Conceito: versões personalizadas
Por padrão, o Workday fornece a versão Lançamentos do Accounting Center. Você também pode criar versões adicionais ou personalizadas e nomeá-las claramente para descrever os dados que representam. Exemplo: valores reais para 2025.
O número de versões personalizadas que você cria depende dos seus casos de uso de negócios e da estratégia de geração de relatórios. Exemplo: você pode ter uma versão para previsões e outra para planejamento de cenários. Elas ajudam a comparar diferentes versões de dados lado a lado, como "Previsão" versus "Cenários de orçamento".
No modelo de relatório, você pode configurar várias fontes de dados em uma única versão. Isso permite que você:
- Registrar e gerar relatórios sobre os mesmos dados ao longo do tempo. Exemplo:
- Dados de valores reais de 2024
- Dados de valores reais de 2025
- Use várias fontes de dados para capturar dados semelhantes que você quer consolidar.Exemplo: uma seguradora usa dois sistemas diferentes para obter suas informações de apólice.
Se você obtém seus dados de vários sistemas de dados, pode seguir estas diretrizes para consolidá-los em uma única tabela Prism ou fonte de dados:
- Crie a tabela Prism que combina dados de vários sistemas de dados.
- Use a ID de referência do Workday (WID) para criar uma coluna de junção que identifica quais linhas de dados são originadas de quais sistemas. Em seguida, você pode segmentar e dividir esses dados por diferentes fontes.
- Corresponda a ID de referência da versão personalizada à WID usada na junção.Exemplo: você criou uma junção na tabela para combinar dados de:
- Sistema 1
- Sistema 2
- Sistema 3
- Crie um relatório para extrair as WIDs e as IDs de referência das versões personalizadas. A fonte de dados éPrism Ledgers for Financial Reporting.
- Una o relatório à tabela existente para criar a coluna de versão personalizada. O objeto de negócios éTipo de livro-razão Prism.