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Última atualização: 2023-08-11
Perguntas frequentes: processamento de ajustes de folha de pagamento para fim de exercício (CAN)

Perguntas frequentes: processamento de ajustes de folha de pagamento para fim de exercício (CAN)

Como posso fazer ajustes de fim de exercício?
O Workday oferece várias opções para ajustes de fim de exercício. Apresentamos essas opções como exemplos. Recomendamos que você escolha o método que funciona melhor para sua organização. Recomendamos que você processe os ajustes em seu locatário Sandbox como prática recomendada. Use relatórios de pré-visualização de fim de exercício, como
a pré-visualização T4
, para confirmar que os ajustes processados são calculados e reportados conforme o esperado antes de criar dados de fim de exercício.
  • Use a tarefa
    Executar pagamento manual para trabalhador
     para relatar salários e deduções obrigatórias específicos.
    Exemplo: você quer relatar uma opção de ações que foi exercida após a última folha de pagamento dentro do ciclo do ano. O fornecedor de ações forneceu os impostos retidos na fonte a serem incluídos no relatório. Selecione
    Período anterior
     e escolha um período de pagamento dentro do exercício fiscal anterior (como 16 a 31 de dezembro de 2022) para alocar o ajuste. Selecione um
    Motivo
     para o ajuste. Se desejar, use a tarefa
    Criar motivo da ação da folha de pagamento
     para atribuir um código de motivo específico para gerar relatórios posteriormente. Certifique-se de que a
    Data de pagamento
     está dentro do exercício fiscal (31 de dezembro de 2022).
  • Use
    Executar pagamento sob demanda para trabalhador
     para fazer ajustes em que o Workday calculará automaticamente o valor bruto para o líquido. Isso inclui impostos pagos pelo empregador, como indenização do trabalhador, imposto de saúde do empregador e assim por diante.
    Exemplo: você quer relatar um benefício tributável, como um cartão-presente que um trabalhador recebeu ou o uso de veículos pessoais. O benefício tributável ocorre após os processos da última folha de pagamento dentro do ciclo do ano. Selecione
    Período anterior
     e escolha um período de pagamento do exercício fiscal anterior (16 a 31 de dezembro de 2022) para alocar o ajuste. Selecione um
    Motivo
     para o ajuste. Se desejar, use a tarefa
    Criar motivo da ação da folha de pagamento
     para atribuir um código de motivo específico para gerar relatórios posteriormente. Certifique-se de que a
    Data de pagamento
     está dentro do exercício fiscal (31 de dezembro de 2022).
Fazer esses tipos de ajustes de fim de exercício gera uma folha de pagamento fora do ciclo que você precisa executar e concluir. Você pode então criar os arquivos contábeis necessários para essa execução, como faria para qualquer outra folha de pagamento fora do ciclo processada ao longo do ano.
Quando devo fazer ajustes nos dados de fim de exercício usando o processo de correções de fim de exercício?
Quando:
  • Você criou dados de fim de exercício.
  • Você enviou o arquivo de integração (XML).
  • CRA ou Revenue Quebec recebido com êxito.
Como corrijo resultados de pagamento informados na província errada de emprego para um trabalhador?
Substitua a autoridade da província (comercial) usando a seção
Worktags substitutas
 da tarefa
Executar pagamento sob demanda para trabalhador
 ou
Executar pagamento manual para trabalhador
 .
Selecione a província correta na lista de opções
Autoridade da província (Trabalho)
se for diferente do que consta na seção
Worktags de referência
 .
Você precisa fazer a entrada duas vezes. Insira um valor negativo para a província incorreta, removendo o valor anterior. Insira uma segunda vez para adicionar o novo valor à província correta.
Atualize os cálculos relacionados do componente de pagamento (PCRCs), como também os valores de remuneração, quando você faz um pagamento manual para o trabalhador.
Como corrijo resultados de pagamento reportados com o número de referência errado?
Use a seção
Substituir worktags
 da tarefa
Executar pagamento manual para trabalhador
 . Selecione a
empresa
 e corrija o número de referência na lista de opções
Número de referência da folha de pagamento
 .
Você precisa fazer a entrada duas vezes. Insira uma vez para remover o valor anterior, inserindo um valor negativo para o número de referência incorreto. Faça a entrada uma segunda vez para adicionar o novo valor ao número de referência correto.
Atualize os cálculos relacionados do componente de pagamento (PCRCs), como também os valores de remuneração, quando você faz um pagamento manual para o trabalhador.