Registrar uma ordem de retenção na agência bancária (EUA)

Administrator Guide

Insira o número de ID fiscal
da empresa na guia

IDs

fiscais da tarefa

Editar detalhes fiscais da empresa

Segurança: domínio Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - USA
na área funcional USA Payroll.

Registre uma ordem de retenção na fonte de concordata para iniciar as deduções automáticas durante o processamento da folha de pagamento.

Acesse a

tarefa Registrar ordens de retenção nos EUA para o trabalhador

Insira o nome

do trabalhador

e selecione o

tipo de pedido

O Workday exibe dinamicamente os campos obrigatórios para esse tipo de ordem de retenção.

Preencha os campos

Informações do pedido

. Esses campos são comuns a todos os tipos de ordem de retenção. Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Número do caso	Insira o Número do caso listado no pedido. Deve ser exclusivo para: Empresa Data do pedido Tipo de pedido Trabalhador Você não pode alterar esse número depois que o pedido tiver resultados de pagamento.
ID de ordem de retenção	Se você definiu uma ID de ordem de retenção por padrão para integrações, o Workday a define como o valor por padrão. Para definir uma ID de ordem de retenção por padrão, consulte Criar definições de ID e geradores de sequências. Para associar a ID de ordem de retenção que você formatou, consulte a seção Geradores de sequências de IDs do tópico Referência: editar definição de locatário - Folha de pagamento. Quando você define um gerador de sequências usando essas tarefas, pode deixar o campo ID da ordem de retenção em branco. O Workday insere a ID gerada quando você conclui a tarefa.
Número do pedido	Número de identificação no pedido Alguns estados usam o termo ID de pedido .
Data do pedido	Data de emissão da ordem ou da sentença. Quando a ordem inclui uma data de veiculação, insira essa data.
Data de recebimento	Data e hora em que sua empresa recebeu a ordem de retenção, conforme indicado no formulário. O Workday requer essa data para fins de auditoria.
Data de início	O Workday deduz o valor da retenção inicial no período de pagamento que inclui a Data de início. Para determinar essa data, siga as leis estaduais do principal local de trabalho do colaborador. O Workday deduz o valor integral do período de pagamento, mesmo se a data de início estiver no meio do período de pagamento. Você pode definir uma data de início posterior para as taxas na guia Taxas do pedido .
Data de término	Não se aplica a ordens de pensão alimentícia ou alíquotas de impostos federais. O Workday deduz o valor final da retenção (incluindo quaisquer taxas de agência ou empregador) no período de pagamento anterior a 1 com a Data de término . Independentemente da Data de término , para a maioria dos tipos de ordens de retenção, o Workday interrompe o processamento de uma ordem de retenção assim que: Desligado Marcado como inativo. Reembolsado (o trabalhador pagou o valor total da dívida) Para interromper a arrecadação de impostos federais e estaduais após o recebimento de uma liberação da autoridade fiscal: Edite a ordem. Marque a caixa de seleção Ordem inativa . O Workday não para de processar as alíquotas até que você marque essa caixa de seleção. Você pode definir uma data de término anterior para as taxas da agência e do empregador na guia Taxas do pedido .
Empresa	Exibe a empresa em que o colaborador está na data inserida no campo Data de recebimento . Selecione a empresa quando: O colaborador tem uma data de admissão futura. O colaborador tem posições em várias empresas na Data de recebimento . Você desligou o colaborador. Você não pode alterar a empresa depois que os resultados de pagamento do pedido de retenção na fonte forem concluídos.
Ordem inativa	Selecione essa opção para tornar o pedido inativo. Para pedidos de ajuda de custo por desligamento, selecione a opção para reativar o pedido de ajuda de custo original.
Tipo de valor	Selecione o tipo de valor indicado no pedido.
Valor do período de pagamento	Não se aplica a contribuições fiscais estaduais emitidas em Kentucky ou na Virgínia. O uso varia de acordo com o tipo de pedido. Para pedidos que especificam o Tipo de valor Valor no pedido , insira o valor total a ser retido em cada período de pagamento conforme especificado no pedido.
Valor como percentual	Não se aplica a contribuições fiscais federais. Quando o Tipo de valor no pedido é Percentual de rendimentos disponíveis ou Percentual de valor bruto , insira o percentual a ser retido na fonte da renda do trabalhador.
Frequência do período de pagamento	Frequência do valor do período de pagamento, conforme indicado na ordem de retenção, como semanal ou mensal. O Workday calcula o valor a ser deduzido em cada período de pagamento quando a frequência de pagamento de um trabalhador é diferente da frequência na ordem de retenção. Exemplo: Alan tem uma ordem de retenção de 200 USD por mês e ele é pago semanalmente. Para calcular o valor da dedução, o Workday: Anualiza o valor do período de pagamento com base na frequência do período de pagamento da ordem de retenção (200 x 12 meses = 2.400 USD). Desanualiza o resultado com base na frequência do período de pagamento (2.400/52 = 46,15 USD por semana) de Alan.
Valor total da dívida	Valor total da dívida do trabalhador ou o saldo devido, conforme indicado no pedido. Isso é obrigatório para estes tipos de pedido: Penhora do credor Atribuição salarial administrativa federal Arrecadação de impostos federais Arrecadação de impostos estadual Empréstimo para estudantes Atribuição de salário Se o pedido não especificar o valor total, insira 999.999,00. Quando um pedido de concordata não tem um valor total, o Workday continua a receber a dedução até a Data de término ou até que o pedido seja desativado.
Limite mensal	O Workday oferece suporte a limites mensais para alocações e cálculos de valor de pedido para todos os tipos de ordem de retenção, exceto: Arrecadações de impostos federais Arrecadações de impostos estaduais Se um pedido fornece um valor de dedução mensal, o Workday garante que o valor da dedução não exceda o limite mensal. Se um período de pagamento anterior no mês atual não teve fundos suficientes, o Workday usa esse valor para recuperar os fundos. O Workday verifica os saldos até atingir o limite mensal.
Processar no período de pagamento regular	Aplica-se apenas a pedidos de suporte que sejam uma quantia total. Selecione essa opção para reter salários somente em execuções de pagamento regulares; desmarque para reter salários somente em execuções de pagamento não regulares, como execuções de bonificação.

Preencha os campos de

Informações do pedido

no lado direito da página. Alguns desses campos são exclusivos para ordens de retenção na fonte de processos de Falência. Durante a execução dessa etapa, considere:

Opção	Descrição
Emitido em	O Workday preenche este campo com Federal e este valor não pode ser alterado.
Favorecido da dedução	Selecione o terceiro destinatário da dedução retida na fonte. Se o destinatário da dedução não está definido no Workday, selecione Criar para adicionar o destinatário.
Entidade de origem	Agência ou foro que emitiu a ordem de retenção
Cap. 13 Cap. 7	Selecione como indicado no pedido.
Nota	Somente para fins informativos. Use este campo para documentar detalhes adicionais para este IWO.

Preencha os campos na guia

Tarifas do pedido

. Durante a execução dessa etapa, considere:

Opção	Descrição
Tipo de taxa	Selecione o tipo de taxa aplicável.
Tipo de valor da taxa da ordem de retenção	Selecione o tipo de valor da taxa aplicável.
Valor/percentual da taxa	Insira o valor da taxa a ser paga. O Workday mantém os limites de taxas de empregadores provenientes da autoridade fiscal, mas não mantém os limites de taxas de agência. Embora o Workday não aplique limites de Valor da taxa/Percentual definidos pelas autoridades fiscais, ele fornece um aviso para que você saiba se o valor inserido excede o limite. Você pode definir o Workday para deduzir taxas parciais quando usar a taxa inteira faz com que a dedução exceda o valor máximo a ser retido. Marque a caixa de seleção Permitir taxas parciais na tarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento .
Limite mensal da tarifa	Disponível apenas para estes tipos de taxa : Tarifas do empregador por período de pagamento Por período de pagamento - Tarifas de agência O Workday fornece um aviso se a taxa excede o limite mensal definido pelo estado.
Tabela de tarifas	Você pode marcar a caixa de seleção Substituir programação de taxas para especificar quando quer que a taxa seja deduzida. Quando você marca essa caixa de seleção, pode inserir a Data de início da tarifa e a Data de término da tarifa .

Na guia

Anexos

, selecione os anexos relevantes.

Na guia

Frequência de retenção

, selecione o período de pagamento do qual fazer a retenção. Você pode selecionar mais de um período de pagamento.

Quando você não especifica uma frequência de retenção, o Workday faz uma retenção de cada um dos períodos de pagamento do trabalhador.

O Workday deduz o valor total nos períodos inicial e final, quando admitidos nos termos da lei estadual e federal.

Você pode executar estas ações relacionadas na ordem de retenção:

Opção	Descrição
Editar	Modificar uma ordem de retenção.
Excluir	Você pode excluir uma ordem de retenção que não tenha entrada de folha de pagamento ou resultados concluídos.
Editar definição de substituição da ordem de retenção	Aplica-se somente a: Penhoras de credores Arrecadações de impostos estaduais Pedidos de suporte (incluindo quantia total). Atribuições de salários Usado para alterar a autoridade fiscal para todas as ordens de retenção do tipo especificado em uma autoridade fiscal.
Prioridade de substituição	Para colaboradores com vários pedidos, o Workday atribui uma prioridade de processamento a cada pedido com base em regulamentos estaduais e federais. Use esta tarefa para alterar a prioridade atribuída.
Visualizar histórico de deduções	Visualizar os detalhes da dedução.

Revise os resultados da folha de pagamento para garantir que os valores corretos de dedução e taxa foram retidos.

Criar definições de ID e geradores de sequências

Perguntas frequentes: ordens de retenção (EUA)

Referência: editar definição de locatário - Folha de pagamento