Perguntas frequentes: folha de pagamento e informações em tempo real para trabalhadores falecidos (Reino Unido)
- Como posso garantir que a folha de pagamento seja calculada corretamente para trabalhadores falecidos?
- Certifique-se de que o trabalhador :
- O valorFalecimentona lista de opçõesMotivo de desligamento principalpara o eventode Desligamento.
- UmaData de falecimentoprecisa no relatórioInformações pessoaisno grupo de perfis Pessoal do perfil do trabalhador.
Use a letra X da categoria de seguro nacional para não deduzir a previdência social.Quando você insere adata de falecimentode um trabalhador, o Workday:- Relata a data de falecimento como aData de término do contrato de trabalhodentro das informações em tempo real (RTI) (RTI) Envio de pagamento total (FPS).
- Processa corretamente o seguro nacional nos salários finais do trabalhador falecido, .
- Não gera um P45.
Depois de processar a folha de pagamento final e o FPS, acesse a tarefaAdd Worker UK RTI Details. Marque a caixa de seleçãoRFP enviada ao trabalhador falecidopara que o Workday calcule os impostos corretamente se você fizer pagamentos subsequentes após o desligamento. Depois de notificar o HMRC sobre a data de falecimento, o Workday deduz o PAYE usando o código0T(em uma base de semana 1/mês 1). - Como posso garantir que todos os trabalhadores falecidos tenham a data de falecimento registrada?
- Para garantir que os trabalhadores falecidos tenham umaData de falecimentona tarefaEditar informações pessoais, a Workday recomenda que você:
- Modifique o processo de negóciosDesligamento. Inclua uma etapa condicional Tarefasa fazerna tarefaEditar informações pessoaisquando o motivo do desligamento forFalecimentoem um destes campos:
- Motivo de desligamento principal
- Categoria principal de desligamento
- Crie um relatório personalizado que identifique trabalhadores desligados com oMotivo de desligamentocomoFalecimento, mas sem aData de falecimento. Use o relatório como uma auditoria antes de processar a folha de pagamento.
O Workday só disponibiliza o campoData de falecimentona tarefaEditar informações pessoaisquando o processo de negóciosDesligadofoi concluído para o trabalhador. - Como posso informar pagamentos adicionais a trabalhadores falecidos?
- Para relatar pagamentos adicionais a trabalhadores falecidos, corrija seu envio ao FPS depois de enviar um FPS com a data de saída.
- Acesse a tarefaAdd Worker UK RTI Details.
- Para oMotivo do relatório de PAYE em atraso, selecioneCorreção H para o envio antecipado.
- Acesse o relatórioView UK RTI FPS Datae verifique os valores acumulados no ano. Para pagamentos realizados:
- No mesmo exercício fiscal da data de falecimento, certifique-se de que os valores revisados acumulados no ano incluam o pagamento adicional: .
- Em um exercício fiscal posterior, certifique-se de que os valores acumulados no ano refletem apenas o pagamento adicional.
- Execute a integraçãoHMRC RTI Tax Filing System.