Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2025-02-21
Definir registro da folha de pagamento

Definir registro da folha de pagamento

Defina componentes de pagamento e grupos de componente de pagamento .
Este tópico fornece instruções para definir um registro da folha de pagamento para estes países:
  • Austrália
  • Canadá
  • Irlanda
  • Reino Unido
  • Estados unidos
Para ajudar a conciliar os resultados da folha de pagamento com os dados afetados de outras áreas do Workday ou de sistemas externos, você pode configurar relatórios de registro da folha de pagamento que oferecem:
  • Resumos de resultados da folha de pagamento do trabalhador
  • Relatar um período específico ou período do saldo para grupos de pagamentos e organizações.
  • Subtotais e totais da organização
O Workday fornece uma estrutura definida para relatórios de registro da folha de pagamento que você pode configurar para exibir os dados de folha de pagamento. Você pode gerar o registro da folha de pagamento como:
  • PDF pré-formado otimizado para leitura e impressão por meio da tarefa
    Registro da folha de pagamento
     .
  • Relatório personalizado, copiando os
    relatórios Registro de folha de pagamento - Design de relatório
     e
    Registro de folha de pagamento para período do saldo - Design de relatório
     .
O Workday inclui as mesmas informações em cada saída.
Dependendo do país da folha de pagamento, a tarefa
Registro da folha de pagamento
 tem protegido para estes domínios:
  • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
     na área funcional AUS Payroll.
  • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN
     na área funcional CAN Payroll.
  • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRL
     na área funcional IRL Payroll.
  • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
     na área funcional UK Payroll.
  • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
     na área funcional USA Payroll.
  • domínio
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     na área funcional Core Payroll.
Para obter melhor desempenho, o Workday recomenda executar relatórios de registro da folha de pagamento para grupos de pagamentos com até 20.000 colaboradores.
  1. (Opcional) Acesse a tarefa
    Editar rendimento
     para configurar como gerenciar as horas nos subtotais do registro da folha de pagamento .
    Na grade
    Cálculos relacionados
     , acesse um cálculo relacionado que retorne horas.
    Na lista de lista de opções
    Linha de resultado
     na seção
    Horas para geração de relatórios
     , selecione
    Adicionar
     ou
    Subtrair
     horas dos subtotais do registro da folha de pagamento .
    Você pode configurar taxas para Seção 1 do registro da folha de pagamento. Os mesmos componentes de pagamento serão agregados em uma linha de resultado da folha de pagamento para escaneamento.
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     na área funcional Core Payroll.
  2. Acesse a tarefa
    Manter configurações de registro da folha de pagamento
     .
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Nome da seção de pagamentos
    O Workday exibe automaticamente os pagamentos liquidados na coluna mais à direita do registro da folha de pagamento. O Workday exibe automaticamente Pagamentos como o cabeçalho da seção. Você pode usar esse campo para substituir o nome da seção. Essa seção é exibida apenas quando você executa a tarefa
    Registro da folha de pagamento
     para um período.
    Exibir valores negativos em preto
    O Workday exibe automaticamente valores negativos em vermelho na versão PDF .
    Para preencher a grade
    Seções
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Número da seção
    Você pode configurar quatro seções.
    Para a saída em PDF do registro da folha de pagamento, cada seção define uma coluna no registro da folha de pagamento.
    A seção 4 é exibida apenas nas páginas de subtotal e total geral do PDF do registro da folha de pagamento .
    Name
    O Workday preenche um nome recomendado para cada seção. Exemplos: rendimentos, impostos, deduções.
    Número do grupo
    Você pode configurar dois grupos para cada seção, exceto para a Seção 2, em que você só pode configurar um grupo.
    Para a saída em PDF do registro da folha de pagamento, cada grupo define grupos de dados que são exibidos em cada coluna.
    Nome do grupo
    O Workday preenche um nome recomendado para cada grupo. Exemplos: outras rendas tributáveis, deduções antes de impostos, deduções após impostos.
    Componentes de pagamento
    Você pode selecionar qualquer componente de pagamento ou grupo de componentes de pagamento. A Workday recomenda esta configuração:
    • Seção 1: rendimentos adicionados ao valor bruto com horas e cálculos de taxas relacionadas.
    • Seção 2: impostos pagos pelo colaborador
    • Seção 3: deduções não fiscais que reduzem o pagamento líquido.
    • Seção 4: benefícios e impostos pagos pelo empregador.
    Taxas
    Você só pode exibir taxas na Seção 1. As taxas são exibidas apenas quando você executa a tarefa
    Registro da folha de pagamento
     para um período.
    Salários
    Somente para a Seção 2. Em seus relatórios em PDF de registro da folha de pagamento , você pode informar os salários com base em:
    • Salários sujeitos
       ou
      salários tributáveis
       (Canadá ou EUA)
    • Rendimentos remunerados
       e
      pagamentos tributáveis na
       Grã-Bretanha (Reino Unido)
    • Pagamento tributável - EE (IRL)
       ,
      pagamento tributável - PRSI da IRL
       ,
      pagamento tributável da IRL
       e
      data de pagamento tributável da IRL
       (IRL)
    Você pode visualizar detalhes do salário no nível do trabalhador, subtotal e total geral com base em um período de pagamento ou um período do saldo (acumulado no ano, acumulado no trimestre ou acumulado no mês).
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Reporting)
     na área funcional Core Payroll.
Acesse a tarefa
Payroll Register
 para gerar um relatório de registro da folha de pagamento em PDF ou Excel.
Você pode personalizar ainda mais o relatório de registro da folha de pagamento copiando esses relatórios e anexando um layout de formulário comercial personalizado no Report Designer:
  • Registro da folha de pagamento - Design do relatório
  • Registro da folha de pagamento para período do saldo - Design do relatório
Quando você usa o relatório de período do saldo , o Workday recomenda usar os campos do relatório na fonte de dados em conjunto, em vez de usá-los de forma independente, para obter um melhor desempenho.