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Documentação
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Última atualização: 2024-03-08
Definir ID fiscal da empresa (EUA)

Definir ID fiscal da empresa (EUA)

Segurança:
  • Domínio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
     na área funcional Core Payroll.
  • Domínio
    Set Up: Company General
     na área funcional Common Financial Management.
Registre os números de ID fiscal de uma empresa.
  1. Acesse a tarefa
    Editar detalhes fiscais da empresa
     .
  2. (Opcional) Na guia
    IVA sobre pagamento
     , para transações financeiras, selecione
    IVA sobre pagamento
     para registrar o IVA sobre pagamentos em vez de faturas.
    Para transações financeiras, se você usar
    o IVA sobre pagamento
    , selecione a
    Aplicabilidade fiscal por padrão
     e
    o Código fiscal por padrão
    .
  3. Na guia
    Tax IDs
     , na grade
    Tax IDs
     , adicione informações para cada país para o qual a empresa processa pagamentos.
    Campo
    Descrição
    País para tipo de ID fiscal
    A lista de opções exibe apenas os países com tipos de ID fiscal fornecidos pela Workday.
    Tipo de ID fiscal
    • Número de ID do empregador
       obrigatório para o Workday Payroll
    • Imposto sobre vendas/uso
    • ID fiscal estadual
    • Código de controle do transmissor
       - código de 5 dígitos obrigatório para arquivar devoluções de informações eletronicamente.
    Número da identificação
    Insira o número de ID para o tipo de ID fiscal selecionado.
    Você pode adicionar ou alterar a ID (o Número de identificação do empregador, ou EIN) usando a tarefa
    Edit Company State and Local US Tax Reporting
     . Se você atualiza o EIN, o Workday exibe uma coluna
    Caixa 15 - Estado - Número de ID do estado do empregador (anterior)
     no relatório
    Visualizar dados de formulário W-2C
     . Você pode usar essa coluna para visualizar o EIN original.
    ID fiscal de transação
    Marque essa caixa de seleção para incluir esse número de identificação em transações financeiras, como faturas de cliente e pedidos de compra.
    Se você não selecionar
    ID fiscal de transação
     para nenhum dos números de identificação configurados, as transações financeiras relatam a
    ID fiscal principal
    .
    Exemplo: você configura duas IDs fiscais para sua empresa. Você seleciona
    a ID fiscal de transação
     para uma delas. O Workday inclui essa ID fiscal como a ID fiscal da transação em todas as faturas e pedidos de compra que você gerar para essa empresa.
    ID fiscal principal
    Selecione essa opção para indicar esse número de identificação como a ID fiscal principal de sua entidade empresarial. Se você não selecionou
    ID fiscal de transação
     para nenhum dos números de identificação que configurou, o Workday localiza e usa a ID fiscal principal.
    Se você não configurou nem uma ID fiscal de transação nem uma ID fiscal principal para a entidade empresarial, as transações financeiras não usam a ID fiscal, exceto para faturas de cliente em que você selecionou
    ID fiscal de transação obrigatória
    . Você não consegue concluir a fatura do cliente sem configurar uma ID fiscal de transação.
A The Black Company usa o Workday Payroll for the US para pagar colaboradores dos EUA por meio de seus escritórios corporativos nos Estados Unidos. A agência em Toronto usa o Workday Payroll for Canada para processar a folha de pagamento dos colaboradores canadenses. Eles também podem processar pagamentos para seus trabalhadores não residentes. Insira estas informações de ID fiscal:
País
Tipo de ID fiscal
Número da identificação
Canadá
Número comercial
123456789
Canadá
Número da conta fiscal de não residente
NR1234567
Estados Unidos da América
Número de ID do empregador
98-7654321
Estados Unidos da América
Código de controle do transmissor
56565
Defina os impostos federais da empresa.