Considerações para a definição: fonte de dados de relatório Trended Workers
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da fonte de dados de relatório
Trended Workers
. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
A fonte de dados de relatório
Trended Workers
é uma fonte de dados de relatório indexada fornecida pela Workday que captura dados de atividade da força de trabalho e de headcount. Você pode comparar dados para discriminar padrões e visualizar tendências que ocorrem ao longo do tempo em sua organização.Vantagens para a empresa
Criar relatórios no Workday com a fonte de dados de relatório
Trended Workers
permite que você:
- Elimine o esforço extra de usar várias plataformas para manipular e analisar os dados dos trabalhadores.
- Manter os dados do trabalhador mais protegidos, reduzindo a necessidade de exportá-los para aplicativos externos.
- Tomar decisões de headcount mais fundamentadas com base nas tendências da força de trabalho ao longo do tempo.
- Crie rapidamente painéis de resumo que exibem tendências importantes da sua força de trabalho.
Casos de uso
Você pode usar a fonte de dados de relatório para criar painéis e relatórios personalizados ou usar os relatórios padrão fornecidos pelo Workday para visualizar os eventos de alocação de pessoal na sua organização. Quando você precisa:
- Obter informações sobre os desligamentos em sua organização: execute o relatório padrãoDesligamentos por tipo e trimestre.
- Gerar relatórios sobre remuneração, headcount e taxa de rotatividade de pessoal de cada trimestre. Crie um relatório que exiba os dados em um gráfico ou tabela para cada organização.
- Visualizar o potencial de um trabalhador, usar o painel de composição da força de trabalhoDesempenho e potencialpara que os supervisores possam visualizar rapidamente os dados em sua página de destino.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Até que período anterior você precisa para rastrear os dados? | Considere capturar os dados do trabalhador de que você precisa para que o Workday não processe informações desnecessárias. Exemplo: você pode começar a coletar:
|
Com que frequência o Workday coleta, exclui ou atualiza os dados do trabalhador? | O Workday:
|
Recomendações
Para obter o melhor desempenho do relatório, use apenas campos calculados indexados, campos de relatório indexados e listas de opções integradas em vez de definir filtros no relatório.
Habilitar dados de tendências de trabalhadores no seu locatário pode resultar no processamento e no armazenamento de grandes quantidades de dados. Quando você gerenciar seus dados, considere:
- Executar a tarefaCriar dados de tendências de trabalhadorespara sincronizar os dados que você criou há mais de seis períodos. Execute essa tarefa fora do horário de pico quando coletar ou atualizar seus dados. Isso economiza recursos de processamento para atividades diárias ou outras demandas de recursos em seu locatário.
- Executar a tarefaCorrigir dados de tendências de trabalhadorespara corrigir dados indexados corrompidos e ressincronizar a fonte de dados de relatório com os relatórios no seu locatário.
- Executar a tarefaAtualizar dados de tendências de trabalhadorespara sincronizar os dados que você criou há menos de seis períodos. Execute essa tarefa fora do horário de pico quando coletar ou atualizar seus dados. Isso economiza recursos de processamento para atividades diárias ou outras demandas de recursos em seu locatário.
- Selecionar uma data inferior a um ano atrás quando você depura ou soluciona problemas de desempenho. Isso ajuda você a localizar impactos no desempenho muito mais rapidamente do que analisar dados desnecessários.
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
- Como o Workday processa e armazena grandes volumes de dados, ele limpa os dados que têm mais de 72 períodos da fonte de dados de relatório.
- Você não pode usar relatórios de tendências com campos de resumo de contagem de valores distintos baseados em texto como sub-relatórios no relatório composto.
Definição do locatário
Você pode habilitar os dados de tendências de trabalhadores acessando a tarefa
Editar definição de locatário - Geração de relatórios e dados analíticos
e marcando a caixa de seleção na seção Tendências de trabalhadores
. Você pode visualizar o status dessa alteração acessando a guia Status
na tarefa Manter tendências de trabalhadores
.Security
Domínios | Considerações |
|---|---|
Custom Report Administration na área funcional System. | Permite que você execute tarefas administrativas em relatórios e tarefas. |
Set Up: Tenant Setup - Reporting and Analytics na área funcional System. | Permite configurar dados de tendências de trabalhadores em seu locatário e fornece acesso para configurar condições para uso de geração de relatórios e dados analíticos. |
Trended Worker Data na área funcional Staffing | Fornece acesso a todos os dados de tendências dos trabalhadores. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Manter tendências de trabalhadores
| Na guia Status , o Workday exibe o histórico de execuções recentes de tendências de cargos e o status quando você habilita os dados de tendências de trabalhadores em seu locatário. |
Auditoria de tendências dos trabalhadores
| Visualize todas as atividades e dados de instantâneos que o Workday captura para cada período. Você pode avaliar as informações e ajustar as informações capturadas à medida que suas necessidades mudarem. |
Integrações
Você pode habilitar relatórios avançados personalizados que usam a fonte de dados de relatório
Trended Workers
como serviços Web e usá-los em integrações. Você pode importar dados de admissão de colaboradores para o Workday usando uma integração do EIB (Enterprise Interface Builder).Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.