Definir seleções de deduções voluntárias
Segurança: domínio
Set Up: Payroll
na área funcional Core Payroll.Você pode configurar deduções voluntárias para os trabalhadores selecionarem por meio do autoatendimento para colaboradores (ESS) com base em:
- A elegibilidade do grupo de pagamentos.
- O país que você configura no componente de pagamento. Para habilitar a mesma dedução em vários países, crie quantas configurações de deduções voluntárias forem necessárias. Exemplo: para habilitar uma dedução para os EUA e o Canadá, crie uma configuração de dedução por país.
Você pode configurar um período de seleção por ano para a mesma dedução com valores e intervalos de datas diferentes.
Os trabalhadores não podem editar uma dedução voluntária única depois que você a processou nos resultados de pagamento.
Para configurar uma entrada de pagamento contínuo existente como uma dedução voluntária, insira uma data de término na entrada de pagamento. Você pode habilitá-la para a seleção de dedução voluntária.
- Acesse a tarefaManter configurações de dedução voluntária.
- Insira uma linha para cada seleção de dedução voluntária.
Opção Descrição DeduçãoO Workday não filtra deduções visíveis que você pode configurar para o autoatendimento dos colaboradores com base na elegibilidade do trabalhador.Tipo de worktag(Opcional) Selecione um tipo de worktag personalizada. Você pode definir worktags personalizadas de folha de pagamento para ajudar a categorizar as deduções voluntárias. Exemplo: crie um tipo de worktag personalizadaCampanhacom valoresÁfrica,AméricaseÁsiapara permitir que os trabalhadores especifiquem a região do destinatário de uma instituição de caridade internacional.Quando você seleciona um tipo de worktag aqui, o Workday exibe uma listade opçõesobrigatórias Finalidade quando os trabalhadores adicionam essa dedução.Texto de ajuda(Opcional) Insira instruções para ajudar o trabalhador a fazer sua seleção. O Workday exibe o texto de ajuda no relatórioDeduções voluntárias.Primeira data de visibilidadeÚltima data de visibilidade(Opcional) Informe o intervalo de datas para exibir a opção de seleção de dedução aos trabalhadores.Deixar as datas de início e de término em branco torna a opção de seleção de dedução sempre disponível. Quando definir vários períodos de seleção para a mesma dedução, sempre informe as datas de início e de término.Primeira data de entrada em vigorData de entrada em vigor mais recente(Opcional) Informe o intervalo de datas em que a dedução pode entrar em vigor.Os trabalhadores podem inserir datas de início e término de vigência dentro desse intervalo na tarefa de autoatendimento para colaboradores.Deixar as datas de início e de término em branco faz com que a opção de seleção de dedução esteja sempre em vigor. Quando definir vários períodos de seleção para a mesma dedução, sempre informe as datas de início e de término.Permitir únicoQuando você marca essa caixa de seleção, o Workday processa a dedução integral para o período de pagamento ou qualquer subperíodo que inclua aData de vigênciado componente de pagamento.Permitir contínuoO Workday processa a dedução em cada período de pagamento até qualquer uma dessas datas, se existirem:- AData de términoinformada pelos trabalhadores por meio do autoatendimento para colaboradores.
- AData de entrada em vigor mais recente.
Quando um período de pagamento tem vários subperíodos, o Workday resolve a dedução em cada subperíodo.Certifique-se de que a programação de períodos inclui as datas de início e término das deduções voluntárias. Quando isso não acontece, os trabalhadores não podem ver a dedução que eles inseriram.Os trabalhadores não podem editar deduções voluntárias quando existe uma configuração futura (em andamento).Tipo de valorPercentual: disponível somente para deduções comentrada permitida?selecionado para pelo menos um cálculo relacionado.CálculoSelecione um cálculo relacionado para deduções que:- Você configura como um percentual nesta tarefa.
- Tem mais de um cálculo relacionado que permite a entrada de folha de pagamento.
Se a dedução tem apenas um cálculo relacionado, esse campo o exibe e você não pode editá-lo.MínimoMáximoPara definir um valor fixo de dedução, insira o mesmo valor nos camposMínimoeMáximo.Quando os trabalhadores selecionam uma dedução maior do que seu pagamento na data de pagamento, ela resulta em um valor líquido negativo para o período de pagamento. Você pode ajustar o pagamento líquido definindo o processamento de atrasos.
Os trabalhadores podem editar apenas a data de término de uma dedução em andamento depois que você a processa nos resultados de pagamento. Eles podem defini-la como uma data igual ou posterior à data de término:
- O período de pagamento em andamento atual.
- É o último período de pagamento concluído, quando não há um período em andamento.
Quando você habilita o relatório
Deduções voluntárias
para o ESS, o Workday considera a elegibilidade do grupo de pagamentos dos trabalhadores para determinar quais deduções estão disponíveis para seleção. O Workday não considera outros critérios de elegibilidade do trabalhador. Depois de processar a dedução na folha de pagamento, os trabalhadores podem visualizá-la em seus perfis por sete dias após a última das:
- Data de pagamento
- Data de visibilidade do recibo de pagamento que você configura no grupo de pagamentos dos trabalhadores.
Revise estes relatórios que fornecem informações sobre deduções:
Relatório | Descrição |
|---|---|
Todas as deduções
| O campo de relatório Enabled for Voluntary Deductions indica que uma dedução está disponível para a seleção de autoatendimento para colaboradores. |
Entrada de folha de pagamento não processada
Visualizar entrada de folha de pagamento por trabalhador(es) | O campo de relatório Criado pelo trabalhador marca as deduções que os trabalhadores selecionaram por meio do autoatendimento para colaboradores. |