Conceito: segurança segmentada de processo de negócios

Você pode usar a tarefa

Criar segmento de segurança de tipo de processo de negócios

para configurar segmentos de segurança com base em segmentos para definições de processo de negócios. Os administradores de processos de negócios podem acessar todos os processos de negócios no locatário. A tarefa permite que você controle quais processos de negócios um administrador de processos de negócios pode acessar.

Exemplo: Adam e Mike são administradores de processos de negócios. Você quer que Adam tenha acesso somente aos processos de negócios relacionados à alocação de pessoal e que Mike tenha acesso somente aos processos de negócios relacionados a finanças. Use a tarefa para conceder acesso por segurança com base em segmentos. Adam agora pode acessar os processos de negócios relacionados à alocação de pessoal, mas não os processos de negócios relacionados a finanças. Mike pode acessar processos de negócios relacionados a finanças, mas não a processos de negócios relacionados a alocação de pessoal. Use áreas funcionais e tipos de processos de negócios específicos para essa finalidade.

Você precisa selecionar pelo menos um valor na lista de opções

Tipo de processo de negócios

ou

Área funcional

. Com base em sua seleção em uma ou em ambas as listas de opções, o Workday concede acesso aos processos de negócios. Quando você configura ambas as listas de opções, elas não são dependentes uma da outra.

Você pode usar a tarefa

Criar segmento de segurança de tipo de processo de negócios

para criar segmentos de segurança. Você também precisa adicionar os segmentos a um grupo de segurança com base em segmentos. Você pode usar o Object Transporter para deslocar segmentos de um locatário para locatário.

O acesso a estes componentes de processo de negócios não pode ser segmentado:

Regras
Tarefas a fazer
Checklists
Datas calculadas

Para usar um segmento de segurança de tipo de processo de negócios, você deve primeiro:

Associe-o a uma base de segmento.
Proteja o grupo para o domínio
Manage: Business Process Definitions
.

O domínio

Manage: Business Process Definitions

inclui apenas tarefas relacionadas à definição de processos de negócios. O Workday gerencia o acesso a eventos em andamento usando a política de segurança de processos de negócios individuais.

Os grupos de segurança com base em segmentos podem incluir qualquer tipo de grupo de segurança, incluindo grupos de segurança com base em funções. Quando você usa um grupo de segurança com base em funções, mantenha apenas os processos de negócios afiliados às organizações às quais eles têm uma função atribuída.

A Workday recomenda que você conceda acesso irrestrito aos administradores de processos de negócios à fonte de dados de relatório (RDS) das definições de processos de negócios para que eles possam criar relatórios personalizados usando essa fonte de dados de relatório.