Considerações para a definição: registro da folha de pagamento
Este tópico fornece informações para planejar a configuração de registro da folha de pagamento para estes países:
- Folha de pagamento para o Canadá
- Folha de pagamento para o Reino Unido
- Folha de pagamento para os EUA
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do registro da folha de pagamento. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday fornece uma estrutura configurável que permite gerar relatórios do registro da folha de pagamento como um PDF pré-formatado. Você pode produzir uma saída otimizada para legibilidade e impressão.Vantagens para a empresa
O registro da folha de pagamento no Workday permite que você:
- Configure relatórios com as informações de folha de pagamento mais recentes.
- Concilie facilmente os resultados da folha de pagamento para garantir a precisão dos resultados.
- Produza resultados resumidos com detalhes granulares, proporcionando flexibilidade na visualização de seus dados.
Casos de uso
Você pode usar o registro da folha de pagamento no Workday para:
- Analisar os resultados do trabalhador para folha de pagamento dentro e fora do ciclo.
- Faça auditoria e concilie resultados da folha de pagamento interna ou externamente, antes de concluir o período de pagamento.
- Verificar erros nos resultados da folha de pagamento conciliando lançamentos contábeis com demonstrativos bancários.
- Ajudar na conciliação de livros-razão para contabilidade.
- Forneça informações para o orçamento de bonificações.
- Relatar taxas e horas de trabalhador para revisão dos gestores.
- Resuma e analise os resultados da folha de pagamento específicos para um ou mais períodos e grupos de pagamentos.
- Entender o aumento da folha de pagamento em um mês em comparação com o anterior.
- Verifique os ajustes e as horas dos relatórios de gestão de horas.
- Verificar dados de RH, como datas de admissão e desligamento.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Como você quer estruturar o relatório de registro da folha de pagamento? | Você pode usar a tarefa Manter configurações de registro de folha de pagamento para determinar:
Para cada seção, você pode exibir:
|
Quais detalhes você quer incluir no registro da folha de pagamento? | Você pode configurar diferentes detalhes a serem visualizados no relatório de registro da folha de pagamento com base na configuração da tarefa Payroll Register . Para um período de pagamento, o relatório exibe:
Para um período de saldo, o relatório exibe o acumulado no mês, no trimestre ou no ano:
O período e o período do saldo exibem a ID do colaborador. |
Você quer gerar relatórios sobre dados que não sejam componentes de pagamento e cálculos relacionados? | Para exibir informações que não sejam componentes de pagamento ou cálculos relacionados, a Workday recomenda que você crie um relatório personalizado em vez de usar a funcionalidade de registro da folha de pagamento. Você pode criar um relatório personalizado que use a configuração de registro da folha de pagamento copiando esses relatórios e aplicando um novo layout de formulário comercial:
a data de pagamento está incluída no registro da folha de pagamento - Design do relatório . |
Em que formato você quer produzir seu relatório? | A tarefa Payroll Register produz um relatório PDF formatado. O Workday permite que você gere uma planilha limitada com base em grupos de componentes de pagamento predefinidos. Quando você seleciona um período de saldo, só pode gerar um relatório formatado em PDF. |
Qual período da folha de pagamento ou período do saldo você quer gerar o relatório? | Você pode gerar relatórios sobre um período de pagamento ou um período do saldo na tarefa Registro da folha de pagamento . Para gerar relatórios sobre vários períodos de pagamento ou períodos de saldo, a Workday recomenda que você use estes relatórios padrão alternativos:
|
Recomendações
Para obter melhor desempenho, execute relatórios de registro da folha de pagamento para grupos de pagamentos de 20.000 colaboradores ou menos.
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
Na tarefa
Registro de folha de pagamento
, você não pode selecionar vários períodos de pagamento. Quando você seleciona um período de saldo, só pode gerar um relatório formatado em PDF.O Workday Payroll for France não oferece suporte à tarefa
de registro da folha de pagamento
.Você só pode criar uma configuração de registro de folha de pagamento que abranja um país por vez.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Set Up: Payroll (Reporting) na área funcional Core. | Permite configurar a planilha de registro da folha de pagamento e o relatório em PDF. |
| Permite:
|
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) na área funcional Payroll específica do país. Exemplo: Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite que você copie os relatórios Registro de folha de pagamento - Design de relatório e Registro de folha de pagamento para período do saldo - Design de relatório . |
Processos de negócios
Você pode adicionar a tarefa
Registro de folha de pagamento
ao processo de negócios Evento de ciclo de pagamento
para adicionar um lembrete e revisar os resultados da folha de pagamento antes de concluir o ciclo de pagamento.Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
| Você pode copiar esses relatórios para criar um registro da folha de pagamento personalizado. Esses relatórios têm diferentes campos de relatório que permitem configurar detalhes adicionais do resultado da folha de pagamento. |
Registro da folha de pagamento
| Você pode adicionar esse relatório como uma opção de menu no painel Centro de comando de ciclo de pagamento. |
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Rendimentos e deduções | Você pode configurar o registro da folha de pagamento com base nos rendimentos e deduções que você definiu. |
Planilha de registro da folha de pagamento | Você pode usar a tarefa Payroll Register para gerar uma planilha. No entanto, a saída é predefinida e com base em rendimentos e deduções associados a vários grupos de componentes de pagamento de Grupo Excel para registro da folha de pagamento . |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.
Outros impactos
Embora não façam parte da funcionalidade de registro da folha de pagamento, o Workday fornece outros relatórios padrão de registro da folha de pagamento que permitem filtrar ou classificar vários períodos. Você também pode criar um relatório personalizado que pode ser configurado com base nos campos de relatório fornecidos, mas que não gera um PDF.