Conceito: alteração de diferenças entre a FLSA e a autoridade fiscal atual
Quando o Workday encaminha pagamentos retroativos, incluindo adicionais de horas extras, em um pagamento sob demanda, com as autoridades fiscais a partir do período de origem; você pode pagar ajustes de prêmio de horas extras subsequentes na folha de pagamento dentro do ciclo usando as autoridades fiscais do período atual.
Ajuste de prêmios por horas extras FLSA
Quando o Workday calcula os ajustes de prêmio de horas extras FLSA no resultado do pagamento regular dentro do ciclo, o prêmio de horas extras é baseado no valor bruto para líquido da origem. No entanto, a tributação do ajuste ocorre quando o trabalhador recebe o ajuste usando as autoridades fiscais atuais (a menos que você especifique uma substituição de worktag no resultado de origem).
Dependendo dos seus requisitos de negócios, você precisará fazer ajustes manuais de impostos no resultado do pagamento em que ocorre o ajuste.
Exemplo 1:
Você processa retroativamente um trabalhador que se mudou da Califórnia para Nova York com um adicional de horas extras que não ultrapassa estados.
No Período 1, você paga ao trabalhador da Califórnia horas extras e uma bonificação da FLSA com datas de cobertura somente para o período atual. Na vigência do Período 2, o trabalhador se muda para Nova York.
Quando você adiciona horas extras retroativas ao Período 1, que é um evento retroativo com suporte, o Workday:
- Calcula diferenças retroativas.
- Paga horas extras e adicional em um pagamento sob demanda para a Califórnia (autoridade fiscal do período de origem).
Exemplo 2:
Você processa retroativamente para um trabalhador que se mudou da Califórnia para Nova York com um ajuste de horas extras que abrange vários estados.
No Período 1, você paga as horas extras ao trabalhador da Califórnia. Período de vigência 2, o trabalhador se muda para Nova York. Você paga uma bonificação da FLSA com datas de cobertura desde o Período 1. O Workday calcula os ajustes de prêmio para as horas extras no Período 1 e paga no estado atual de Nova York.
Quando você adiciona horas extras retroativas de volta ao Período 1, o Workday:
- Calcula diferenças retroativas.
- Paga horas extras em um pagamento sob demanda para a Califórnia (autoridade fiscal do período de origem).
- Paga ajustes de prêmio à FLSA no Período 3 em um pagamento dentro do ciclo para Nova York (autoridade fiscal do período atual).