Considerações para a definição: informações em tempo real (Reino Unido)
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de informações em tempo real (RTI). O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Você pode habilitar o Workday Payroll for the UK para enviar ou recuperar informações diretamente por meio do serviço on-line HMRC RTI. O Workday oferece suporte a estes processos:
- Atualização do exercício anterior (EYU)
- Envio de pagamento integral (FPS) de RTI
- RTI Employer Payment Summary (EPS)
- Notificações HMRC
Vantagens para a empresa
O Workday ajuda você a:
- Atender aos requisitos para geração de relatórios de pagamento e contribuições obrigatórias do trabalhador.
- Mantenha os dados da folha de pagamento em um único local para validar pagamentos ao HMRC e aumentar a eficiência.
- Verificar seus dados usando validações e relatórios.
- Processe rapidamente os ciclos da folha de pagamento e agilize os envios usando um processo de negócios configurável.
Casos de uso
Cada vez que você pagar os trabalhadores, envie seus detalhes em um RTI FPS para HMRC.
O uso do Workday para envios de EPS e EYU pode eliminar a necessidade de usar as ferramentas HMRC Basic PAYE.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Quais rendimentos ou deduções você precisa relatar ao HMRC? | Para garantir relatórios precisos, identifique os rendimentos e as deduções a serem mapeados para itens de dados de RTI específicos. |
Como você identifica alterações no status de emprego de um trabalhador em seus relatórios ao HMRC? | Uma ID de folha de pagamento identifica exclusivamente um colaborador para um emprego ou período de emprego específico para um empregador específico. O HMRC requer que você use uma ID de folha de pagamento quando reportar informações de RTI.
Você pode atribuir uma nova ID de folha de pagamento quando um trabalhador está:
|
Você inclui veículos da empresa como benefícios na folha de pagamento? | Se você tem um acordo com o HMRC, pode enviar informações do carro dos trabalhadores como parte de seu FPS. |
Quais são as necessidades de geração de relatórios não padrão que você tem para trabalhadores individuais? | Para trabalhadores individuais, o Workday permite que você gere relatórios de:
|
Recomendações
Quando você preencher a folha de pagamento do período final de um exercício fiscal, processe os itens nesta ordem para evitar conflitos de dados:
- Visualize e corrija exceções de FPS de RTI.
- Enviar dados de FPS para HMRC.
- Envie dados de EPS para HMRC.
- Se você precisar corrigir os dados de RTI do exercício fiscal anterior dos trabalhadores:
- Execute um EYU (somente para os exercícios fiscais de 2018-2019 e 2019-2020).
- Enviar usando EPS e FPS (exercício fiscal de 2020-2021 em diante).
Requisitos
- Configure cálculos de imposto obrigatório e seguro nacional no Workday.
- Atribuir uma ID de folha de pagamento a cada trabalhador. A ID identifica um trabalhador para um emprego ou período de emprego específico com um empregador específico.
- Usar o Workday para calcular resultados da folha de pagamento.
Limitações
O Workday oferece suporte ao EYU somente para os exercícios fiscais de 2018-2019 e 2019-2020.
Estes relatórios exibem no máximo 1.000 linhas:
- Visualizar dados EPS de informações em tempo real do Reino Unido
- Visualizar dados de FPS de informações em tempo real (RTI) do Reino Unido
- Visualizar exceções de FPS de informações em tempo real (RTI) do Reino Unido
A Workday recomenda o uso dos relatórios
View Advanced UK RTI FPS Data
e View Advanced UK RTI FPS Exception
mais recentes, em vez dos relatórios View UK RTI FPS Data
e View UK RTI FPS Exception
.Se você usar o relatório
Visualizar exceções de RTI FPS do Reino Unido
e tiver mais de 1.000 registros, insira um Número de página
para selecionar os trabalhadores a serem incluídos. O Workday aloca 1.000 trabalhadores para uma página em ordem crescente de ID de folha de pagamento.Definição do locatário
Sem impacto.
Security
Configure os domínios.
Domínios | Considerações |
|---|---|
Integration Build e Integration Configure na área funcional Integration. | Permite que você defina integrações para enviar arquivos EPS e FPS do Workday para HMRC usando o serviço on-line RTI. |
Process: HMRC Notifications - UK e Process: HMRC Notifications (Run) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite que você recupere e aplique alterações aos detalhes do código fiscal dos trabalhadores no HMRC. |
Process: RTI - UK na área funcional UK Payroll. | Permite que você gere envios de informações em tempo real (RTI) para HMRC. |
Process: RTI (Reports) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite gerar relatórios sobre envios de informações em tempo real (RTI). Exemplo: visualize erros ou avisos nos resultados da folha de pagamento de um FPS. |
Process: RTI (Run) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite processar dados de RTI. |
Set Up: Payroll (RTI) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite que você gere seus dados RTI FPS para HMRC. |
Set Up: Payroll UK na área funcional UK Payroll. | Permite definir e visualizar dados específicos da folha de pagamento que não têm como base o grupo de pagamentos nem a empresa. Exemplo: adicionar detalhes da Referência do empregador. |
Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite manter dados específicos da empresa para processamento correto dos detalhes de RTI dos trabalhadores. Exemplo: envie o último FPS de um trabalhador falecido. |
Worker Data: Payroll (Company Vehicle) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite que os usuários registrem dados de veículos da empresa para trabalhadores. |
Processos de negócios
Configure o processo de negócios
RTI FPS Submission Event
e a política de segurança na área funcional UK Payroll. Esse processo de negócios permite que você envie seus dados de FPS para HMRC.Configure o processo de negócios
Alterar informações de contato
para informar aos trabalhadores que o Workday notifica o HMRC sempre que eles mudam de endereço.Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Visualizar dados avançados de RTI FPS do Reino Unido e Visualizar dados de RTI FPS do Reino Unido
| Use estes relatórios para exibir valores de FPS gerados para resultados de folha de pagamento selecionados e pré-visualizar seus detalhes de envio.
Exemplo: para verificar pagamentos adicionais a trabalhadores falecidos. |
Visualizar exceções avançadas de processamento de dados em tempo real (RTI) do Reino Unido e Visualizar exceções de processamento de dados em tempo real (RTI) do Reino Unido
| Use estes relatórios para exibir erros ou avisos nos resultados da folha de pagamento do período de pagamento final.
O relatório View UK RTI FPS Exception exibe no máximo 1.000 linhas. |
Visualizar configuração de item de dados de RTI
| Use esse relatório para mapear os seguintes tipos de cálculo em relação aos itens de dados de relatório de RTI:
|
Visualizar taxa de aprendizado do Reino Unido
| Quando estiver conciliando seus pagamentos ao HMRC, use esse relatório para verificar os valores de taxa de aprendizado mensal e anual. |
Visualizar valores de FPS do Reino Unido reportados ao HMRC
| Use esse relatório para ajudar a conciliar seus pagamentos com a sua conta PAYE. |
Visualizar dados EPS de informações em tempo real do Reino Unido
| Use esse relatório para verificar os dados calculados em seu envio de EPS. |
Visualizar dados de RTI FPS do Reino Unido com data de término do contrato
| Use esse relatório para exibir trabalhadores com uma data de término do contrato que o Workday relata em seu próximo RTI FPS. O Workday exibe a data em que um trabalhador estava:
|
Visualizar dados de carro da empresa de trabalhadores RTI FPS do Reino Unido
| Quando você tem um acordo com o HMRC para incluir veículos da empresa como benefícios na folha de pagamento, use esse relatório para verificar os detalhes de veículos e custos dos trabalhadores. |
Visualizar notificações genéricas de informações em tempo real (RTI) para o Reino Unido
| Use esse relatório para visualizar notificações genéricas do HMRC, como detalhes sobre atraso ou não arquivamento de pagamentos. |
Visualizar respostas de envio de informações em tempo real (RTI) do Reino Unido
| Use esse relatório para verificar:
|
Visualizar detalhes da EYU em relação às informações em tempo real do trabalhador - Reino Unido
| Use esse relatório para revisar os dados de RTI do exercício fiscal anterior de um trabalhador. |
Detalhes fiscais do trabalhador (Reino Unido)
| Use esse relatório para revisar o novo código fiscal de um trabalhador depois de executar uma melhoria do código fiscal e incorporar alterações do código fiscal do HMRC. |
Integrações
Integração | Considerações |
|---|---|
Notificações de entrada HMRC
| Use este serviço Web para recuperar:
|
Informações em tempo real HMRC
| Use esse serviço Web para enviar um arquivo FPS para o site HMRC RTI. |
Informações em tempo real do HMRC - Resumo de pagamento do empregador
| Use esse serviço Web para enviar um arquivo EPS ao site de informações em tempo real (HMRC). |
Atualização do ano anterior para informações em tempo real do HMRC
| Use esse serviço Web para enviar envios de EYU ao site de informações em tempo real (HMRC). (somente para os exercícios fiscais de 2018-2019 e 2019-2020) |
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Empresas | O Workday usa os dados fiscais de sua empresa nos relatórios de informações em tempo real (RTI). Exemplos:
|
Componentes de pagamento | O Workday declara os dados de componentes de pagamento, tanto deduções quanto rendimentos, em relatórios de informações em tempo real (RTI). |
ID de folha de pagamento | Quando você mudar para o Workday de uma folha de pagamento herdada, identifique e carregue a ID de folha de pagamento herdada do trabalhador quando registrar os detalhes do trabalhador. Depois que o Workday gera a nova ID de folha de pagamento Workday, você não pode voltar e carregar a ID herdada. Sem a ID herdada, o HMRC pode não conseguir fazer a correspondência dos detalhes do trabalhador que estão na ID herdada com a nova ID de folha de pagamento do Workday.
O Workday usa a ID de folha de pagamento como um identificador exclusivo para rastrear a remuneração do trabalhador desde a admissão até o desligamento. Para garantir a continuidade na geração de relatórios de informações em tempo real (RTI), certifique-se de que a ID de folha de pagamento do trabalhador não seja alterada, independentemente de alterações de cargo ou transferências em uma referência de empregador do Reino Unido. |
Desligamentos | Para garantir relatórios de RTI precisos para trabalhadores desligados, siga as recomendações da Workday para inserir os seguintes dados dos trabalhadores:
|
Trabalhadores | O Workday declara os dados pessoais do trabalhador em relatórios de informações em tempo real (RTI). Exemplos:
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A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.