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Última atualização: 2025-11-14
Definir pesquisa de rendimentos, horas e custos de emprego para relatórios de CSO (IRL)

Definir pesquisa de rendimentos, horas e custos de emprego para relatórios de CSO (IRL)

  • Definir número de registro de empregador (IRL).
    Insira os detalhes da sua empresa e o número da empresa para permitir que o Workday categorize suas informações com precisão para geração de relatórios ao Escritório Central de Estatística (CSO).
  • Conclua a seção
    Detalhes de CSO
     na tarefa
    Adicionar detalhes adicionais da IRL do trabalhador
     para que os trabalhadores os atribuam a uma destas categorias de CSO:
    • Gestores, profissionais e profissionais associados
       .
    • Trabalhadores de escritório, vendas e serviços
    • Produção, Transporte, Trabalhadores manuais, Obrigações, Outros trabalhadores manuais
    Se você não fizer isso, o Workday não poderá fornecer detalhes precisos para geração de relatórios ao CSO.
    Selecione a data de admissão ou transferir do trabalhador para a
    data de vigência
     na grade
    Detalhes da CSO
     .
  • Anote estes detalhes no Workday:
    • Horas padrão para cada trabalhador: .
    • Se o trabalhador trabalha em período integral ou meio período.
  • Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.
    Adicione componentes de pagamento relevantes aos grupos apropriados de componente de pagamento de CSO.
    Exemplo: você acessa a tarefa
    Editar rendimento
     e seleciona o rendimento
    IRL Salary [IRL]
     . Na lista de opções
    Grupos
     na guia
    Sem data de vigência
     , selecione o grupo de componentes de pagamento
    de IRL CSO Regular Wages and Salarys [IRL]
     e quaisquer outros grupos que devem incluir este rendimento para fins de relatório CSO.
  • Segurança:
    domínio Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL
     na área funcional IRL Payroll.
Quando você registra os detalhes da sua empresa e os dados principais de alocação de pessoal no Workday e agrupa seus trabalhadores e componentes de pagamento em categorias de CSO, o Workday permite que você preencha a Pesquisa de rendimentos, horas e custos de emprego (EHECS) para a CSO usando uma integração que gera os valores de que você precisa no formato XML. Você pode visualizar e validar os dados antes de enviá-los.
Ao gerar a pesquisa, o Workday arredonda automaticamente os valores monetários para o dólar mais próximo.
O Workday não tem suporte para o campo
Vagas de cargo
 no formulário EHECS da CSO.
A partir da Etapa 2c, descrevemos os requisitos de relatórios do CSO. A precisão com que você atende a esses requisitos depende da sua configuração de rendimentos e deduções nos grupos de componente de pagamento de CSO da IRL que usamos para calcular valores de EHECS. A Workday recomenda que você revise seus componentes de pagamento com seu representante de CSO para garantir sua configuração nos grupos de componente de pagamento corretos para a geração de relatórios precisos.
  1. Crie um sistema de integração para gerar dados EHECS em formato XML.
    1. Acesse a tarefa
      Create Integration System
      . Na lista de opções
      New using Template
       , selecione
      Cloud Connect for Payroll
      IRL CSO Reporting XML Generation
       .
      O Workday habilita automaticamente estes serviços de modelo de integração para o modelo de integração IRL CSO Reporting XML Generation :
      • Serviço de integração XML de CSO da IRL/CSO da IRL
      • XML de relatório CSO da Irlanda/Retenção de documento de integração
      • XML de relatório CSO da Irlanda/XML de CSO
      Recomendamos que você não alterar essas configurações por padrão.
      Segurança: estes domínios na área funcional Integration:
      • Integration Build
      • Configurar integração
    2. (Opcional) Nas ações relacionadas do seu sistema de integração, selecione
      Sistema de integração
      Configurar atributos de integração
       . Marque a caixa de seleção
      Substituir valores por padrão
       para atualizar o número de dias em que o arquivo de saída de integração deve permanecer disponível no Workday.
      Segurança: domínio
      Integration Configure
      na área funcional Integration.
    3. Acesse a tarefa
      Create Integration System User
       para criar uma conta de usuário de sistema de integração (ISU) para permitir que você atribua o ISU a um grupo de segurança com permissões para acessar a integração. Não alterar o valor por padrão zero para
      o tempo limite da sessão
       .
      Acesse a tarefa
      Criar grupo de segurança
       e, para
      Type of Tenanted Security Group
       , selecione
      Integration System Security Group (sem restrições)
       . Adicione seu ISU ao grupo.
      Nas ações relacionadas do seu grupo de segurança, selecione
      Grupo de segurança
      Manter permissões de domínio para o grupo de segurança
       .
      Nas listas de
      opções Políticas de segurança de domínio que permitem acesso Put
       e
      Políticas de segurança de domínio que permitem acesso Get
       , selecione o
      domínio Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL
       .
      Ative as alterações pendentes da política de segurança .
    4. Acesse a tarefa
      Iniciar/Programar integração
      . Selecione sua integração e especifique se quer executá integração agora ou mais tarde. Consulte Iniciar uma integração .
      Especifique os valores de parâmetro de inicialização necessário na grade
      Critérios de integração
       :
      Opção
      Descrição
      Número de registro de empregador
      Especifique o Número de Registro de Empregador (ERN) da empresa para a qual você está gerando relatórios dos dados EHECS.
      O ERN deve corresponder ao número da empresa que você usa para relatórios de CSO. ConsultarDefinir número de registro de empregador (IRL) .
      Trimestre do relatório
      Especifique o ano-calendário para os quais você quer gerar relatórios dos dados EHECS.
      Tipo de devolução
      Especifique se a devolução contém dados originais ou modificados.
      Segurança: domínio
      Integration Event
       na área funcional Integration.
      Certifique-se de que o grupo de segurança do usuário para o qual você quer iniciar a integração tenha permissões de integração e de tarefa neste domínio.
    5. Acesse a guia
      Arquivos de saída
       do relatório
      monitor de processos
       para download o arquivo XML.
  2. Acesse o relatório
    View IRL CSO Earnings, Hours and Employment Cost Survey
     para visualizar e validar os dados EHECS no arquivo XML antes de enviá-lo ao CSO.
    Você deve concluir os cálculos de pagamento para todos os períodos de pagamento do trimestre antes de executar o relatório.
    1. Preencha a lista de opções:
      Opção
      Descrição
      Número de registro de empregador
      Selecione o mesmo ERN que você selecionou ao iniciar a integração.
      Trimestre do relatório
      Selecione o mesmo exercício e trimestre fiscais que você selecionou ao iniciar a integração.
    2. Revise a seção
      Pessoas ao serviço
       :
      Opção
      Descrição
      Como no primeiro dia do trimestre
      O número de colaboradores em período integral e meio período contratados pela empresa no primeiro dia do trimestre.
      Como no último dia do trimestre
      O número de colaboradores a tempo integral e meio período contratados pela empresa no último dia do trimestre.
      Admitido durante o trimestre
      Um total de colaboradores admitidos entre o segundo e o penúltimo dia do trimestre. Exemplo: o trimestre começa em 1º de janeiro e termina em 31 de março. Este valor representa o número de colaboradores admitidos entre 2 de janeiro e 30 de março, inclusive.
      Número médio de alunos ou estagiários
      O número médio de aprendizados ou estagiários, ou ambos, empregados pela empresa durante o trimestre.
      Número médio de outras pessoas engajadas
      O número médio de pessoas engajadas nas atividades da empresa que não receberam um salário ou salário regular durante o trimestre.
      Trabalhadores que recebem salário mínimo nacional
      O número de colaboradores que recebimento o salário mínimo nacional por hora, ou um salário menor, no final do trimestre.
      O salário mínimo nacional por hora não se aplica a:
      • Parentes próximos do empregador. Exemplos: cônjuge, pais, filhos, filhos.
      • Aprendizados, que não são headcount headcount
      • Estagiários
      Quando um trabalhador não recebe um salário por hora, o Workday determina a taxa por hora dividindo o salário do trabalhador pelas horas padrão que você registrou para ele no Workday Human Capital Management. Quando o salário por hora é igual ou menor que o salário mínimo nacional , o Workday adiciona o trabalhador ao total desse campo.
    3. Revise a seção
      Salários e salários
       :
      Opção
      Descrição
      Salários e salários regulares
      O custo de pagamentos, incluindo licença-maternidade e pagamento de licença médica, feitos regularmente durante o trimestre para colaboradores de período integral e meio período. Os salários e salários regulares incluem:
      • Pagamentos para trabalho em turnos e trabalho aos domingos ou feriados nacionais
      • Bonificações e abonos pagos em cada período de pagamento.
      Overtime
      O custo de pagamentos de horas trabalhadas além das horas normais para colaboradores de período integral e meio período.
      Bonificações e abonos irregulares
      O custo de bonificações e abonos que não são pagos regularmente em cada período de pagamento a colaboradores de período integral e meio período. Exemplos:
      • Prêmios de pagamento retroativo
      • Bonificações por produtividade de fim de trimestre
      Total de salários e vencimentos
      Um total combinado de salários regulares e salários, hora extra, e bonificações e abonos irregulares pagos a aprendizados ou estagiários.
    4. Revise a seção
      Horas remuneradas
       :
      Opção
      Descrição
      Total de horas contratadas
      O número de horas regulares pelas quais colaboradores, aprendizados e estagiários foram pagos, em período integral ou meio período.
      Para frequências de pagamento semanal e mensal, o Workday calcula o número de horas padrão para no máximo 13 semanas, a menos que o trabalhador tenha sido admitido durante o trimestre.
      Horas extras:
      O número total de horas além das horas remuneradas regulares para as quais colaboradores, aprendizados ou estagiários foram pagos, em período integral ou meio período.
    5. Revise a seção
      Contribuições do empregador para fundos de previdência
       , que exibe o total de contribuições do empregador para colaboradores, aprendizado e aprendizado em período integral e meio período.
    6. Revise a seção
      Outras contribuições do empregador
       :
      Opção
      Descrição
      PRSI obrigatório do empregador
      Total de contribuições do empregador para o seguro social relacionado ao pagamento do empregador para colaboradores de período integral e meio período.
      Seguro de continuidade de renda
      O custo apenas para o empregador para colaboradores de período integral e meio período.
      Pagamentos por demissão por demissão
      Pagamentos obrigatórios e não obrigatórios feitos a colaboradores em período integral e meio período.
      Outros pagamentos relacionados ao colaborador
      Custo de outros pagamentos para colaboradores em período integral ou meio período, como subvenções para estudo.
      Total de contribuições para o seguro social
      O custo total de contribuições ao seguro social para alunos ou estagiários.
    7. Revise a seção
      Outros benefícios do colaborador
       , que lista os custos para o empregador de outros benefícios fornecidos aos colaboradores. Exemplos: uso de veículos da empresa , seguro-doença voluntário.
      A seção
      Outros benefícios gratuitos ou subsidiárias
       inclui benefícios como estacionamento, refeições, celular e creche.
    8. Revise a seção
      Subvenções e reembolsos recebidos
       , que lista todos os valores recebidos que reembolsam ou reembolsam parte do custo de salários, salários ou treinamento de. Exemplos: subsídios de treinamento do tipo Solas ou programa de suporte ao emprego para novas remunerações, reembolsos do departamento de proteção social.