Conceito: rateio do exercício fiscal com evento HCM (CAN, EUA)

O Workday rateia os compromissos e obrigações quando um período de pagamento se estende por dois exercícios fiscais. Você pode habilitar as opções

Rateio de rendimentos

Rateio de provisões futuras

na tarefa

Editar opções de compromisso de folha de pagamento da empresa

. O Workday calculará o rateio de rendimentos existente antes de aplicar o rateio do exercício fiscal.

Quando um evento do HCM, como Nova admissão
ou Alteração de remuneração
, ocorre em um subperíodo rateado, o Workday usa estas opções

de rateio de cálculo

da tarefa

Editar rendimento

para calcular o rateio dentro desse subperíodo:

Rateio usando dias trabalhados

Rateio usando dias-calendário

Rateio usando dias de trabalho no ano

Quando o período de pagamento final de um exercício fiscal passa para o próximo exercício fiscal e você tem um rateio de exercício fiscal configurado, o Workday rateia os saldos de obrigações e de compromissos:

Para o exercício fiscal atual, o Workday cria um subperíodo que começa na data de início do período de pagamento e termina na data de término do exercício fiscal.

Para o exercício fiscal seguinte, o Workday cria um subperíodo que começa na data de início do exercício fiscal e termina na data de término do período de pagamento.

Quando você preenche a folha de pagamento para o período de pagamento integral final do exercício fiscal atual, o Workday rateia e liquida os valores no primeiro subperíodo no final do exercício fiscal.

Exemplo: rateio de provisão futura usando dias-calendário

Um gestor de orçamento precisa ratear os rendimentos de um trabalhador para um período de pagamento que se estende por dois exercícios fiscais. O gestor de orçamento:

Define provisões futuras usando a tarefa

Editar programação de períodos

Habilita a opção Rateio de provisões futuras
na tarefa

Editar compromisso de folha de pagamento da empresa

Seleciona a opção

Ratear usando dias-calendário

na tarefa

Editar rendimento

Um administrador de RH faz uma alteração de remuneração nos rendimentos do trabalhador para o mesmo período de pagamento.

Campo	Resultado
Exercício fiscal	7/1/19 - 6/30/20
Período de pagamento final para 2019	6/26/19 - 7/9/19
Acúmulo futuro - Dias a acumular	3
Acúmulo futuro - Dias na base	14
Dias-calendário para período de pagamento integral	10
Rendimento do trabalhador para o período de pagamento	4.000
Alteração de remuneração em 04/07/19	5.000

O Workday calcula os rendimentos para os subperíodos rateados com base na provisão futura como:

Subperíodos	Resultado
Pagamento de subperíodos (26/06/19 - 30/06/19)	(Dias a acumular/Dias na base) x Rendimentos: (3/10) x 4.000 = 1.200
Pagamento de subperíodos (01/07/19 - 09/07/19)	((Dias na base - Dias a acumular)/Dias na base) x Rendimentos: (7/10) x 4.000 = 2.800

O Workday então calcula a obrigação rateada como:

Descrição	Resultado
Dias-calendário no subperíodo (7/1/19 - 7/3/19) antes da alteração de remuneração	3
Dias-calendário no subperíodo (7/4/19 - 7/9/19) após a alteração de remuneração	6
Total de dias-calendário no subperíodo	9
Obrigação rateada antes da alteração de remuneração (01/07/19 - 03/07/19)	[(Dias no subperíodo antes da alteração de remuneração)/Dias-calendário em todo o subperíodo)] x [Valor de pagamento do subperíodo]: (3/9) x 2.800 = 933,33
Obrigação rateada após alteração de remuneração (01/07/19 - 03/07/19)	[(Dias no subperíodo após a alteração de remuneração)/Dias-calendário em todo o subperíodo)] x [Valor de pagamento do subperíodo após a alteração de remuneração]: (6/9) x [(7/10) x 5000] = 2.333,33

Configurar opções de compromisso de folha de pagamento (CAN, EUA)