preencher a definição do relatório com as linhas duplicadas.