Conceito: compromissos multiyear (CAN, EUA)

Processamento de compromisso multianual: Quando você executa compromissos, o Workday calcula o exercício fiscal base e os exercícios fiscais futuros.
Os compromissos de exercício futuro são contabilizados no livro-razão associado ao exercício fiscal base (data contábil), com a data do orçamento indicando a data de término do período ou subperíodo.

O Workday inclui compromissos para o exercício futuro em ajustes de compromisso.

O Workday executa a verificação de orçamento para o exercício orçamentário que contém a data do evento de processo de negócios.
Fechar compromissos multianuais: Quando você fecha o exercício fiscal base, o Workday:
Liquida quaisquer transações de compromisso não liquidadas anteriormente para o exercício fiscal base e os exercícios fiscais futuros.
Impede outros ajustes de compromisso no exercício.
Liquidação de compromissos multianuais: Quando você executa o processo de fechamento e liquidação, o Workday:
Cria entradas de liquidação para todos os compromissos e obrigações não liquidados anteriormente no exercício fiscal base e para todos os exercícios fiscais futuros.
Liquida o exercício fiscal base fechado para que os totais de débito e crédito sejam zero.

As liquidações incluem:

Transações de exercícios futuros
Todos os lançamentos de liquidação com status Criado.

Quando o período de pagamento final de um exercício fiscal passa para o próximo exercício fiscal e você tem um rateio de exercício fiscal configurado, o Workday rateia os saldos de obrigações e de compromissos:
Para o exercício fiscal atual, o Workday cria um subperíodo que começa na data de início do período de pagamento e termina na data de término do exercício fiscal.
Para o exercício fiscal seguinte, o Workday cria um subperíodo que começa na data de início do exercício fiscal e termina na data de término do período de pagamento.
Quando você preenche a folha de pagamento para o período de pagamento integral final do exercício fiscal atual, o Workday rateia e liquida os valores no primeiro subperíodo no final do exercício fiscal.
Atualizações de status de liquidação: Durante o processo de liquidação, o status do lançamento de liquidação é atualizado para Em andamento.
Uma liquidação bem-sucedida atualiza o status do lançamento de liquidação para Contabilizado e o status do exercício fiscal base para Fechado.
As liquidações com erro atualizam o status do lançamento de liquidação para Erro.
Erros de liquidação: Erros de liquidação são geralmente causados pela ausência de:
Dimensões de determinação de saldo
Contas do livro-razão
Períodos do livro-razão
Correção de erros: Se você encontrar um erro durante o fechamento, corrija o problema e reinicie o fechamento. Para corrigir:
Lançamentos com erro, acesse a tarefa
Corrigir lançamentos operacionais com erros
.
Contas ausentes, adicione a conta ausente usando a tarefa
Criar conjunto de regras de lançamento em conta
.
Faltam períodos do livro-razão em aberto, defina o status do exercício fiscal base como Aberto.
Ajustes de compromisso de folha de pagamento com status
Criado
. Aguarde até que o processo de fechamento seja totalmente concluído.
Os períodos de folha de pagamento finais incompletos do ano (data de término da última folha de pagamento que cai dentro do exercício fiscal) aguardam até que o processo de fechamento seja concluído. Conclua todos os períodos da folha de pagamento com uma data de término dentro do exercício fiscal base antes do fechamento.

Verificação de orçamento em tempo real: Quando você executa um processo de negócios, como Solicitar alteração de remuneração
, pode executar o processo de negócios Verificação de orçamento em tempo real
para ver qualquer impacto no orçamento em seus compromissos multianuais.
Quando um exercício fiscal base está aberto e a data de vigência do processo de negócios está dentro dele, o Workday verifica apenas esse exercício.
Quando dois exercícios fiscais base estão abertos, o Workday verifica apenas o que inclui a data de vigência do processo de negócios.

Exercícios fiscais futuros em relatórios: O Workday inclui exercícios fiscais futuros em:
Relatórios de compromisso, como o relatório
Compromissos de folha de pagamento por empresa e período fiscal
.
Relatórios de orçamento

Configurar opções de compromisso de folha de pagamento (CAN, EUA)