Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2025-05-30
Exemplo: definir adiantamentos de pagamento (FRA)

Exemplo: definir adiantamentos de pagamento (FRA)

Este exemplo ilustra como permitir que os trabalhadores solicitem e recebam adiantamentos de pagamento por meio do Workday.
A Global Modern Services permite que os colaboradores solicitem adiantamentos em folha de pagamento, que são pagos no dia 15 de cada mês. A Global Modern Services então deduz o valor do reembolso dos salários dos trabalhadores na execução do pagamento normal no final do mês. Julie, o administrador da folha de pagamento quer configurar o Workday para:
  • Gerencie a solicitação e aprovação de adiantamentos da folha de pagamento.
  • Processar o pagamento e o reembolso dos adiantamentos.
Para gerenciar adiantamentos fora da execução normal da folha de pagamento, Julie usará:
  • Uma programação de período da folha de pagamento separada com as datas de pagamento dos adiantamentos.
  • Uma categoria de execução para processar apenas trabalhadores com solicitações antecipadas aprovadas.
Segurança: domínio
Set Up: Payroll - Pay Group Specific
 na área funcional Core Payroll.
  1. Configure o processo de negócios
    Adiantamento de folha de pagamento
     e a política de segurança na área funcional FRA Payroll.
  2. Criar uma programação de período da folha de pagamento para o pagamento dos adiantamentos.
    1. Acesse
      Criar programação de períodos
      .
    2. Insira estas configurações:
      Opção
      Valor
      Name
      Período de avanço
      Frequência
      Mensal
      Uso
      Folha de pagamento
    3. Na grade
      Período
       , adicione uma linha para cada mês com estas configurações:
      Opção
      Valor
      Data de início do período
      16 de janeiro
      ou o dia 16 do mês anterior ao adiantamento de pagamento.
      Data de término do período
      15 de fevereiro
      ou o dia 15 do mês do adiantamento do pagamento.
      Data de pagamento da folha de pagamento
      15 de fevereiro
      ou o dia 15 do mês do adiantamento do pagamento.
  3. Crie uma categoria de execução para pagar solicitações de adiantamento aprovadas.
    1. Acesse a tarefa
      Criar categoria de execução
       .
    2. Insira estas configurações:
      Opção
      Valor
      Name
      Avançar
      Categoria de execução regular
      Desmarca a caixa de seleção.
    3. Para processar apenas os trabalhadores com um adiantamento de pagamento aprovado, adicione uma linha à grade
      Trabalhadores a processar
       com estas configurações:
      Opção
      Valor
      Status
      Ativo
      Critérios de seleção
      Pagamento de adiantamento > 0
    4. Insira estas configurações na seção
      Bruto/Líquido
       :
      Opção
      Valor
      Acúmulo de pagamento bruto
      FRA Acúmulo bruto antecipado [FRA]
      Acúmulo de pagamento líquido
      FRA Acúmulo líquido de adiantamento [FRA]
  4. Adicione a categoria de execução e a programação de períodos ao grupo de pagamentos usado para a execução de pagamento normal.
    1. Acesse o relatório
      Visualizar grupo de pagamentos
       e selecione
      Organização
      Editar organização
       no menu de ações relacionadas do grupo de pagamentos usado para a execução da folha de pagamento regular.
    2. Adicione uma linha com estas configurações à grade
      Detalhes do grupo de pagamentos
       :
      Opção
      Valor
      Categoria de execução
      Avançar
      Programação de períodos
      Período de avanço
Os trabalhadores podem acessar a tarefa
Solicitar adiantamento
 para solicitar um adiantamento de salário. Julie também pode registrar diretamente as solicitações aprovadas para um trabalhador.
Quando um trabalhador solicita vários adiantamentos para o mesmo período, o Workday faz um pagamento que é a soma dos diferentes valores de pagamento.
Para processar:
  • O pagamento de adiantamentos, execute um cálculo de pagamento para a categoria de execução de pagamento de adiantamento.
  • O reembolso de solicitações de adiantamento executa um cálculo de pagamento com a categoria de execução regular.