Conceito: datas de vigência e de entrada
O Workday permite que você especifique uma data de vigência quando cria ou altera a maioria dos objetos de negócios.
As datas de vigência identificam quando as alterações entram em vigor, que podem ser diferentes de quando ocorre a entrada de dados. As datas de vigência podem estar no passado, no presente ou no futuro. Exemplo:
Produto | Exemplo |
|---|---|
Despesas | Especificar quando as novas tarifas de hotel entrarão em vigor. |
Gestão de capital humano | Especifique quando os trabalhadores se tornam elegíveis para ausência no nascimento de um filho. |
Pagamento | Especificar quando os aumentos de colaboradores começam.
Especificar quando o aumento das contribuições sindicais entrou em vigor. |
Recruiting | Especificar quando as novas admissões se tornam colaboradores oficiais. |
Estudante | Especificar quando os estudantes se inscrevem oficialmente nas lições do próximo semestre. |
O Workday nunca solicita uma data de entrada, mas sempre registra uma.
As datas de entrada identificam quando os dados entram no Workday como uma ação concluída. As datas de entrada oferecem uma representação mais precisa dos seus dados para fins de auditoria ou segurança. Você pode:
- Identificar quando os colaboradores concluem os módulos de aprendizado.
- Identificar quando os gestores concluem as avaliações de desempenho.
- Visualize colaboradores que tinham contas Workday em uma determinada data.
Os dois tipos de data juntos permitem que você crie vários tipos de relatório.
O Workday registra as datas de vigência e de entrada usando o fuso horário do usuário. Considere essa discrepância quando você gerar relatórios sobre datas de vigência e de entrada.
Exemplo
James, em Recruiting, admite candidatos em 01/03/2021. Os candidatos começam em 01/04/2021, portanto, James define a data de vigência de cada candidato como 01/04/2021. Quando ele gera relatórios sobre os colaboradores a partir de 15/03/2021, as novas admissões não são exibidas, embora suas informações tenham sido inseridas no Workday em 01/03/2021.