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Última atualização: 2023-06-23
Conceito: entrada de dados em planilhas de EIB de pagamento fora do ciclo de folha de pagamento

Conceito: entrada de dados em planilhas de EIB de pagamento fora do ciclo de folha de pagamento

Para adicionar vários pagamentos manuais ou sob demanda, você pode criar um EIB (Enterprise Interface Builder) com base no serviço Web
Import Payroll Off-Cycle Payment
 . Você pode inserir dados em uma planilha que corresponde ao EIB de entrada.
Estes exemplos ilustram como preencher a planilha EIB (Enterprise Interface Builder) para o serviço Web
Import Payroll Off-Cycle Payment
 .
A Workday recomenda que você use o serviço Web
Import Payroll Off-Cycle Payment
 , pois ele ajuda a otimizar as importações em massa. Esses exemplos também se aplicam a EIBs (Enterprise Interface Builder) com base no serviço Web
Put Payroll Off-Cycle Payment
 .
Exemplo: adicionar um novo pagamento sob demanda (AUS, Canadá, França, Reino Unido, EUA)
Você quer carregar estes pagamentos sob demanda para um trabalhador:
  • Uma bonificação de fim de ano de 500.
  • Um pagamento de salário de substituição de 3.000.
Adicione estas linhas à planilha EIB:
Spreadsheet Key
ID do pagamento
Prioridade de pagamento
Tipo de resultado
Substituição
Dados de entrada fora do ciclo - ID de linha
Rendimento
Valor
1
8000
1
OnDemandPayment
N
1
Bonificação
500
2
8001
2
OnDemandPayment
S
1
Salário
3.000
Insira uma nova
ID de pagamento
 para criar um novo pagamento fora do ciclo. O Workday usa a ID do pagamento para vincular o pagamento fora do ciclo aos resultados do cálculo de pagamento.
Insira uma
prioridade de pagamento
 exclusiva para cada pagamento. Os trabalhadores podem ter vários pagamentos no mesmo período ou subperíodo. O Workday usa a prioridade de pagamento para determinar a ordem de cálculo de pagamento ao processar os pagamentos. Insira
1
 quando um trabalhador tem apenas um pagamento.
Exemplo: modificar substituição sob demanda existente (AUS, Canadá, França, Reino Unido, EUA)
Você quer modificar um pagamento de substituição sob demanda existente do salário de um trabalhador para 3.500. Você usou o relatório
Entradas fora do ciclo de cálculo de pagamento para grupo de trabalhadores
 para determinar que a
ID
 do pagamento existente é 8001.
Adicione esta linha à planilha EIB:
Spreadsheet Key
ID do pagamento
Tipo de resultado
Substituição
ID de linha
Rendimento
Valor
1
8001
OnDemandPayment
S
1
Salário
3500
Certifique-se de que a
ID de pagamento
 se refere ao pagamento fora do ciclo existente. O Workday substitui o pagamento existente fora do ciclo e define o status do pagamento como
Requer recálculo
.
Você não pode atualizar pagamentos fora do ciclo com status
Concluído
.
Exemplo: adicionar um novo pagamento manual
Você quer adicionar um novo pagamento manual para registrar um pagamento que cobre dois exercícios de opções de ações pagos fora do Workday Payroll. O trabalhador recebeu um cheque pelo pagamento das duas opções.
Adicione esta linha à planilha EIB:
Spreadsheet Key
ID do pagamento
Tipo de resultado
Substituição
Valor líquido
Número do cheque
Conta bancária
Dados de entrada fora do ciclo - ID de linha
Rendimento
Valor
1
8002
ManualPayment
N
1500
7777
BANK_ACCOUNT-1
1
Stock_option_1
1.000
1
2
Stock_option_2
500
Certifique-se de que o
Valor líquido
 é igual ao valor total dos rendimentos e das deduções no pagamento.
Exemplo: incluir cálculos relacionados em pagamentos fora do ciclo
Você tem um rendimento para pagamento por hora com cálculos relacionados às horas trabalhadas e à taxa por hora. Você quer adicionar uma entrada de substituição fora do ciclo para:
  • Pagamento total: 400
  • Horas trabalhadas: 40
  • Taxa por hora: 10
Adicione estas linhas à planilha EIB:
Spreadsheet Key
ID do pagamento
ID de linha
Rendimento
Valor
ID de linha
Cálculo relacionado
Valor de entrada
1
8005
1
Pagamento por hora
400
1
Horas
40
1
1
Pagamento por hora
2
Taxa por hora
10
Depositar pagamento na conta de saldo
Você quer adicionar um pagamento adicional sob demanda para um trabalhador. Você deseja depositar o pagamento na conta designada nas seleções de forma de pagamento do trabalhador como a conta de saldo.
Adicione esta linha à planilha EIB:
Spreadsheet Key
ID do pagamento
Prioridade de pagamento
Grupo de pagamentos
Tipo de resultado
Substituição
Conta de saldo a pagar
Dados de entrada fora do ciclo - ID de linha
Rendimento
Valor
1
8007
1
Mensal (EUA)
OnDemandPayment
N
S
1
Bonificação
1.000
Para depositar um pagamento fora do ciclo na conta de saldo do trabalhador, você deve incluir o grupo de pagamentos do trabalhador.
Example: Include Custom Worktags
You have custom worktags for loan numbers, and want to include loan numbers on the payroll input or off-cycle payment for a loan repayment deduction.
  1. Access the
    Custom Worktag Values
     report.
  2. Select
    Integration IDs
    View IDs
     from the related actions menu of the loan number worktag. View the reference ID type and ID. Example:
    Type
    ID
    Custom_Worktag_5_ID
    01
  3. Enter these values in the spreadsheet:
    Deduction
    Custom Worktag 05
    Loan repayment
    01