Conceito: Alocação padrão de despesas pagas pelo empregador
Visão geral
O Workday aloca automaticamente os custos das despesas pagas pelo empregador, com base na distribuição dos rendimentos que constituem o salário bruto do funcionário.
O Workday utiliza a fórmula:
(Receitas alocadas a um centro de custo / Soma de todas as receitas)
x Valor da despesa
. Para compensar o arredondamento, o sistema calcula a última distribuição de despesas usando a fórmula: Valor da Despesa - Soma de Todas as Distribuições de Despesas Anteriores
= Valor Final da Distribuição de Despesas
. A última parcela distribuída de uma despesa pode ser baseada em qualquer um dos rendimentos regulares do funcionário. Não há como selecionar qual instância distribuída receberá o ajuste de arredondamento.- Exemplo
- John recebe um salário base de 1000 e uma comissão de 1000. Utilizando um mecanismo de sobreposição de ganhos, a Workday divide seu salário base entre 3 centros de custo: CC 1, CC 2 e CC 3. Não existem configurações adicionais para comissões, então o Workday as atribui ao CC 1, o centro de custos padrão para sua organização.A Workday aloca seu salário base e comissão da seguinte forma:Centro de Custo PadrãoGanhosSubstituições e divisões de níveis de ganhosMontante distribuído a cada centro de custoCC 1Salário base = 1000
- 30% para CC 1
- 30% para CC 2
- 40% para CC 3
- 300 to CC 1
- 300 to CC 2
- 400 to CC 3
CC 1Commission = 1000Sem sobreposição1000 para CC 1 - John também tem uma despesa de seguro paga pelo empregador de 80. Para distribuir a despesa, a Workday aplica as fórmulas para chegar a esta distribuição:Centro de custosLucros alocados ao centro de custosSoma de todos os rendimentosValor da despesaResultado do cálculoCC 1Salário base de 300 + Comissão de 1000 = 1300200080(1300 / 2000) x 80 = 52CC 2300 de salário base200080(300 / 2000) x 80 = 12CC 3Salário base de 40020008080 - (52 + 12) = 16
Excluir linhas de resultados negativos
Ao calcular as despesas pagas pelo empregador, o Workday rateia os valores com base na distribuição dos rendimentos. Quando o valor bruto desses rendimentos se aproxima de zero devido a resultados negativos na folha de pagamento, os valores alocados à despesa paga pelo empregador podem aumentar, mas o cálculo permanece o mesmo.
Para evitar números inflados, o Workday permite excluir essas linhas de resultados negativos do cálculo de custos padrão de despesas pagas pelo empregador. Você pode usar a opção
"Custo padrão de despesas pagas pelo empregador - Excluir linhas de resultado negativo"
na tarefa "Editar configuração do locatário - Folha de pagamento"
.- Exemplo
- Ao reunir os valores das Linhas de Resultado da Folha de Pagamento para ratear as despesas do empregador, você pode excluir as linhas de resultado negativas. A Workday utiliza esta fórmula: (Receitas Alocadas a um Centro de Custo / Soma de Todas as Receitas)xValor da Despesa.No exemplo, existem 4 linhas de receita alocadas aos centros de custo. Calculamos a distribuição com base na fórmula da Workday e usamos 1200 como o valor da despesa paga pelo empregador.Centro de Custo PadrãoFolha de pagamento bruta realPercentual de distribuiçãoValor da despesa paga pelo empregadorCC 1-9000ExcluídasCC 275007500/10000 = 75%1200 x 75% = 900CC325002500/10000 = 25%1200 x 25% = 300CC3-6000ExcluídasTotal10,000100%1200