Considerações para a definição: informações em tempo real (RTI) (Reino Unido)
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejamento sua configuração e o uso das informações em tempo real (RTI) (RTI). O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Você pode habilitar o Workday Payroll for the UK para enviar ou recuperar informações diretamente por meio do serviço online HMRC RTI. O Workday contribui para a estes processos:
- Atualização do exercício anterior (EYU)
- Envio de pagamento integral (FPS) - RTI
- Resumo de pagamentos do empregador (EPS) RTI
- Notificações de HMRC
Vantagens para a empresa
O Workday ajuda você a:
- Atender aos requisitos de geração de relatórios sobre o pagamento e as contribuições obrigatórias do trabalhador .
- Mantenha os dados de folha de pagamento em um único local para validar pagamentos ao HMRC e aumentar a eficiência.
- Verificar seus dados usando validações e relatórios.
- Processe rapidamente ciclos de folha de pagamento e simplifique envios usando um processo de negócios configurável.
Casos de uso
Sempre que você pagar os trabalhadores, envie seus detalhes em um RTI FPS para o HMRC.
O uso do Workday para envios de EPS e EYU pode eliminar a necessidade de uso de ferramentas PAYE básicas do HMRC.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Quais rendimentos ou deduções você precisa relatar ao HMRC? | Para garantir relatórios precisos, identifique os rendimentos e deduções a serem mapeados para itens de dados específicos da RTI. |
Como você identifica alterações no status de emprego de um trabalhador em seus relatórios para o HMRC? | Uma ID de folha de pagamento identifica exclusivamente um colaborador para um emprego ou período de emprego específico para um empregador específico. O HMRC requer que você use uma ID de folha de pagamento quando reportar informações de informações em tempo real (RTI).
Você pode atribuir uma nova ID de folha de pagamento quando um trabalhador :
|
Você inclui os veículos da empresa como benefícios na folha de pagamento? | Se você tem um acordo com a HMRC, pode enviar informações dos veículos dos trabalhadores como parte do seu FPS. |
Quais necessidades de geração de relatórios fora do padrão você tem para trabalhadores individuais? | Para trabalhadores individuais, o Workday permite que você relate:
|
Recomendações
Quando você concluir a folha de pagamento do período final para um exercício fiscal, processe os itens nesta ordem para evitar conflitos de dados:
- Visualize e corrija exceções RTI FPS.
- Enviar dados de FPS para o HMRC.
- Enviar dados de EPS para o HMRC.
- Se você precisar corrigir os dados de informações em tempo real (RTI) do exercício fiscal anterior dos trabalhadores:
- Execute um EYU (somente exercícios fiscais de 2018-2019 e 2019-2020).
- Enviar usando EPS e FPS (exercício fiscal de 2020-2021 em diante).
Requisitos
- Configure os cálculos de imposto obrigatório e seguro nacional no Workday.
- Atribua uma ID de folha de pagamento a cada trabalhador. A ID identifica um trabalhador para um emprego, ou período de emprego, com um empregador específico.
- Use o Workday para calcular os resultados da folha de pagamento.
Limitações
O Workday contribui para ao EYU somente nos exercícios fiscais de 2018-2019 e 2019-2020.
Estes relatórios exibem no máximo 1.000 linhas:
- Visualizar dados RTI EPS (Reino Unido)
- Visualizar dados RTI FPS (Reino Unido)
- Visualizar exceções RTI FPS (Reino Unido)
A Workday recomenda usar os relatórios
View Advanced UK RTI FPS Data
e View Advanced UK RTI FPS Exception
em vez dos relatórios View UK RTI FPS Data
e View UK RTI FPS Exception
.Se você usar o relatório
View UK RTI FPS Exception
e tiver mais de 1.000 registros, insira um Número de página
para selecionar os trabalhadores a serem incluídos. O Workday aloca 1.000 trabalhadores em uma página em ordem crescente de ID da folha de pagamento.Definição do locatário
Sem impacto.
Security
Configure estes domínios.
Domínios | Considerações |
|---|---|
Integration Build e Integration Configure na área funcional Integration. | Permite que você defina integrações para enviar arquivos EPS e FPS do Workday para o HMRC usando o serviço online RTI. |
Process: HMRC Notifications - UK e Process: HMRC Notifications (Run) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite recuperar e aplicar alterações aos detalhes do código fiscal dos trabalhadores do HMRC. |
Process: RTI - UK na área funcional UK Payroll. | Permite gerar envios de informações em tempo real (RTI) para HMRC. |
Process: RTI (Reports) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite que você gere relatórios sobre envios de informações em tempo real (RTI). Exemplo: visualize erros ou avisos nos resultados da folha de pagamento para um FPS. |
Process: RTI (Run) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite que você processe dados de informações em tempo real (RTI). |
Set Up: Payroll (RTI) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite gerar seus dados RTI FPS para HMRC. |
Set Up: Payroll UK na área funcional UK Payroll. | Permite que você defina e visualize dados específicos da folha de pagamento que não tenham base no Grupo de pagamentos nem na Empresa. Exemplo: adicione detalhes de Referência do empregador. |
Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite que você manter dados específicos da empresa para o processamento correto de detalhes de informações em tempo real (RTI) dos trabalhadores. Exemplo: envie o último FPS de um trabalhador falecido. |
Worker Data: Payroll (Company Veículo) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite que os usuários registrem dados de veículos da empresa para trabalhadores. |
Processos de negócios
Configure o processo de negócios
Evento de envio de informações em tempo real (RTI)
e a política de segurança na área funcional UK Payroll. Esse processo de negócios permite que você envie seus dados de EPS para o HMRC.Configure o processo de negócios
Evento de envio RTI FPS
e a política de segurança na área funcional UK Payroll. Esse processo de negócios permite que você envie seus dados de FPS para o HMRC.Configure o processo de negócios
Alterar informações de contato
para informar aos trabalhadores que o Workday notifica o HMRC sempre que eles alterar de endereço.Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Visualizar dados avançados RTI FPS do Reino Unido e Visualizar dados RTI FPS do Reino Unido
| Use esses relatórios para exibir valores de FPS gerados para os resultados da folha de pagamento selecionados e pré-visualizar os detalhes do seu envio.
Exemplo: para verificar pagamentos adicionais a trabalhadores falecidos. |
Visualizar exceções avançadas de RTI RFP do Reino Unido e Visualizar exceções de RTI FPS do Reino Unido
| Use esses relatórios para exibir erros ou avisos nos resultados da folha de pagamento do período de pagamento final.
O relatório View UK RTI FPS Exception exibe no máximo 1.000 linhas. |
Visualizar configuração de item de dados de informações em tempo real (RTI)
| Use esse relatório para mapear esses tipos de cálculo em relação aos itens de dados de relatório RTI:
|
Visualizar fundo de aprendizagem do Reino Unido
| Use esse relatório, quando estiver conciliando seus pagamentos ao HMRC, para verificar seus valores de fundo de aprendizagem mensal e anual. |
Visualizar valores de FPS do Reino Unido relatados ao HMRC
| Use esse relatório para ajudar a conciliar seus pagamentos com sua conta PAYE . |
Visualizar dados RTI EPS (Reino Unido)
| Use esse relatório para verificar os dados calculados no envio do EPS. |
Visualizar dados RTI FPS (Reino Unido) com data de término do contrato
| Use esse relatório para exibir trabalhadores com uma data de término de contrato que o Workday relata em seu próximo RTI FPS. O Workday exibe a data em que um trabalhador :
|
Visualizar dados de veículos da empresa de trabalhadores RTI RTI (Reino Unido)
| Quando você tem um acordo com a HMRC para incluir os veículos da empresa como benefícios na folha de pagamento, use esse relatório para verificar os detalhes do veículo e dos custos do trabalhador. |
Visualizar notificações genéricas de informações em tempo real (Reino Unido)
| Use esse relatório para visualizar notificações genéricas do HMRC, como detalhes sobre atraso no pagamento ou não arquivamento de pagamentos. |
Visualizar respostas de envio de informações em tempo real (RTI) do Reino Unido
| Use esse relatório para verificar:
|
Visualizar detalhes de informações em tempo real (RTI) do trabalhador - Reino Unido
| Use este relatório para revisar os dados de informações em tempo real (RTI) do exercício fiscal anterior de um trabalhador. |
Detalhes fiscais do trabalhador - Reino Unido
| Use esse relatório para revisar o novo código fiscal de um trabalhador depois de executar uma melhoria do código fiscal e incorporar alterações de código fiscal do HMRC. |
Integrações
Integração | Considerações |
|---|---|
Notificações recebidas de HMRC
| Use esse serviço Web para recuperar:
|
informações em tempo real (RTI) do HMRC
| Use esse serviço Web para enviar um arquivo FPS ao site de informações em tempo real (HMRC). |
informações em tempo real (RTI) do HMRC - Resumo de pagamentos do empregador
| Use esse serviço Web para enviar um arquivo EPS ao site de informações em tempo real (HMRC). |
informações em tempo real (RTI) do HMRC - Atualização do ano anterior
| Use esse serviço Web para enviar envios de EYU para o site de informações em tempo real (HMRC). (somente para os exercícios fiscais de 2018-2019 e 2019-2020). |
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Empresas | O Workday usa dados dos detalhes fiscais de sua empresa em relatórios de informações em tempo real (RTI). Exemplos:
|
Componentes de pagamento | O Workday declara dados de componentes de pagamento, tanto deduções quanto rendimentos, em relatórios de informações em tempo real (RTI). |
ID da folha de pagamento | Ao mover-se para o Workday proveniente de uma folha de pagamento herdado , identifique e carregue a ID de folha de pagamento herdado do trabalhador quando registrar os detalhes do trabalhador. Depois que o Workday gera a nova ID de folha de pagamento Workday , você não pode voltar e carregar a ID herdado . Sem a ID herdado , o HMRC pode não conseguir fazer a correspondência dos detalhes do trabalhador na ID herdado com a nova ID de folha de pagamento do Workday .
O Workday usa a ID da folha de pagamento como um identificador exclusivo para rastrear a remuneração do trabalhador , desde a admissão até o desligamento. Para garantir a continuidade nos relatórios de informações em tempo real (RTI), certifique-se de que a ID de folha de pagamento do trabalhador não alterar , quer haja alterações de cargo ou transferências na referência de empregador do Reino Unido. |
Desligamentos | Para garantir relatórios de informações em tempo real (RTI) precisos para trabalhadores desligados, siga as recomendações da Workday para informar as informações de um trabalhador:
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Trabalhadores | O Workday declara dados pessoais do trabalhador em relatórios de informações em tempo real (RTI). Exemplos:
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A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.