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Última atualização: 2024-07-26
Criar planilha de registro da folha de pagamento

Criar planilha de registro da folha de pagamento

  • Defina componentes de pagamento e grupos de componentes de pagamento.
  • Defina um registro da folha de pagamento para o país da sua folha de pagamento.
Este tópico apresenta instruções para a criação de uma planilha de registro da folha de pagamento para estes países:
  • Folha de pagamento para a Austrália
  • Folha de pagamento para o Canadá
  • Folha de pagamento para o Reino Unido
  • Folha de pagamento para os EUA
Você pode configurar uma planilha de registro da folha de pagamento para oferecer mais opções de formatação de dados quando conciliar resultados da folha de pagamento. A planilha de registro da folha de pagamento exibe os totais do trabalhador para colunas predefinidas. Exemplo:
  • Salário-base
  • Bonificação
  • Pagamentos de adiantamentos
Você pode configurar quais componentes de pagamento são exibidos em cada coluna.
Independentemente da configuração, o Workday exibe as seguintes informações do trabalhador:
  • Salário anual, com base no campo de relatório
    Pagamento base total anualizado - Valor
     .
  • Taxa por hora, com base no campo de relatório
    Hourly Rate - Amount
     .
  • Método de pagamento
  • Datas de admissão e desligamento
  1. Acesse a tarefa
    Editar rendimento
     ou
    Editar dedução
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     na área funcional Core Payroll.
  2. Na guia
    Sem data de vigência
     , selecione um grupo de componentes de pagamento Payroll Register Excel Group na lista de
    opções Grupos
     .
    Exemplo: selecione
    Planilhas de grupo Excel para registro da folha de pagamento - Pagamento de adiantamento
     para incluir o valor do componente de pagamento na coluna Pagamento antecipado na planilha de registro da folha de pagamento.
    Esses grupos de componentes de pagamento e colunas correspondentes se aplicam apenas às configurações de registro de folha de pagamento para o Payroll for the UK:
    • Planilhas de grupo Excel para registro da folha de pagamento - Vale-creche
    • Planilhas de grupo Excel para registro da folha de pagamento - Moedas do Paraíso
    Para Folha de pagamento para o Reino Unido, o Workday informa automaticamente a soma dos componentes de pagamento no grupo de componentes de pagamento
    GBR Court Order (All): Deductions [GBR]
     na coluna Ordem judicial da planilha de registro da folha de pagamento.
  3. Acesse a tarefa
    Registro de folha de pagamento
     .
    Selecione
    Excel
     na lista de
    opções Gerar como
     .
    Para obter melhor desempenho, a Workday recomenda a execução de relatórios de registro da folha de pagamento para grupos de pagamentos de 25.000 colaboradores ou menos.
    Dependendo do país da sua folha de pagamento, a tarefa
    Payroll Register
     é protegida para estes domínios:
    • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
       na área funcional AUS Payroll.
    • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN
       na área funcional CAN Payroll.
    • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
       na área funcional UK Payroll.
    • Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
       na área funcional USA Payroll.
    • Domínio
      Worker Data: Payroll (Payroll Input)
       na área funcional Core Payroll.
O Workday gera a planilha de registro da folha de pagamento e a envia para
Minhas tarefas
.