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Administrator Guide
Última atualização: 2025-01-24
Adicionar entrada de folha de pagamento para trabalhadores

Adicionar entrada de folha de pagamento para trabalhadores

Segurança: domínio
Worker Data: Payroll (Payroll Input)
 na área funcional Core Payroll.
Você pode adicionar entradas de folha de pagamento para modificar os dados usados no cálculo da folha de pagamento de um trabalhador individual. Você pode:
  • Substituem completamente os valores de componente de pagamento existentes.
  • Ajustar um valor existente aumentando-o ou diminuindo-o.
Você pode criar entradas de folha de pagamento que:
  • Ocorrer novamente a cada período de pagamento.
  • Ocorrer uma vez.
Algumas tarefas de entrada da folha de pagamento usam recomendações de lista de opções de aprendizado de máquina para ajudar você a concluí-las com mais facilidade. Consulte Conceito: recomendações da lista de opções inteligentes para folha de pagamento.
  1. Acesse a tarefa
    Adicionar entrada de folha de pagamento por trabalhador
     .
  2. Para concluir a seção
    Valores por padrão para trabalhadores
     , considere:
    Opção Descrição
    Trabalhador(es)
    Você não pode usar a tarefa
    Adicionar entrada de folha de pagamento por trabalhador
     para adicionar entradas de folha de pagamento para você mesmo.
    ID de lote
    Insira uma ID de lote para localizar e executar ações na entrada da folha de pagamento associada com facilidade posteriormente.
    Data de início
    As entradas únicas e contínuas requerem uma
    Data de início
    .
    O Workday não rateia as entradas da folha de pagamento com base na
    Data de início
     e
    na Data de término
    . O Workday processa o valor de entrada integralmente, mesmo quando as datas de início e de término estão no meio de um período ou subperíodo.
    Quando o componente de pagamento selecionado for uma bonificação da FLSA, insira
    as Datas de cobertura
     para alocar a bonificação ao longo do período de cobertura (EUA).
    Data de término
    As entradas únicas exigem uma
    Data de término
    .
    Quando o componente de pagamento selecionado for uma bonificação da FLSA, insira
    as Datas de cobertura
     para alocar a bonificação ao longo do período de cobertura (EUA).
    Entrada especial
    Selecione essa opção para exibir opções adicionais na lista de
    opções Componentes de pagamento
     , incluindo:
    • Componentes de pagamento do locatário que você não configura para entrada da folha de pagamento.
    • Componentes de pagamento com saldos em atraso.
    • Deduções obrigatórias e ordens de retenção (AUS, CAN, USA)
    • Deduções e impostos obrigatórios (FRA, IRL)
    • Deduções obrigatórias e ordens judiciais (Reino Unido)
      Exemplo: selecione
      Entrada especial
       para ajustar as deduções de previdência social quando um trabalhador altera as categorias de previdência social.
    Insira o motivo da entrada especial no campo
    Comentário
     da grade
    Entrada
     .
    A folha de pagamento da França não oferece suporte a entradas de pagamento para ordens de retenção.
    O Workday usa
    os Valores por padrão do trabalhador
     na entrada da folha de pagamento para cada trabalhador que você selecionar. Exemplo: ao pagar 10 trabalhadores usando o mesmo rendimento, você pode selecionar os trabalhadores e o rendimento na seção
    Valores por padrão para trabalhador
     . Quando você clica em
    OK
    , pode inserir valores de entrada para cada trabalhador, mas o Workday preenche o componente de pagamento.
  3. Selecione quaisquer
    Valores por padrão de processamento
    :
    Opção Descrição
    Único
    Quando há vários subperíodos em um período de pagamento, o Workday processa a entrada integralmente para o subperíodo que inclui a
    Data de término
    da entrada de pagamento.
    Em andamento
    Quando há vários subperíodos em um período de pagamento, o Workday resolve o componente de pagamento em cada subperíodo.
    O Workday seleciona o subperíodo mais próximo da data de término do período de pagamento quando o trabalhador tem:
    • Uma entrada de folha de pagamento em andamento sem data de término para um componente de pagamento com base na posição.
    • Uma transferência da empresa no meio do período.
    Para trabalhadores desligados, o Workday aplica o pagamento ao último subperíodo do trabalhador quando as datas de início e de término do pagamento forem posteriores ao subperíodo de desligamento.
    Para o rateio de valor bruto para líquido, você pode definir a elegibilidade do trabalhador para o componente de pagamento para resolver apenas uma vez por período de pagamento. O Workday rateia os valores para cada subperíodo somente quando você define o componente de pagamento para rateio.
    O Payroll for Ireland só oferece suporte ao rateio de componente de pagamento.
    Substituir
    Substitui o valor do componente de pagamento, os cálculos relacionados do componente de pagamento, ou ambos, com base na seção
    Detalhes de entrada
     . Use para uma entrada inicial ou para substituir quaisquer valores zero que o Workday preencher.
    Substitui um pagamento de todo o período, mesmo quando a
    Data de início
     e
    a Data de término de
     entrada da folha de pagamento não representam o período completo.
    Ajuste
    Cria uma entrada adicional nos resultados da folha de pagamento para aumentar ou diminuir um pagamento.
    Cada entrada de ajuste tem uma resolução separada nos resultados da folha de pagamento.
  4. Insira quaisquer
    valores por padrão adicionais
    :
    Opção Descrição
    Worktags de folha de pagamento
    Selecione um valor de worktag para associar à entrada. Exemplos:
    • Categorias de previdência social (Reino Unido)
    • Projetos para alocações de custo (FRA).
    • Autoridades fiscais (CAN, França, EUA)
    • Locais fiscais (CAN, EUA)
    • Tipos de organização ou projetos para alocações de custos (CAN, Reino Unido, EUA).
    • Previdência complementar (AUS)
    • Ordens de retenção (AUS)
    • Classe PRSI (IRL)
    Embora você possa adicionar várias worktags a uma linha de entrada, pode usar cada tipo de worktag somente uma vez para essa linha de entrada. Adicione linhas de entrada separadas para cada worktag.
    Para o Payroll for Australia, se você não fornecer uma worktag para previdência complementar, o Workday usará por padrão a opção de previdência complementar em vigor na data de pagamento. Você pode usar uma worktag para substituir o valor por padrão.
    Para folha de pagamento para os EUA:
    • Quando você associa uma worktag de autoridade fiscal à entrada da folha de pagamento e define múltiplas jurisdições de trabalho (OMWJ) em andamento para o trabalhador, o Workday não divide os salários por alocações de OMWJ. O Workday continua a associar os salários à worktag do local fiscal e a tributar de acordo.
    • Quando você seleciona um local fiscal na folha de pagamento ou um projeto relacionado a um local fiscal na folha de pagamento, o Workday preenche as autoridades fiscais apropriadas de acordo com o mapeamento fiscal da folha de pagamento. O Workday usa o mapeamento ativo na data que ocorrer primeiro:
      • A data de término do período da folha de pagamento selecionada.
      • A data de término da entrada de pagamento selecionada.
      Quando inserir uma entrada de folha de pagamento fora do ciclo para outro componente de pagamento local, selecione a worktag do local fiscal local e remova a worktag estadual. Exemplo: você cria a entrada da folha de pagamento para o componente de pagamento
      WA: Washington Paid Family and Medical Leave (State Plan) [USA]
       . Você seleciona somente a worktag
      Outro local: WA: Washington - Licença familiar e médica (plano estadual) - Washington
       . Você não inclui a worktag
      Estado: Washington
       .
    Ajuste de imposto de período anterior (EUA)
    Você pode marcar a caixa de seleção somente quando:
    • Habilitar imposto retido na fonte negativo para salários negativos
       na tarefa
      Editar definição de locatário - Folha de pagamento
       .
    • Criar entrada de folha de pagamento única para trabalhadores no grupo de pagamentos principal dos EUA.
    Quando selecionada, se a entrada de pagamento retroativo é processada resultando em um ajuste salarial negativo e você habilitou a retenção negativa na tarefa
    Editar definição de locatário - Folha de pagamento
     , o Workday calcula os impostos a serem creditados multiplicando o percentual de salários tributáveis acumulados no ano que estão sendo estornados em relação ao imposto real retido na fonte no ano.
  5. Clique em
    OK
     para inserir detalhes individuais de entrada da folha de pagamento.
  6. Durante o preenchimento da grade
    Entrada
     , considere:
    Opção Descrição
    Posição
    Obrigatório para rendimentos e deduções com base na posição. O Workday processa a entrada para a empresa à qual a posição pertence no momento do processamento.
    Quando um trabalhador muda de posição no meio do período para um período não rateado, o Workday substitui a posição selecionada e usa a posição em vigor na data de término do período.
    Para rendimentos e deduções com base no trabalhador, o Workday inclui a posição selecionada nas linhas de lançamento como uma worktag.
    Empresa
    Disponível para componentes de pagamento com base no trabalhador (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
    Quando você não seleciona uma empresa:
    • O Workday calcula a entrada de cada empresa processada para o trabalhador durante a execução de pagamento (CAN, IRL, UK, USA).
    • Para uma ordem de retenção, o Workday calcula a entrada para a empresa associada à worktag de número de caso. (CAN, US).
    • Para uma ordem judicial, o Workday calcula a entrada para a empresa associada à worktag de número de caso (Reino Unido).
    Empresa de alocação de custos
    Use para cobrar esse item da folha de pagamento de uma empresa diferente da empresa por padrão do trabalhador. Essa coluna está disponível quando você habilita a contabilidade intercompanhias em seu locatário.
    Worktags de folha de pagamento
    Para selecionar mais de um valor para o mesmo tipo de worktag e trabalhador, adicione aqui linhas
    de entrada
     separadas para cada worktag.
    Exemplo (CAN, Reino Unido, EUA): quando um trabalhador tem dois empréstimos, adicione duas linhas
    de Entrada
     com estes valores:
    • Uma worktag
      Empréstimo 1
       e seu valor.
    • Uma worktag
      Empréstimo 2
       e seu valor.
    Quando você configura vários tipos de worktag personalizados como worktags de cálculo, insira um valor para cada um dos tipos de worktag na mesma linha.
    Para o Payroll for Canada, quando você não seleciona uma worktag de província para um rendimento tributável ou dedução antes de impostos, o Workday retém para:
    • A província de trabalho principal do trabalhador para fins de remuneração.
    • A província do emprego para todos os outros impostos.
    Para folha de pagamento para os EUA, quando você não seleciona uma worktag estadual para um rendimento tributável ou dedução antes de impostos, o Workday retém para o estado de trabalho da posição de processamento do trabalhador.
    Para o Payroll for Ireland, quando você ajusta componentes de pagamento PRSI e cálculos relacionados a componentes de pagamento, você deve selecionar uma worktag de classe PRSI.
    Detalhes da entrada - Tipo
    O tipo de valor que você quer registrar.
    Você pode selecionar:
    • Valor
       para inserir o valor do componente de pagamento.
    • Cálculos relacionados ao componente de pagamento
    Exemplo: para um componente de pagamento definido como
    Valor
     =
    Taxa
     x
    Horas
    , selecione
    Taxa
    ,
    Horas
     e
    Valor
    .
    Para entradas de ajuste, o Workday só resolve os cálculos relacionados ao componente de pagamento quando você os seleciona nesse campo. O Workday resolve todos os cálculos relacionados ao componente de pagamento para entradas de substituição.
    Para ajustar um saldo em atraso, selecione
    Entrada especial
     e, em seguida,
    Saldo em atraso
     neste campo.
    Para fornecer entrada para um rendimento bruto, selecione
    Valor líquido (para cálculo bruto)
    .
    Em Payroll for the US, para evitar resultados inesperados na declaração de impostos, não selecione
    Salários brutos
     quando a data de pagamento for anterior a 01/01/2013. O Workday usa
    os salários brutos
     para a declaração trimestral de impostos de 2013 e posteriores.
    Em Payroll for Ireland, para ajustar as semanas sujeitas a seguro de um trabalhador, selecione o componente de pagamento
    IRL PRSI Employee [IRL]
     e, em seguida,
    IRL Insurable Weeks
     nesse campo.
    Detalhes da entrada - Valor
    O valor do componente de pagamento e, se aplicável, os valores dos cálculos relacionados que o compõem.
    Anexos
    Selecione ou carregue os anexos que deseja associar à entrada da folha de pagamento. Você pode configurar seus relatórios personalizados para exibir os anexos carregados. Você também pode editar, excluir e limpar anexos de entrada da folha de pagamento.
    Quando você exclui uma entrada da folha de pagamento, o arquivo de anexo ainda pode existir no Workday. Você não pode abrir o arquivo, mas recomendamos que não inclua Informações de identificação pessoal em nomes de arquivos anexos.
Você pode visualizar as entradas da folha de pagamento no relatório
Entrada
 do grupo de perfil
Pagamento
 no perfil do trabalhador. O Workday só exibe entradas de folha de pagamento para:
  • Os últimos 12 meses antes da data atual.
  • No mês seguinte a partir da data atual.
O Workday atualiza os resultados com um status de
Em andamento
 para
Requer recálculo
.
Quando o resultado da folha de pagamento tem um status de:
  • Requer recálculo
    , recalcula os resultados da folha de pagamento.
  • Concluído
    , execute um cálculo retroativo.