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Última atualização: 2025-02-21
Definir registro da folha de pagamento

Definir registro da folha de pagamento

Defina componentes de pagamento e grupos de componentes de pagamento.
Este tópico fornece instruções para definição de um registro de folha de pagamento para estes países:
  • Folha de pagamento para a Austrália
  • Folha de pagamento para o Canadá
  • Folha de pagamento para o Reino Unido
  • Folha de pagamento para os EUA
Para ajudar a conciliar os resultados da folha de pagamento com os dados afetados de outras áreas do Workday ou de sistemas externos, você pode configurar relatórios de registro da folha de pagamento que oferecem:
  • Resumos dos resultados da folha de pagamento do trabalhador
  • Gere relatórios sobre um período específico ou período do saldo para grupos de pagamentos e organizações.
  • Subtotais e totais da organização.
O Workday fornece uma estrutura definida para relatórios de registro da folha de pagamento que você pode configurar para exibir os dados da sua folha de pagamento. Você pode gerar o registro da folha de pagamento como um:
  • PDF pré-formatado que é otimizado para legibilidade e impressão por meio da tarefa
    de registro da folha de pagamento
     .
  • O relatório Personalizado, copiando os
    relatórios Registro de folha de pagamento - Design de relatório
     e
    Registro de folha de pagamento para período do saldo - Design de relatório
     .
O Workday inclui as mesmas informações em cada saída.
Dependendo do país da sua folha de pagamento, a tarefa
Payroll Register
 é protegida para estes domínios:
  • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
     na área funcional AUS Payroll.
  • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN
     na área funcional CAN Payroll.
  • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
     na área funcional UK Payroll.
  • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
     na área funcional USA Payroll.
  • Domínio
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     na área funcional Core Payroll.
Para obter melhor desempenho, a Workday recomenda a execução de relatórios de registro da folha de pagamento para grupos de pagamentos de 20.000 colaboradores ou menos.
  1. (Opcional) Acesse a tarefa
    Editar rendimento
     para configurar como gerenciar horas nos subtotais do registro da folha de pagamento.
    Na grade
    Cálculos relacionados
     , acesse um cálculo relacionado que retorne horas.
    Na lista de opções
    Linha de resultado
     na seção
    Horas para fins de relatório
     , selecione
    Adicionar
     ou
    Subtrair
     horas dos subtotais do registro da folha de pagamento.
    Você pode configurar taxas para a Seção 1 do registro da folha de pagamento. Os mesmos componentes de pagamento serão agregados em uma linha de resultado da folha de pagamento para fins de escaneamento.
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     na área funcional Core Payroll.
  2. Acesse a tarefa
    Manter configurações de registro de folha de pagamento
     .
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Nome da seção de pagamentos
    O Workday exibe automaticamente os pagamentos liquidados na coluna mais à direita do registro da folha de pagamento. O Workday exibe automaticamente Pagamentos como o cabeçalho da seção. Você pode usar esse campo para substituir o nome da seção. Essa seção é exibida apenas quando você executa a tarefa
    Registro da folha de pagamento
     para um período.
    Exibir valores negativos em preto
    O Workday exibe automaticamente valores negativos em vermelho na versão em PDF.
    Para preencher a grade
    Seções
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Número da seção
    Você pode configurar quatro seções.
    Para a saída em PDF do registro da folha de pagamento, cada seção define uma coluna no registro da folha de pagamento.
    A seção 4 é exibida apenas nas páginas de subtotal e de total geral do PDF do registro da folha de pagamento.
    Name
    O Workday preenche um nome recomendado para cada seção. Exemplos: rendimentos, impostos, deduções.
    Número do grupo
    Você pode configurar dois grupos para cada seção, exceto para a Seção 2, em que você só pode configurar um grupo.
    Para a saída em PDF do registro da folha de pagamento, cada grupo define grupos de dados que são exibidos em cada coluna.
    Nome do grupo
    O Workday preenche um nome recomendado para cada grupo. Exemplos: Outros rendimentos tributáveis, Deduções antes de impostos, Deduções após impostos.
    Componentes de pagamento
    Você pode selecionar qualquer componente de pagamento ou grupo de componentes de pagamento. A Workday recomenda esta configuração:
    • Seção 1: rendimentos adicionados ao valor bruto com cálculos de horas e taxas relacionadas.
    • Seção 2: impostos pagos pelo colaborador.
    • Seção 3: deduções não fiscais que reduzem o pagamento líquido
    • Seção 4: Benefícios e impostos pagos pelo empregador
    Taxas
    Você pode exibir taxas somente na Seção 1. As taxas são exibidas apenas quando você executa a tarefa
    Registro da folha de pagamento
     para um período.
    Salários
    Somente para a Seção 2. Você pode gerar relatórios de salários com base em:
    • (
      Canadá
       ou EUA)
    • GBR Rendimentos permitidos
       e
      Pagamento tributável até a data
       (Reino Unido)
    em seus relatórios em PDF do registro da folha de pagamento.
    Você pode visualizar os detalhes de salário no nível do trabalhador, subtotal e total geral com base em um período de pagamento ou um período de saldo (acumulado no ano, acumulado no trimestre ou acumulado no mês).
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Reporting)
     na área funcional Core Payroll.
Acesse a tarefa
Registro da folha de pagamento
 para gerar um relatório de registro da folha de pagamento em PDF ou Excel.
Você pode personalizar ainda mais o relatório de registro da folha de pagamento copiando estes relatórios e anexando um layout de formulário comercial personalizado no Report Designer:
  • Registro da folha de pagamento - Design do relatório
  • Registro de folha de pagamento para período do saldo - Design do relatório
Quando você usa o relatório de período de saldo, a Workday recomenda que você use os campos do relatório na fonte de dados em conjunto, em vez de usá-los de forma independente, para obter um melhor desempenho.