Conceito: fonte de dados de relatório Trended Workers
A fonte de dados de relatório
Trended Workers
é uma fonte de dados de relatório indexada fornecida pela Workday que captura dados de headcount e atividades da força de trabalho. Você pode criar painéis e relatórios personalizados ou usar relatórios padrão fornecidos pelo Workday para visualizar eventos de alocação de pessoal em sua organização. Você não pode criar relatórios nBox ou pesquisar com a fonte de dados de relatório.A fonte de dados de relatório reduz o esforço necessário para obter informações sobre seus dados, permitindo que você colete dados atualizados e precisos da força de trabalho com mais eficiência. Você não precisa exportar seus dados para o Microsoft Excel ou aplicativos externos para executar uma análise de dados complexa. Isso mantém seus dados mais protegidos.
O Workday atualiza a fonte de dados de relatório semanalmente para locatários que não são de produção (implementação e Sandbox) e à noite ou todas as segundas-feiras para locatários de produção, dependendo de sua seleção de período retroativo. Com base em sua configuração na tarefa
Manter tendências de trabalhadores
, o Workday coleta entre 12 a 72 meses de dados e limpa automaticamente os dados anteriores a 72 períodos da fonte de dados de relatório.Dados da atividade, dados do instantâneo e métricas calculadas
A fonte de dados de relatório contém campos de relatório que coletam dados do trabalhador ao longo do tempo e incluem dados de atividades, dados de instantâneos e métricas calculadas. Você pode fazer a distinção entre dados de atividade e de instantâneos usando o campo
Tipo de registro
em relatórios.Quando processa eventos que ocorrem no último dia do período, o Workday processa primeiro todos os dados de atividades e, em seguida, captura os dados do instantâneo. O Workday também obtém os instantâneos dos resultados no final do período e leva em consideração as alterações retroativas de até seis períodos, as quais podem afetar seus dados.
Os dados de atividades incluem estes tipos de eventos, capturados com base na
Data de vigência
do evento:
- Adição ou exclusão de cargos suplementares
- Admissões.
- Atribuições internacionais
- Alterações de organização
- Promoções
- Alterações de alocação de pessoal
- Desligamentos
- Transferências
O Workday rastreia a
Data de vigência
do evento como a Data de registro
.Os dados de instantâneo incluem dados do trabalhador capturados a partir do último segundo do último dia de cada período, como:
- Dados biográficos
- Dados de remuneração
- Headcount
- Dados do trabalhador
O Workday captura dados de instantâneo no primeiro dia de um novo período, mas define a
Data de registro
como o último dia do período. Exemplo: o Workday captura dados do instantâneo em 09-01-2018T12:01, mas a Data de registro
é 30-09-2018.As métricas calculadas são uma combinação de atividade e dados do instantâneo. Você pode:
- Agregar métricas calculadas como campos de relatório detalháveis em seu relatório de tendências.
- Calcular média, somar ou criar cálculos adicionais para determinar médias móveis, margem de controle ou rotatividade de pessoal.