Definir pesquisa de custos de rendimentos, horas e emprego para geração de relatórios de CSO (IRL)
- Definir número de registro do empregador (IRL).Insira os detalhes da sua empresa e o número da empresa para permitir que o Workday categorize suas informações com precisão a fim de gerar relatórios ao Gabinete Central de Estatística (CSO).
- Conclua a seçãoDetalhes de CSOna tarefaAdicionar detalhes adicionais de IRL do trabalhadorpara que seus trabalhadores sejam atribuídos a uma destas categorias de CSO:
- Gestores, profissionais e profissionais associados.
- Trabalhadores de escritório, vendas e serviços
- Produção, transporte, trabalhos manuais, ofícios, outros trabalhadores manuais
Se você não fizer isso, o Workday não poderá fornecer detalhes precisos para geração de relatórios ao CSO.Selecione a data de admissão ou transferência do trabalhador para aData de vigênciana gradeDetalhes do CSO. - Registre estes detalhes no Workday:
- Horas padrão de cada trabalhador
- Se o trabalhador trabalha em período integral ou meio período.
- Adicione componentes de pagamento relevantes aos grupos apropriados de componentes de pagamento de CSO.Exemplo: você acessa a tarefaEditar rendimentoe seleciona o rendimentode IRL Salary [IRL]. Na lista de opçõesGruposda guiaSem data de vigência, selecione o grupo de componentes de pagamentoIRL CSO Regular Wages and Salaries [IRL]e quaisquer outros grupos que devem incluir esse rendimento na geração de relatórios de CSO.
- Segurança:domínio Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRLna área funcional IRL Payroll.
Quando você registra os detalhes da empresa e os dados principais de alocação de pessoal no Workday e agrupa seus trabalhadores e componentes de pagamento em categorias de CSO, o Workday permite que você gere os valores necessários para preencher a Pesquisa de rendimentos, horas e custo de emprego (EHSE) referente ao CSO.
Quando gera a pesquisa, o Workday arredonda automaticamente os valores monetários para o euro mais próximo.
O Workday não oferece suporte ao campo
Vagas de vagas
no formulário EHECS do CSO. A partir da Etapa 4, descrevemos os requisitos de geração de relatórios do CSO. A precisão com que você atende a esses requisitos depende de sua configuração de rendimentos e deduções nos grupos de componentes de pagamento de IRL CSO que usamos para calcular os valores do EHECS. A Workday recomenda que você revise seus componentes de pagamento com seu representante CSO para garantir sua configuração nos grupos de componentes de pagamento corretos para gerar relatórios precisos.
- Acesse o relatórioVisualizar pesquisa de rendimentos, horas e custo de emprego de IRL CSO.Você deve concluir os cálculos de pagamento para todos os períodos de pagamento no trimestre antes de executar o relatório.
- Preencha a lista de opções:OpçãoDescriçãoNúmero de registro do empregadorSelecione o número de registro de empregador (ERN) da empresa para a qual você deseja gerar o relatório EHECS.O ERN deve corresponder ao número da empresa que você usa para gerar relatórios CSO. Consulte Definir número de registro do empregador (IRL).Trimestre do relatórioSelecione o exercício e o trimestre fiscais para os quais você quer gerar o relatório EHECS.
- Revise a seçãoPessoas ao serviço:OpçãoDescriçãoComo no primeiro dia do trimestreO número de colaboradores, em período integral e meio período, contratados pela empresa no primeiro dia do trimestre.Como no último dia do trimestreO número de colaboradores, em período integral e meio período, contratados pela empresa no último dia do trimestre.Admitidos durante o trimestreO total de colaboradores admitidos entre o penúltimo e o penúltimo dia do trimestre. Exemplo: o trimestre começa em 1º de janeiro e termina em 31 de março. Esse valor representa o número de colaboradores admitidos entre 2 de janeiro e 30 de março, inclusive.Número médio de aprendizados ou estagiáriosO número médio de aprendizados ou estagiários, ou ambos, empregados pela empresa durante o trimestre.Número médio de outras pessoas engajadasO número médio de pessoas engajadas nas atividades da empresa que não receberam um salário ou um salário regular durante o trimestre.Trabalhadores que recebem salário mínimo nacionalO número de colaboradores que recebem o salário mínimo nacional por hora, ou um salário menor, no final do trimestre.O salário mínimo nacional por hora não se aplica a:
- Parentescos próximos do empregador Exemplos: cônjuge, pai, irmão, filho.
- Aprendizados, que não são modeladores de talentos.
- Estagiários
Quando um trabalhador não recebe o pagamento por hora, o Workday determina a taxa por hora dividindo o salário do trabalhador pelas horas padrão que você registrou para ele no Workday HCM. Quando o salário por hora é igual ou inferior ao salário mínimo nacional, o Workday adiciona o trabalhador ao total desse campo. - Revise a seçãoOrdens e salários:OpçãoDescriçãoOrdens e salários regularesO custo dos pagamentos, incluindo licença-maternidade e licença médica, feitos regularmente durante o trimestre para colaboradores em período integral e meio período. Remuneração regular e salários incluem:
- Pagamentos para trabalho em turnos e aos domingos ou feriados nacionais.
- Bonificações e abonos pagos em cada período de pagamento.
Horas extrasO custo dos pagamentos por horas trabalhadas além das horas normais para colaboradores em período integral e meio período.Bonificações e abonos irregularesO custo de bonificações e abonos que não são pagos regularmente em cada período de pagamento a colaboradores em período integral e meio período. Exemplos:- Prêmios de pagamento retroativos
- Bonificações por produtividade de fim de trimestre
Total de remunerações e saláriosUm total combinado de remunerações e salários regulares, horas extras e bonificações e abonos irregulares pagos a aprendizados ou estagiários. - Revise a seçãoHoras remuneradas:OpçãoDescriçãoTotal de horas contratadasO número de horas regulares pelas quais colaboradores, aprendizados e estagiários, em período integral e meio período, foram pagos.Para frequências de pagamento por semana e por mês, o Workday calcula o número de horas padrão para no máximo 13 semanas, a menos que o trabalhador tenha sido admitido durante o trimestre.Horas extrasO número total de horas além das horas remuneradas regulares, para as quais colaboradores, aprendizados ou estagiários, em período integral ou meio período, foram pagos.
- Revise a seçãoContribuições do empregador para fundos de previdência.Contribuições do empregador para os fundos de previdência de colaboradores, aprendizados e estagiários, em período integral e meio período.
- Revise a seçãoOutras contribuições do empregador:OpçãoDescriçãoPRSI obrigatório do empregadorTotal de contribuições do seguro social relacionado ao pagamento do empregador (PRSI) para colaboradores em período integral e meio período.Seguro de continuidade de rendaO custo apenas para o empregador para colaboradores de período integral e meio período.Pagamentos por redundânciaPagamentos obrigatórios e não obrigatórios feitos a colaboradores em período integral e meio período.Outros pagamentos relacionados ao colaboradorCusto de outros pagamentos para colaboradores em período integral e meio período, como bolsas de estudo.Total de contribuições para a previdência socialCusto total das contribuições para a previdência social de aprendizados ou estagiários.
- Revise a seçãoOutros benefícios do colaborador.O custo para o empregador de outros benefícios fornecidos aos colaboradores. Exemplos: uso de veículos da empresa, seguro-doença voluntário.Outros benefícios pagos ou bonificadosincluem benefícios como estacionamento, refeições, telefone celular e creche.
- Revise a seçãoSubvenções e reembolsos recebidos.Todos os valores recebidos que reembolsam ou reembolsam parcialmente os custos de remunerações, salários ou treinamento. Exemplos: Subvenções de treinamento da Solas ou do programa de suporte ao emprego para juvenis, reembolsos do Department of Social Protect.
Você pode usar os valores gerados no relatório
View IRL CSO Earnings, Hours and Employment Cost Survey
para preencher o formulário Ehecs do CSO.