Conceito: contabilização de folha de pagamento retroativa
Você pode executar a tarefa
Maintain Payroll Accounting Options
com segurança definida para o domínio Set Up: Payroll (Calculations – Payroll Specific)
na área funcional Core Payroll para configurar o cálculo de custos retroativos. A tarefa permite que você atualize as linhas de resultado retroativo para o período de pagamento retroativo em vez do período atual para refletir:
- Regras de custo
- Data do orçamento
- Atributos de folha de pagamento
Quando você marca a caixa de seleção
Habilitar cálculo de custos retroativos
na tarefa, o Workday aplica o valor retroativo a todos os tipos de cálculo de custos, incluindo:- Rendimentos
- Deduções
- Despesas pagas pelo empregador
- Recuperação de benefícios extrassalariais.
Você também pode selecionar
Lucros a serem excluídos do cálculo de custos retroativos
específicos para manter os custos no período de pagamento atual. Se há vários eventos retroativos durante um período, o Workday avalia as regras de custo retroativo. O Workday aplica datas de vigência a eventos retroativos e de custos.Para Folha de pagamento para os EUA, a seção Configuração de linhas retroativas com subvenção de salário máximo permite que você faça com que o sistema cobre valores retroativos acima ou abaixo de uma concessão de salário máximo por padrão quando você executa cálculos de folha de pagamento retroativos. Você também pode configurar linhas retroativas específicas para concessões de salário máximo para custear totalmente acima ou abaixo do máximo para certas famílias de cargos, grupos de famílias de cargos e perfis de cargos. Se o perfil de cargo associado a uma linha retroativa corresponde ao perfil de cargo que você especifica ou pertence à família de cargos ou ao grupo de famílias de cargos configurado, o comportamento selecionado se aplica à linha retroativa.
Custo retroativo
Em julho, o trabalhador recebe um pagamento de bonificação de 1.000 que é retroativo ao mês de janeiro. O centro de custo deles em janeiro foi CC100. Em março, ele se mudou para outro departamento e o centro de custo mudou de CC100 para CC500. O período de pagamento atual é julho. Quando você
habilita o cálculo de custos retroativos
e executa um cálculo de pagamento retroativo para o pagamento de bonificação, o Workday aplica o cálculo de custos do período de pagamento retroativo em vez do período atual. A bonificação é cobrada no centro de custo CC100, em vez de CC500.Subvenção de determinação de custos retroativos para salário máximo (EUA)
Você tem um trabalhador que é professor em tempo integral e recebe um salário associado a uma subvenção sujeita a um teto salarial: Subvenção SOC A.
O trabalhador recebe seu salário mensal normal de janeiro a junho. Em julho, eles recebem um aumento salarial anual de 84.000 USD, ou 7.000 USD por mês, retroativo a junho. Quando você executa a tarefa
- Eles ganham 72.000 USD como salário-base anual e estão em uma programação de períodos mensais para rendimento de 6.000 USD por mês.
- A subvenção SOC A está sujeita a um teto salarial para concessão de 240.000 USD por ano ou 20.000 USD por mês.
- Para salário coberto pela subvenção sujeita ao salário máximo: Subvenção SOC A, Fundo A, Centro de custo A a 100%.
- Para salário acima do máximo: Fundo B, Centro de custo B a 100%.
Valor por padrão | Subalocação de SOC | Percentual de distribuição |
|---|---|---|
Concessão SOC A
Fundo A Centro de custo A | 100% | |
Fundo B
Centro de custo B | 100% |
Run Retro Pay Calculation
em julho, o Workday incorpora o aumento salarial do trabalhador como um evento retroativo. Após o próximo cálculo da folha de pagamento, o lançamento de valores reais reflete as diferenças retroativas e a configuração de custos das linhas com subvenções salariais acima do máximo. Se você tem
a opção Valor acima do máximo por padrão
selecionada, o Workday aloca os 1.000 USD retroativos para a subalocação do trabalhador, que é Fundo B e Centro de custo B para junho, e os 7.000 USD atuais para a Subvenção SOC A, Fundo A, Centro de custo A. O lançamento de valores reais na planilha O resultado da folha de pagamento do trabalhador em julho exibe os rendimentos do período da folha de pagamento atual e as linhas de rendimentos retroativos:
Valor por padrão | Subalocação de SOC | Valor de distribuição | Data do orçamento |
|---|---|---|---|
Fundo B
Centro de custo B | 1.000 | 2023-06-30 | |
Concessão SOC A
Fundo A Centro de custo A | 7000 | 2023-07-31 |
Se você tem
a opção Valor por padrão abaixo do máximo
selecionada, o Workday aloca o valor retroativo de 1.000 USD e os 7.000 USD atuais para Subvenção SOC A, Fundo A, Centro de custo A de junho:
Valor por padrão | Subalocação de SOC | Valor de distribuição | Data do orçamento |
|---|---|---|---|
Concessão SOC A
Fundo A Centro de custo A | 1.000 | 2023-06-30 | |
Concessão SOC A
Fundo A Centro de custo A | 7000 | 2023-07-31 |
Se você configurar uma linha na tabela para ter a opção de professor como um perfil de cargo ou selecionar a família de cargos à qual o cargo de professor pertence, o processamento retroativo respeita sua opção de
custo totalmente acima do máximo
ou custo totalmente abaixo do máximo
para essas seleções, em vez de seguir os seus opção por padrão