Considerações para a definição: cálculo contínuo da folha de pagamento

Administrator Guide

Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do cálculo contínuo da folha de pagamento. Ele explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos consequentes e interações entre produtos

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios.

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação.

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

Você pode automatizar o cálculo da folha de pagamento dentro do ciclo para categorias de execução regular. O cálculo é executado a cada cinco minutos, atualizando os resultados de pagamento dos trabalhadores à medida que ocorrem os eventos de impacto no pagamento. O cálculo contínuo da folha de pagamento processa os mesmos eventos de impacto no pagamento que a funcionalidade de cálculo inteligente e os trabalhadores com estes status de resultado de pagamento:

Recálculo obrigatório

Recálculo obrigatório devido ao evento retroativo

Aguardando a retirada da diferença retroativa

Vantagens para a empresa

Você pode executar cálculos manuais com menos frequência e leva menos tempo para serem processados, otimizando o processamento da folha de pagamento.

Você não precisa esperar um cálculo em lote para ver os resultados de pagamento atuais.

Ao executar tarefas de cálculo menores, você pode liberar recursos de processamento para outras tarefas.

Você pode reduzir o tempo necessário para se preparar para as auditorias de fim de período.

Casos de uso

Manter os resultados da folha de pagamento dos trabalhadores atualizados durante todo o período de pagamento, à medida que ocorrem eventos de impacto no pagamento.

Perguntas a considerar

Pergunta	Consideração
Você executa cálculos inteligentes com frequência durante o período?	Em caso afirmativo, considere habilitar o cálculo contínuo da folha de pagamento. Ele processa os mesmos eventos de impacto no pagamento que o cálculo inteligente, portanto, você não precisa executar o cálculo inteligente para manter os resultados de pagamento atualizados.
Você recebe integrações durante o horário de trabalho?	Em caso afirmativo, considere o impacto dos cálculos contínuos em outras tarefas de folha de pagamento. Enquanto o cálculo contínuo da folha de pagamento processa a integração, o Workday: Pode bloquear ações relacionadas em um resultado de folha de pagamento (exemplo: colocar um resultado de pagamento em suspenso, cancelar um resultado de pagamento). Enfileira outras tarefas, como cálculos retroativos.
Você usa grupos de execuções de pagamentos ou tem muitos grupos de pagamentos com a mesma programação de períodos?	Quando você habilita o cálculo automático de resultados de pagamento inicial, o Workday executa o cálculo inicial apenas para grupos de pagamentos concluídos até a hora de início programada. Você pode executar um cálculo inteligente para iniciar o período de qualquer grupo de pagamentos que for concluído posteriormente.
Você precisa de um intervalo após o último cálculo de cada período para fazer auditorias finais?	Você pode: Pausar os cálculos do período manualmente. Interromper os cálculos contínuos automaticamente a cada período, antes da data de pagamento.

Recomendações

Quando você quiser interromper um cálculo, faça uma pausa nos grupos de pagamentos em andamento e deixe a execução atual ser concluída. A interrupção de uma tarefa de cálculo contínuo pode causar erros nos cálculos contábeis e em cálculos futuros de folha de pagamento.

Para evitar que o cálculo contínuo processe um trabalhador, coloque o resultado do pagamento do trabalhador em Suspensão
.

Quando você precisar reiniciar os cálculos após o término do tempo de interrupção automática, use o relatório

Atualizar status de cálculo de folha de pagamento contínuo

Requisitos

Executar um cálculo completo da folha de pagamento no final do período para capturar as alterações de configuração e escolher trabalhadores que ainda não têm resultados de pagamento.

Limitações

A tarefa de cálculo de folha de pagamento contínuo:

Processa apenas trabalhadores e componentes de pagamento de categorias de execução regular. Você precisará executar cálculos de folha de pagamento manualmente para categorias de execução não regulares.

Processa apenas eventos baseados em trabalhadores. Ele não processa alterações de configuração ou atualizações de manutenção do Workday.

Omite trabalhadores sem resultados de pagamento para o período, a menos que encontre um evento de impacto no pagamento do trabalhador.

Definição do locatário

Use a tarefa

Editar definição de locatário - Folha de pagamento

para habilitar o cálculo contínuo da folha de pagamento em seu locatário.

Security

Domínio	Considerações
Set Up: Tenant Setup - Payroll na área funcional System.	Os usuários protegidos neste domínio podem habilitar o cálculo contínuo da folha de pagamento.
Set Up: Payroll - Pay Group Specific na área funcional Core Payroll.	Os usuários protegidos nesse domínio podem acessar a tarefa Editar programação de período para programar quando: Executar o primeiro cálculo completo para o período. Interromper o cálculo contínuo do período.
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN na área funcional CAN Payroll. Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRA na área funcional FRA Payroll. Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK na área funcional UK Payroll. Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA na área funcional USA Payroll. Domínio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS na área funcional Australia Payroll.	Os usuários protegidos por qualquer um desses domínios podem acessar o relatório Pipeline de cálculo de folha de pagamento contínuo para visualizar trabalhadores com eventos não processados.
Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation) na área funcional Core Payroll.	Os usuários protegidos por esse domínio podem acessar: Relatório Atualizar status de cálculo de folha de pagamento contínua para pausar os cálculos de folha de pagamento contínuas. O relatório Monitor de processo para folha de pagamento contínua para visualizar o status das tarefas de cálculo contínuo.

Processos de negócios

Se você usar o processo de negócios Evento de ciclo de pagamento
, avalie como ele se encaixa no cálculo contínuo da folha de pagamento. Você não pode iniciar o processo de negócios para um grupo de pagamentos e um período após o cálculo contínuo criar resultados de pagamento dentro do ciclo.

Geração de relatórios

Relatórios ou painéis	Considerações
Atualizar status de cálculo contínuo da folha de pagamento	Você pode usar o relatório para: Pausar cálculo contínuo para um grupo de pagamentos. Visualize o status atual do cálculo contínuo. Reinicie o cálculo contínuo após uma interrupção automática.
Pipeline de cálculo contínuo da folha de pagamento	Use para ver quantos trabalhadores e eventos estão aguardando para serem recalculados antes de pausar os cálculos contínuos da folha de pagamento para sua auditoria final.

Integrações

Você pode usar o serviço Web Put Period Schedule
para carregar em massa o cálculo inicial e as configurações de interrupção automática do cálculo contínuo.

Relações e interações

Recursos	Considerações
Integrações do EIB (Enterprise Interface Builder)	Você não precisa pausar os cálculos contínuos enquanto os dados do EIB são carregados. O cálculo contínuo da folha de pagamento processa entradas de horas e outros dados da folha de pagamento à medida que o Workday recebe os dados.
Relatório Monitor de processos para folha de pagamento contínua	O Workday processa as atualizações contábeis como parte da tarefa de cálculo contínuo. Você não verá um trabalho contábil separado.
Programações de períodos	Como parte da programação de períodos, você pode configurar o Workday para: Calcular os resultados do pagamento inicial de cada período. Interromper os cálculos contínuos antes do término do período.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Outros impactos

Assim que você habilita o cálculo de folha de pagamento contínuo no seu locatário, o Workday começa a iniciar a tarefa de cálculo contínuo para todos os grupos de pagamento que têm:

O status Em andamento
.

Houveram uma execução de cálculo completa para o período atual.

Configurar cálculo contínuo da folha de pagamento