Perguntas frequentes: geração de relatórios DSN (França)
- Como posso excluir um DSN?
- Você não pode excluir uma DSN, mas pode alterar seu status paraCancelado.
- Selecione no menu de ações relacionadas do DSN.
- Na lista de opçõesPróximo status, selecioneCancelado.
- As autoridades rejeitaram meu arquivo de envio da DSN. O que devo fazer em seguida?
- Quando o seu DSN não atende aos requisitos de dados especificados, o DSN-val ou as autoridades podem rejeitá-lo.Se a rejeição é o resultado de:
- Um depósito manual, consulte Depositar manualmente envios de DSN (FRA).
- Um DSN gerado automaticamente, com o status do DSN definido comoRejeitadopela integraçãoDSN Polling (Machine-to-Machine).
Para reenviar o arquivo DSN corrigido:- Acesse a tarefaFind DSNpara visualizar uma lista de DSNs gerados.
- Corrija os erros e execute novamente um cálculo de pagamento.
- Acesse a tarefaExecutar preparação de DSNe marque a caixa de seleçãoIncluir DSN com status Rejeitado.
- Acesse a tarefaCriar envio de DSNpara gerar o arquivo de envio de DSN.
- Qual data o Workday usa para os dados incluídos nos DSNs?
- No relatórioTrabalhador de pré-visualizaçãoouCabeçalho de pré-visualizaçãoem um DSN, você pode visualizar estas datas:
- Data de vigência: a data de referência usada para recuperar dados do trabalhador, estabelecimento ou evento. Exemplo: para um DSN mensal, o Workday relata o título da função na data de término do período.
- DSN Processing Moment: a data de geração do DSN.
- Latest Payroll Calculation: a data dos resultados do cálculo da folha de pagamento usados no DSN. O Workday só o exibe quando é diferente deMomento de processamento de DSN.
- Quando posso criar uma entrada manual?
- Você pode criar uma entrada manual quando um DSN tem um destes status:
- Erro.
- Em andamento.
- Pronto para envio(se o DSN ainda não está incluído em um envio real).
O Workday oferece suporte a entradas manuais para todos os blocos de DSN, exceto:- S21.G00.00
- S21.G00.01
- S21.G00.02
- S21.G00.13
- S21.G00.23
- S21.G00.82
- S21.G00.90
- Como posso editar ou desativar uma entrada manual?
- Acesse a tarefaFind DSNpara visualizar uma lista de DSNs gerados.
- Em um DSN, acesse a guiaEntradas manuais de DSN.
- No menu de ações relacionadas de uma entrada manual, selecione .
- (Opcional) Para excluir a entrada manual, selecioneInativo.
- Clique emExecutar preparação de DSNpara que a modificação ou exclusão da entrada manual entre em vigor.
Exemplo: você cria um bloco 78 com entrada manual e, em seguida, dois blocos secundários 79 e 81. Quando você marca a caixa de seleçãoInativopara Entrada manual no bloco 78 e executa a tarefaExecutar preparação de DSN, a Entrada manual dos blocos filho 79 e 81 é desativada.- Como posso processar o pagamento adicional de um trabalhador desligado?
- Para relatar o pagamento adicional, cancele e substitua o DSN de desligamento inicial. O Workday inclui automaticamente o pagamento adicional no próximo DSN mensal após o pagamento adicional.
- Como posso informar um pagamento adicional quando gerencio o desligamento de um trabalhador fora do Workday?
- Quando você gerencia o desligamento de um trabalhador fora do Workday, ainda pode relatar qualquer pagamento adicional em um DSN mensal:
- Acesse a tarefaFind DSNpara visualizar uma lista de DSNs gerados.
- No menu de ações relacionadas de um DSN, selecione .
- No painel direito, navegue até o bloco S21.G00.51.
- Clique emAdicionar entrada manual para S21.G00.51.
- Adicione as datas do último subperíodo antes do desligamento.
- Clique emExecutar preparação de DSNpara que a modificação entre em vigor.
Para cancelar e substituir o DSN de desligamento inicial, a Workday recomenda que você forneça manualmente o Attestation Employeur (EA) atualizado no site líquido-entreprises.frente. - Como modifico uma ausência depois de gerar um DSN de ausência?
- Se você não enviou o DSN de ausência, cancele-o antes de modificar a ausência. Você pode então criar um novo DSN de ausência. Gerar novamente o mesmo DSN depois de modificar uma ausência pode resultar em vários erros no DSN.Se você já enviou o DSN de ausência, pode cancelá-lo e substituí-lo. Consulte as especificações técnicas do DSN para obter orientação sobre casos específicos.
- Como posso identificar a conta bancária da empresa usada para pagamentos?
- Para contribuições, imposto de renda retido na fonte e pagamentos de sub-rogação IJSS, o Workday declara aConta bancária por padrãona tarefaEditar regra de roteamento bancário.
- Como posso verificar se o imposto salarial está relatado no DSN mensal de dezembro?
- Você pode acessar o relatórioSalary Tax Summarypara visualizar os detalhes das transações salariais para cada período de pagamento. O Workday relata os valores de impostos salariais anuais no DSN mensal de dezembro.
- Como preparo meus formulários de imposto sobre salário mensais e anuais no Workday?
- Você pode usar o relatórioSalary Tax Summaryquando preparar seus envios de formulário de imposto de renda mensal e anual. O relatório extrai apenas dados e não os gera em um formato final. Transforme os dados em um formulário apropriado para envio e garanta que seus relatórios estejam em conformidade com os regulamentos.
- Como posso relatar transferências internacionais?
- O Workday identifica e relata os trabalhadores que estão sendo transferidos de ou para uma empresa francesa. O Workday usa oTipo de ID fiscalSIREN na guiaIDs fiscaisda tarefaEditar detalhes fiscais da empresapara determinar se uma empresa é francesa.Tipo de transferênciaRelatórios DSNTransferência para a FrançaEm S21.G00.40.001, o Workday relata a data de transferência do trabalhador como a data de início do contrato.Transferência da FrançaNo mês da transferência, o Workday relata um desligamento no bloco S21.G00.62 do DSN mensal. Para transferências, o Workday usa o motivo de desligamento998 - Transferência de contrato de trabalho para outro estabelecimento sem encerramento de contrato.O Workday não gera um DSN de desligamento.
- O Workday relata pagamentos adicionais sob demanda em um DSN?
- Quando gera um DSN mensal, o Workday inclui quaisquer pagamentos adicionais sob demanda direcionados para o mês atual no DSN mensal, e também pagamentos sob demanda de períodos anteriores não relatados anteriormente em um DSN.
- O que preciso fazer se meu estabelecimento alterar o SIRET?
- Para garantir relatórios DSN precisos, a Workday recomenda que você crie um novo estabelecimento quando o SIRET do seu estabelecimento é alterado.Você pode então mover todos os trabalhadores ativos para o novo estabelecimento. Isso permitirá que você relate com precisão o pagamento complementar para trabalhadores desligados do antigo estabelecimento.
- Como o Workday informa os desligamentos de trabalhadores sem resultados anteriores da folha de pagamento no Workday?
- Os relatórios CFTU normalmente exigem que você relate os resultados da folha de pagamento para o mês anterior e o atual no bloco DSN S21.G00.50. Quando você tem um desligamento ou um desligamento retroativo no primeiro mês de resultados da folha de pagamento, o Workday declara:
- Os resultados da folha de pagamento do mês atual somente no bloco S21.G00.50.
- Uma data um mês no futuro para a rubrica S21.G00.62.020
Isso se aplica a:- Para trabalhadores com uma data de início do contrato anterior ao primeiro mês de resultados da folha de pagamento.
- Independentemente de o trabalhador ter ou não um histórico de folha de pagamento.
O Workday nunca usa resultados de folha de pagamento do histórico no bloco DSN S21.G00.50. - Como posso ver os cálculos rendus métiers (CRMs)?
- Acesse o relatórioView DSN Responses (CRM)para verificar o conteúdo de vários CRMs do mesmo tipo. O Workday oferece suporte à geração de relatórios destes CRMs: 11, 20, 21, 22, 42 e 44.
- Como o Workday gera relatórios de cálculos de benefícios retroativos?
- Para um cálculo retroativo de benefícios, o Workday relata o cancelamento para um conjunto de blocos 78, 79 e 81 e gera um conjunto de substituição dos blocos 78, 79 e 81 com os novos valores.Quando as diferenças retroativas afetam um trimestre anterior, relatamos:
- Um bloco de 55 para cada combinação de provedor de benefícios/titular do risco/contrato de benefícios/trimestre. Se o estabelecimento for a sede da empresa, o bloco 55 relata o valor a pagar. Caso contrário, os blocos 55 relatam um valor igual a 0.
- Um bloco de 20 para cada combinação de provedor de benefícios/titular do risco. Se o estabelecimento for a sede da empresa, os blocos 20 relatam a soma dos blocos 55 para o provedor de benefícios/titular do risco. Caso contrário, eles relatam um valor igual a 0.
- Como o Workday lida com a geração de relatórios DSN com resultados mistos?
- A geração de relatórios DSN pode conter resultados mistos, como:
- Resultados regulares da folha de pagamento dentro e fora do ciclo.
- Resultados do período atual e do período anterior.
- Trabalhadores com programações de períodos diferentes.
- Trabalhadores com diferentes ajustes de contribuição para o URSSAF.
Nesses casos, o Workday informa:- Um bloco de DSN S21.G00.20 por DSN mensal para DGPIP e URSSAF.
- Um bloco DSN S21.G00.20 por trimestre para cada provedor de benefícios.
- 1 bloco de DSN S21.G00.22 por período relatado em uma DSN mensal.
- 1 bloco DSN S21.G00.23 por CTP e por mês.
- 1 bloco DSN S21.G00.20 por período para AGIRC-ARRCO.
Para Contribuições do colaborador para expatriados, o Workday relata muitos blocos S21.G00.20 como períodos com um pagamento de regularização. - Como posso localizar um arquivo morto de um DSN gerado pelo Workday? Ou arquivos individuais do Excel?
- Quando você usa a integraçãoDSN Deposit (Machine to Machine)para gerar seus DSNs, você também tem acesso a um arquivo morto do seu DSN.Acesse a tarefaVisualizar envio de DSN. Você pode fazer download do arquivo zip na seçãoStatus.Se o Workday gera seu DSN com a integraçãoDSN Deposit (machine to Machine)e você selecionaGerar arquivo do Excel, você também pode visualizar os arquivos de texto e do Excel individuais na tarefaVisualizar DSNna guiaEnvios de DSNemArquivo do ExceleArquivo DSN.colunas.