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Administrator Guide
Última atualização: 2025-04-18
Programar relatórios ou grupos de relatórios

Programar relatórios ou grupos de relatórios

Segurança: domínio
Scheduled Report Processes
 na área funcional System.
Você pode usar a tarefa
Programar relatório
 para executar um relatório ou grupo de relatórios em segundo plano.
Quando você transfere propriedade de um relatório ou processo programado, as opções de compartilhamento são redefinidas como
Não compartilhar saída do relatório
.
  1. Acesse a tarefa
    Programar relatório
     .
  2. Para preencher a guia
    Critérios do relatório
     , considere:
    Opção Descrição
    Tipo de valor
    Se você seleciona
    Determinar valor em tempo de execução
    , o Workday calcula os critérios de seleção sempre que o relatório é executado. Exemplo: use
    Determinar valor em tempo de execução
     para campos de data que podem variar ao longo do tempo em um processo recorrente.
    Valor
    Se o
    Tipo de valor
     é
    Determinar valor em tempo de execução
    , o relatório determina o valor da lista de opções sempre que é executado.
    Você pode definir o
    Valor
     como um campo calculado. Exemplo: você pode criar um campo calculado cujo valor é calculado como um número definido de dias antes da data atual.
    O Workday só exibe essa guia quando o relatório contém listas de opções.
  3. Na guia
    Saída
     , selecione um
    Tipo de saída
    .
    Se um relatório tiver um grande volume de resultados, o Workday pode fornecer um tipo de arquivo diferente do
    Tipo de saída
     selecionado. Em um relatório composto, quando você seleciona um
    Tipo de saída
     do
    Excel
     e o Workday converte o arquivo fornecido no formato CSV devido aos limites de tamanho do arquivo, o arquivo pode incluir a estrutura de tópicos.
    Você não pode gerar relatórios de pesquisa como PDFs. O processo programado falha se você seleciona
    Relatório (PDF)
     para um relatório de pesquisa.
  4. (Opcional) Para relatórios compostos e de matriz, selecione
    Visualizar no navegador
     para executar o relatório em segundo plano e receber uma notificação quando os resultados do relatório estiverem prontos.
    Os resultados do relatório são um instantâneo de quando a tarefa em segundo plano foi concluída, mas os resultados do detalhamento e da expansão da estrutura hierárquica são dados interativos em tempo real. Você pode clicar em
    Visualizar relatório programado
     por até cinco dias a partir da execução do relatório para interagir com seus dados em tempo real, como detalhar valores, recolher e expandir hierarquias, interagir com gráficos e assim por diante.
    Você não pode compartilhar o relatório quando seleciona
    Visualizar no navegador
    .
  5. Durante o preenchimento da guia
    Saída
     , considere:
    Opção Descrição
    Etiquetas de relatório
    Quando você programa o grupo de relatórios, o Workday adiciona as etiquetas ao arquivo de saída gerado de cada relatório individual.
    Excluir arquivo após (dias)
    Especifica o número de dias que o Workday retém documentos ou relatórios gerados.
    Não gerar relatório vazio
    Marque a caixa de seleção para que, quando um relatório não tiver resultados, o Workday não crie arquivos de saída nem envie notificações por e-mail.
    O Workday não oferece suporte a essa opção para relatórios padrão criados com o XpressO.
    Ocultar valores de lista de opções
    A saída ocultará os valores da lista de opções/critérios de relatório quando você selecionar um
    Tipo de saída
     de
    Excel
     ou
    Texto (CSV)
    .
  6. Para concluir a guia
    Programação
    , considere:
    Opção Descrição
    Prioridade
    Selecione um valor de prioridade como
    Baixa
    ,
    Normal
    ,
    alta
    ou
    Crítica
    . Definir uma prioridade mais alta pode reduzir possíveis filas.
    Frequência de execução
    Critérios
    Executar uma vez no futuro
    Especifique uma
    Data de início
    ,
    Hora de início
    e
    Fuso horário
    .
    Recorrência diária
    • Selecione um
      tipo de recorrência
      . Se você selecionar
      Repete a cada x dia(s)
      , insira um número entre 1 e 366.
    • Especifique uma
      Hora de início
       e um
      Fuso horário
      .
    • Especifique uma
      Data de início
       e uma
      Data de término
      .
    Recorrência semanal
    • No campo
      Repete a cada x semana(s)
       , insira um número entre 1 e 52.
    • Selecione um ou mais
      Dia(s) da semana
      . Se
      Recorrência a cada x semana(s)
       é maior que 1, você pode selecionar apenas um dia.
    • Especifique uma
      Hora de início
       e um
      Fuso horário
      .
    • Selecione o
      Comportamento de recuperação
      .
    • Especifique uma
      Data de início
       e uma
      Data de término
      .
    Recorrência mensal
    • Selecione um ou mais
      Mês(es)
       para programar cada recorrência.
    • Selecione o
      tipo de recorrência
       e especifique os
      Dias do mês
       ou
      Dias da semana
      .
    • Especifique uma
      Hora de início
       e um
      Fuso horário
      .
    • Selecione o
      Comportamento de recuperação
      .
    • Especifique uma
      Data de início
       e uma
      Data de término
      .
    Dependente
    • Selecione o tipo de evento
      Dependência
       que aciona a programação do relatório.
    • Use o campo
      Acionar no status
       para especificar quais status do evento acionarão a execução do relatório.
    • (Opcional) Especifique o número de dias, horas ou minutos para atrasar a execução do relatório após o acionador.
    Recorrência personalizada
    • Especifique a
      Hora de início
       e
      o Fuso horário
      por padrão .
    • Selecione o
      Comportamento de recuperação
      .
    • Em
      Recorrências personalizadas ativas
      , adicione uma execução programada futura personalizada do relatório ou grupo de relatórios.
      • Se você tentar adicionar uma linha com uma data ou hora no passado, será exibido um erro de validação.
    • Em
      Recorrências personalizadas transcorridas
      , visualize todas as execuções programadas do relatório ou grupo de relatórios que já foram executadas.
  7. (Opcional) Na guia
    Compartilhar
     , compartilhe a saída do relatório com outros usuários.
    Você só pode compartilhar a saída do relatório programada com grupos de segurança sem restrições. Se você seleciona
    Compartilhar saída do relatório com outros usuários
    , concede aos usuários especificados o direito de visualizar o relatório e seus dados exatamente como você os vê, independentemente do nível de segurança do relatório.
Os arquivos de saída são carregados em
Meus relatórios
.
Acesse o relatório
Processos futuros programados
 para excluir, modificar ou suspender um relatório programado.
Para desabilitar os e-mails de notificação para relatórios recorrentes que estão prestes a expirar, acesse a tarefa
Editar definição de locatário - Notificações
 e desabilite
os processos futuros programados
 para o relatório. O Workday notifica você quando restam duas ou menos ocorrências.