Considerações para a definição: geração de relatórios DSN (FRA)

Apresentação

Você pode usar o Workday para preparar relatórios DSN para:

Resultados da folha de pagamento mensal, incluindo resultados adicionais sob demanda

Ausências

Trabalhadores que retornam após uma ausência

Desligamentos

Você também pode usar o Workday para gerar envios de DSN e depositá-los automaticamente no portal líquido-entreprises.frente.

Vantagens para a empresa

A geração de relatórios DSN do Workday permite que você atenda aos requisitos legais para geração de relatórios de pagamentos e contribuições obrigatórias do trabalhador.

Aumenta a eficiência, simplificando o processo de gestão e envio de relatórios DSN. Isso permite que você use um único sistema para gerenciar:

Cálculos de folha de pagamento

Relatórios DSN

Envios de DSN

Depósitos DSN

O Workday fornece validações e relatórios para ajudá-lo a verificar os dados e garantir relatórios DSN precisos.

O Workday facilita o rastreamento de sua conformidade com os requisitos para geração de relatórios DSN, permitindo que você receba um registro eletrônico de cada depósito automático de arquivo DSN.

Casos de uso

Gerar relatórios de folha de pagamento e contribuições para vários tipos de trabalhadores e situações, incluindo:

Alterações no status de um trabalhador. Exemplo: alteração de um contrato de aprendizado para um contrato por prazo ilimitado.

Transferências internacionais

exposição a riscos no local de trabalho.

Desligamentos e readmissões

Transferências entre empresas

Além de gerar envios de DSN, você pode:

Crie declarações nulas quando você não tiver colaboradores para reportar.

Substituir a versão das especificações de relatórios técnicos DSN associada à DSN.

Substituir manualmente os dados declarados.

Substituir e cancelar um DSN existente.

Perguntas a considerar

Perguntas	Considerações
Quais estabelecimentos você quer incluir em uma DSN?	Definir: Quais estabelecimentos são responsáveis por preparar o arquivo de envio de DSN para status de DSN específicos. Quais estabelecimentos devem ser relatados em cada DSN.
Como você paga contribuições para organizações sociais?	Permitir que as organizações sociais debitem as contribuições diretamente com base nos valores relatados no DSN. Para pagamentos URSSAF, selecione: Fazer com que todos os estabelecimentos paguem contribuições a um único local URSSAF. Defina diferentes destinatários da dedução de URSSAF para um ou mais estabelecimentos.
Você usa sub-rogação para Indemnités Journalières de Sécurté Sociale (IJSS)?	Você pode configurar o Workday para relatar informações IJSS específicas quando um estabelecimento aplica a sub-rogação. Configurar regras para determinar como aplicar a sub-rogação para relatórios DSN com base nos tipos de ausência e nos detalhes do trabalhador. Exemplo: crie regras para diferentes relatórios para: Gestores Trabalhadores com dicas Trabalhadores com um tipo específico de ausência
O que você está relatando para cobertura de saúde e deficiência?	Indique quais planos para cobertura obrigatória de saúde e deficiência (mutelle et prévoyance) devem ser relatados em um DSN. O Workday Payroll for France oferece suporte apenas à geração de relatórios DSN para planos de benefícios de aposentadoria complementar, de contingência e de assistência médica. Configure esses planos como planos de cobertura de assistência médica. Você também pode gerar relatórios de contribuições de benefícios individuais para planos de assistência médica: Mapear os componentes de pagamento das contribuições de benefícios para a rubrica DSN apropriada. Definir o alvo da cobertura e o grupo de benefícios aplicável para cada plano.
Quais ausências você quer relatar em um DSN?	O Workday gera relatórios de todas as ausências e licenças que você mapeia para rubricas: S21.G00.60.001 S21.G00.65.001 O Workday também relata as licenças que você mapeou para formas de pagamento de licença específicas nessas rubricas. Relatamos ausências consecutivas que você mapeia para o mesmo valor de rubrica DSN como uma ausência no DSN. Para gerar relatórios DSN, o Workday não considera as ausências separadas por dias não trabalhados como consecutivas. A Workday recomenda que você inclua dias não trabalhados em ausências reportadas no bloco S21.G00.60.
Que informações de tempo de trabalho você quer reportar aos trabalhadores?	Para relatar com precisão o tempo de trabalho dos trabalhadores no bloco DSN S21.G00.53.002, identifique componentes de pagamento que representem: Número de horas ou dias trabalhados Ausências não remuneradas ou parcialmente remuneradas Horas extras Para identificar os cálculos da sua empresa, associe os cálculos relacionados do componente de pagamento ao grupo de componentes de pagamento FRA DSN correspondente.
Quais elementos diferentes de pagamento e salário seus trabalhadores recebem?	Para garantir que o Workday gere relatórios precisos dos pagamentos do trabalhador, mapeie os componentes de pagamento que representam os diferentes tipos de pagamento para os blocos de relatórios DSN correspondentes. Exemplos: Elementos do salário Bonificações e indenizações Despesas profissionais, comprovantes de refeição e outros elementos de pagamento bruto Quando você tem períodos de referência não mensais para bonificações ou outros elementos de pagamento bruto, declare os detalhes do período de referência para os blocos DSN S21.G00.52 e S21.G00.54. Você pode adicionar cálculos relacionados aos rendimentos de bonificação para definir: Duração do período de referência Mês de início do período de referência Ano de início do período de referência Para bonificações sujeitas ao Pôle Emploi, você pode identificar quais excluir da base tributável do Pôle Emploi declarada.
Quais fatores de risco do local de trabalho você precisa declarar em um DSN?	Para declarar a exposição do trabalhador aos riscos no local de trabalho, você pode: Adicione a entrada de folha de pagamento para o risco de risco no local de trabalho apropriado na dedução Memo - Fatores de exposição de conta de prevenção [FRA] . Crie cálculos de comparação de valores que retorne um resultado diferente de zero para a exposição a riscos no local de trabalho e associe o cálculo a um dos grupos de componentes de pagamento da conta de prevenção FRA .
Como você quer depositar seu envio da DSN?	Você pode depositar envios de DSN: Gerar um arquivo .txt no Workday e carregá-lo manualmente no Net-entreprises.fra. Configurar o Workday para depositar automaticamente os envios gerados no portal net-entreprises.fre A Workday recomenda depositar automaticamente os arquivos DSN para manter um registro eletrônico do depósito.
Você tem trabalhadores com DSNs anteriores enviados de outros sistemas de folha de pagamento?	Quando gerar DSNs, o Workday inclui apenas: Alterações de evento ou trabalhador que ocorrem após a primeira folha de pagamento de um trabalhador aparecer no Workday. Ausências inseridas após o cálculo dos primeiros resultados da folha de pagamento no Workday Para relatar dados ou alterações que ocorreram antes dos primeiros resultados da folha de pagamento de um trabalhador no Workday, crie um DSN de ausência manual, uma FMTU ou uma entrada manual. Os primeiros resultados da folha de pagamento de um trabalhador são os primeiros resultados de uma categoria de execução regular na França, excluindo os resultados do histórico da folha de pagamento. Para garantir a consistência nos dados reportados do trabalhador entre os DSNs gerados e outros DSNs enviados anteriormente, insira manualmente: Um número mínimo de pedido para garantir que o Workday continue aumentando os números de pedido relatados em novos DSNs de evento. O número técnico temporário (NTT) do trabalhador declarado em DSNs anteriores.
Como você quer verificar os valores relatados no DSN?	Quando você usa o Workday para preparar uma DSN, o Workday compara os dados reportados com os padrões governamentais para a estrutura de DSN. O Workday então gera erros para todas as exceções. O Workday fornece vários relatórios que você pode usar para verificar os valores relatados em um DSN. Você também pode criar um EIB para extrair um envio de DSN para um arquivo XML, se preferir verificar o envio em uma planilha.

Recomendações

Verifique seu relatório DSN antes de concluir a folha de pagamento, pois você não pode fazer alterações depois de concluir a folha de pagamento.

Use o DSN-val ou sua integração DSN Polling (Machine to Machine)
e o DSN-FPOC para fazer uma verificação completa antes de enviar seu DSN.

Depositar automaticamente arquivos DSN para manter um registro eletrônico do depósito.

Manter cópias dos arquivos DSN que você enviar.

Associe os cálculos personalizados da folha de pagamento aos grupos de componentes de pagamento ou às rubricas DSN apropriados para garantir que eles sejam reportados no DSN.

Configure o campo localizado

Contrato de colaborador: gerar ID de contrato para cada novo emprego

na área

Alocação de pessoal

na tarefa

Manter configurações de localização

. Isso pode ajudar você a garantir a continuidade dos relatórios DSN ao gerar IDs de contrato para novos contratos com base nos requisitos de DSN.

Para trabalhadores com contrato suspenso, certifique-se de que você tenha os resultados da folha de pagamento para o mês atual para evitar um DSN da Lei de Atendimento Acessível inválido.

Requisitos

Para gerar uma DSN, você deve:

Configure cálculos obrigatórios no Workday.

Usar o Workday para calcular resultados da folha de pagamento.

Para depositar envios de DSN automaticamente, você deve ter credenciais para uma conta líquido-entreprises.fre.

Limitações

Quando gera um DSN mensal, o Workday inclui quaisquer pagamentos adicionais ou de substituição sob demanda que tenham como alvo:

O período atual

Um período anterior que não foi incluído em um DSN mensal anterior

O Workday oferece suporte somente ao envio de DSN para menos de 20 mil trabalhadores.

Definição do locatário

Na tarefa

Manter configurações de localização

, você pode configurar o Workday para gerar uma ID de contrato para novos contratos com base nos requisitos de DSN.

Na tarefa

Editar definição de locatário - HCM

, você pode configurar um gerador de sequências para IDs de contrato de colaborador.

Security

Domínios	Considerações
Os seguintes domínios na área funcional Integration: Integrations: EIBs Integration Build	Permite que os usuários definam um EIB para: Exportando um DSN para uma planilha. Fazer depósitos DSN manuais.
Process: DSN for Pay Group (Run) - FRA na área funcional FRA Payroll	Permite que os usuários gerem e verifiquem DSNs, incluindo: Adicione entradas manuais. Acessar relatórios para verificar exceções e dados de DSN. Pré-visualiza os dados relatados em um DSN. Os usuários com acesso a este domínio podem apenas pré-visualizar os dados DSN de trabalhadores em um grupo de pagamentos específico.
Process: DSN (Run) - FRA na área funcional FRA Payroll	Permite que os usuários gerem e verifiquem todos os dados em um DSN, incluindo: Adicione entradas manuais. Acessar relatórios para verificar exceções e dados de DSN. Pré-visualiza os dados relatados em um DSN.
Process: DSN (Submission) - FRA na área funcional FRA Payroll	Permite aos usuários criar envios de DSN para DSN gerados. Esse domínio não permite aos usuários pré-visualizar o conteúdo DSN. Forneça acessos "Get" e "Put" a esse domínio quando configurar a integração DSN Deposit Machine to Machine .
Set Up: Payroll - FRA na área funcional FRA Payroll	Permite que os usuários mapeem: Ausências para rubricas DSN Informações de alocação de pessoal para rubricas DSN
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - FRA na área funcional FRA Payroll	Permite que os usuários definam as configurações de impostos na tarefa Editar configuração de imposto da empresa FRA , incluindo: Definição de organizações sociais Definir quais planos de assistência médica devem ser relatados em um DSN.
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) na área funcional Core Payroll	Permite que os usuários adicionem componentes de pagamento a grupos de componentes de pagamento específicos para relatórios DSN.
Set Up: Payroll (DSN) - FRA na área funcional FRA Payroll	Permite que os usuários configurem a definição principal de DSN, incluindo: Definir quais estabelecimentos incluir em uma DSN. Mapear componentes de pagamento para geração de relatórios DSN.
Set Up: Tenant Setup - Worklets na área funcional System.	Permite que os usuários definam o painel Centro de comando DSN .
Worker Data: Payroll (Payroll Input) na área funcional Core Payroll	Permite que os usuários adicionem entrada de folha de pagamento para relatórios DSN.

Processos de negócios

Para gerar depósitos DSN automáticos por meio do Workday, configure o processo de negócios Evento de envio de DSN
. Você pode configurar o processo de negócios para gerenciar depósitos automáticos e manuais.

Geração de relatórios

Relatório	Considerações
Auditoria de trabalhadores reportados na DSN	Identifica trabalhadores que não têm um contrato contínuo durante todo o período de emprego. Trabalhadores com números de contrato contínuo garantem a continuidade dos relatórios DSN.
Contribuições de benefícios do DSN por estabelecimento	Compara os valores de benefícios agregados por plano de benefícios e população com os valores agregados da folha de pagamento
Painel Centro de comando DSN	Configure em sua página inicial para permitir que você gerencie e rastreie seus DSNs gerados.
Contribuições de DSN por estabelecimento	Compara os cálculos de contribuição da folha de pagamento com os valores de URSSAF declarados no DSN. Para AGIRC-ARRCO, compara os valores calculados por tipo de população com o valor agregado da folha de pagamento declarado no DSN.
Resultados de rubrica de cabeçalho DSN	Compara e verifica os valores nos resultados do cabeçalho DSN.
Pagamentos DSN para organizações fiscais e sociais por empresa	Exibe os valores agregados de pagamentos para organizações fiscais e sociais. Você também pode comparar os pagamentos atuais com os do mês anterior.
Pagamentos DSN para trabalhador por empresa	Exibe os valores agregados dos pagamentos declarados do trabalhador.
Status DSN do grupo de trabalhadores	Exibe trabalhadores com resultados de folha de pagamento ou DSN que têm dados incorretos ou ausentes. Verifica a lista de trabalhadores que são relatados em um DSN mensal e identifica quaisquer trabalhadores ausentes.
Resultados da rubrica de trabalhadores DSN	Compara e verifica os valores de um resultado de rubrica para vários trabalhadores. Você também pode selecionar trabalhadores individuais para exibir apenas seus resultados.

Integrações

Integração	Considerações
Depósito DSN (máilha para máquina)	Envia os envios de DSN para o Net-entreprises.fra. Com essa integração, você pode habilitar o acesso a um arquivo zip que contém arquivos DSN criados pelo Workday.
Consulta de DSN (máxima máquina)	Recupera: O status de um envio de DSN depositado no portal net-entreprises.fre. Alíquotas de imposto de renda retidos na fonte do DGPIP e as carrega nas seleções fiscais do trabalhador. Mensagens de resposta DSN (CRMs) Visualizar CRMs no relatório Visualizar respostas DSN (CRM) . PDFs ou CRMs AER, se houver uma mensagem de erro relacionada.

Você pode criar um EIB (Enterprise Interface Builder) com base no serviço Web Get DSN Data
para gerar seu envio da DSN como um arquivo .txt para envio manual.

Relações e interações

Recursos	Considerações
Contratos	O Workday usa o número do contrato como um identificador exclusivo para rastrear a remuneração do colaborador desde a admissão até o desligamento. Para garantir relatórios DSN precisos, verifique se o número do contrato não é alterado, independentemente de transferências internas ou conversões de contrato. Para ajudar a garantir a continuidade, você pode configurar o Workday para gerar IDs de contrato para novos contratos com base nos requisitos de DSN.
Empresas	O Workday declara os dados da configuração de sua empresa em relatórios DSN. Exemplos: Endereço APEN Detalhes da conta bancária
Regras de roteamento bancário	O Workday declara a conta bancária por padrão das regras de roteamento bancário quando declara: Pagamentos de contribuição Pagamentos de sub-rogação IJSS Imposto de renda retido na fonte
Benefits	O Workday declara os dados da sua configuração de benefícios em relatórios DSN. Exemplos: Números da apólice coletiva para planos de benefícios IDs do provedor de benefícios
Favorecidos de dedução	Configure um destinatário de dedução para cada organização social para a qual você declara contribuições URSSAF ou AGIRC-ARRCO. Você pode permitir que a organização social debite contribuições com base nos valores relatados no DSN, selecionando um método de pagamento por débito automático.
Estabelecimentos	O Workday declara os dados da configuração do seu estabelecimento em relatórios DSN. Exemplos: Código do setor Local
Imposto de renda retido na fonte	Quando você inicia a integração DSN Polling (Machine to Machine) , o Workday recupera taxas de retenção do compte renderu métier (CRM) enviado pelo DGPIP. O Workday então carrega automaticamente as taxas nas seleções fiscais do trabalhador.
Contribuições obrigatórias	O Workday usa a configuração de contribuição obrigatória no Workday para preparar o relatório DSN.
Desligamentos	Para garantir a geração de relatórios DSN precisos para trabalhadores desligados, insira os seguintes dados do trabalhador: Último dia de trabalho Data de pagamento final Data de desligamento Você pode ativar campos localizados na área Alocação de pessoal da tarefa Manter configurações de localização a fim de selecionar opções relevantes para diferentes tipos de desligamento, como: Data de assinatura do acordo para acordos compartilhados Data de início do processo de demissão Data de início do período de aviso prévio
Trabalhadores	O Workday declara os dados de informações pessoais e contratuais do trabalhador em relatórios DSN. Exemplos: Local de nascimento Acordo coletivo Informações de contato Nacionalidade ID de trabalhador

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.