Definir colunas de relatório composto

Administrator Guide

Crie um relatório composto personalizado.

Crie os relatórios avançados, de matriz ou de tendências que você quer usar como sub-relatórios no seu relatório composto.

Segurança: estes domínios na área funcional System:

Custom Report Creation

Manage: All Custom Reports

Você pode configurar estes tipos de coluna em relatórios compostos:

As colunas de cálculo exibem o resultado dos cálculos aplicados em outras colunas.

As colunas de campo de controle definem a dimensão comum em seu relatório.

As colunas de dados exibem dados agregados de um sub-relatório.

Colunas vazias exibem um espaço vazio entre outras colunas para maior visibilidade.

As colunas de valor do campo de consulta exibem os atributos de um campo de controle.

Você também pode criar relatórios duplicando colunas com células de cálculo ou de dados. O Workday mantém estas configurações de célula:

Formatação

Rótulos

Opções

Sub-relatórios

Você pode executar ações em massa em colunas, incluindo:

Adicionar, excluir e mover colunas.

Editar critérios de filtro, opções e opções de estilo.

Editar configurações gerais.

Acesse a tarefa

Editar relatório personalizado

(Opcional) Na guia

Colunas

da seção

Todas as colunas

, configure em massa as colunas no seu relatório.

Você também pode acessar a guia

Tabela

e selecionar

Definir

e, em seguida, o tipo de coluna no menu de uma coluna indefinida.

Na seção

Colunas de campo de controle

, clique em

Adicionar coluna

Para concluir a seção

Dados da estrutura hierárquica

, considere:

Opção	Descrição
Estrutura de tópicos	Selecione uma estrutura hierárquica a ser usada nas linhas de dados de consulta, como a estrutura hierárquica de conta do livro-razão . Quando você usa a estrutura hierárquica em linhas de dados de consulta, pode expandir e recolher agrupamentos aninhados de contas do livro-razão.
Estrutura de tópicos por padrão	Selecione para usar a estrutura hierárquica como o valor preenchido no campo Estrutura de tópicos nas linhas de dados de consulta.
Expandir na exibição inicial	Selecione uma opção na lista para permitir a expansão de dados de segundo e terceiro níveis da hierarquia principal. O Microsoft Excel mantém essas configurações de relatório quando você exporta o relatório composto.
Data de vigência da estrutura de tópicos	O Workday usa a opção Hoje quando você não seleciona uma opção.
Resumir abaixo dos dados	Selecione para exibir as linhas de resumo ou total para linhas de dados com estrutura de tópicos na parte inferior das linhas.

Para concluir a seção

Colunas de dados

, considere:

Opção	Descrição
Sub Report Name	Você não pode selecionar sub-relatórios de matriz ou tendências que usam: Somente campos de resumo de percentil. Campos de resumo distintos de contagem com base em texto
Mapear listas de opções de sub-relatório	Selecione valores para configurar cada campo da lista de opções quando: O relatório composto usa um conjunto de listas de opções. O sub-relatório usa listas de opções.
Mapear campos para junção	As opções de Campo de junção disponíveis correspondem ao objeto de negócios usado na coluna Campo de controle . Isso permite que vários objetos de negócios estejam disponíveis como dimensões no mesmo relatório. Exemplo: o campo Conta do livro-razão de agrupamento e Conta do livro-razão por nome usam o mesmo objeto de negócios relacionado Conta do livro-razão e estão disponíveis no mesmo relatório. Você pode usar o relatório Validar relatórios compostos para identificar e corrigir exceções ao unir sub-relatórios para a grade Map Fields For Jun.
Campo a agregar	As opções disponíveis dependem do Tipo de resumo que você configura no sub-relatório.
Drill-To	Configurar ou gerenciar links de relatórios de detalhamento. Consulte Criar links do relatório de destino para relatórios compostos.

Para concluir a seção

Colunas de cálculo

, considere:

Opção	Descrição
Expressão	Configure fórmulas e funções aninhadas usando estas funções matemáticas: Diferença Dividir Multiplicar PercentIncrease PercentRemaining Soma SumRange Consulte Criar expressões de cálculo.
Inverter o sinal	Selecione Sim para inverter o sinal natural de um valor. Você pode criar uma categoria de linha e inverter o sinal das células nas linhas associadas a essa categoria.
Substituição de layout de detalhamento	Selecione um valor para permitir que os executores de relatórios detalhem os dados nas colunas de cálculo. O Workday não oferece suporte ao detalhamento de campos personalizados. Selecione ou crie uma definição de detalhamento para permitir que os usuários detalhem os dados nas colunas de cálculo. Na tarefa Criar definição de detalhamento de cálculo composto , na grade Medidas de detalhamento , especifique as medidas a serem incluídas no layout de detalhamento. Na grade Visualização personalizada de detalhes , especifique os objetos de negócios a serem usados quando você seleciona Visualizar detalhes ou o valor detalhável na coluna.

Para concluir a seção

Colunas de consulta

, considere:

Opção	Descrição
Coluna de campo de controle	Selecione para exibir os dados em linhas classificadas pelo valor de Campo de retorno .
Campo de retorno	O valor selecionado deve ser um atributo do objeto de negócios associado à coluna do campo de controle.

Para concluir a seção

Grupos de colunas repetidas

, considere:

Opção	Descrição
Opção de valor de campo repetido	Selecione: Solicitar ao usuário um valor em tempo de execução para selecionar várias opções que o Workday exibe quando o usuário executa o relatório. Especificar valor para especificar uma opção para a RAG.
Campo repetido	Disponível quando você seleciona Especificar valor na lista de opções Opção de valor de campo repetido . Selecione um valor que seja uma dimensão válida em todos os sub-relatórios referenciados pelas colunas de dados.
Opções de campo repetido no tempo de execução	Disponível quando você seleciona Solicitar ao usuário um valor em tempo de execução na lista de opções Opção de valor de campo repetido . Selecione todas as opções que você quer exibir aos usuários para a execução do relatório. As opções devem ser dimensões válidas em todos os sub-relatórios referenciados pelas colunas de dados.
Dados da estrutura de tópicos	Você pode expandir e recolher vários níveis de dados quando os resultados do relatório são exibidos. O Workday desabilita a estrutura de tópicos de coluna quando há um valor condicional preexistente em uma célula. Quando você configura primeiro a estrutura de tópicos da coluna, pode configurar apenas valores condicionais em células de cálculo.

Você pode configurar grupos de colunas repetidas (RCGs) para permitir que uma série de colunas contíguas seja repetida com base em um valor. Exemplo: as colunas
Plano
e Valores reais
podem ser repetidas para cada empresa ou centro de custo. O Workday oferece suporte a RCBs para todos os tipos de coluna, exceto campos de controle.

Quando você executa o relatório, pode visualizar detalhes do link do relatório de detalhamento contextual das hierarquias de estruturas de tópicos aninhadas nas linhas de dados de consulta quando você:

Detalhar em uma dimensão.

Selecione um nó folha na hierarquia de estruturas hierárquicas.

Selecione

Visualizar por

em uma dimensão.

Sua estrutura hierárquica é

Categoria de despesa

da divisão

de centro de custo

de conta do livro-razão

. Para que o Workday possa exibir os detalhes do relatório de detalhamento com base em:

Hierarquia aninhada, selecione uma dimensão de categoria de despesa.