Conceito: processo de negócios Gerar documento

Use o processo de negócios

Gerar documento

para criar modelos e personalizá-los para gerar documentos dinamicamente. Para iniciar esse processo de negócios, adicione uma etapa

de ação

Gerar documento

a um processo de negócios para o qual essa ação é permitida. Exemplo:

acordo de trabalho

e

oferta

.

Crie mais etapas

de geração de documento

em seu processo de negócios adicionando mais etapas

de ação de

geração de documento

ao processo de negócios que chama o processo de negócios

Gerar documento

. Exemplo:

acordo de trabalho

. Não adicione etapas ao processo de negócios

Gerar documento

.

O processo de negócios

Gerar documento

não tem sua própria política de segurança de processo de negócios. O processo de negócios

Gerar documento

herda a segurança da política de segurança na ação de início do tipo de processo de negócios principal.

Se você cancela o processo de negócios principal de uma etapa

de geração de documento

, enquanto a etapa

de geração de documento

está em andamento ou após sua conclusão, o Workday também cancela o subprocesso

de geração de documento

.

Você pode corrigir processos de negócios que incluem uma etapa

de ação Gerar documento

na definição de processo de negócios.

Se você corrigir o processo de negócios antes que o Workday execute a etapa
Gerar documento
, o Workday exibirá os valores corrigidos no documento gerado.
Se você corrigir o processo de negócios quando a etapa
Gerar documento
está Em andamento ou Concluída, o Workday não exibe os valores corrigidos no documento gerado.

Se você anula o processo de negócios principal de uma etapa

de geração de documento

, o Workday também anula o subprocesso

de geração de documento

. Além disso, o Workday remove os documentos gerados e adicionados ao Arquivo Documento do trabalhador usando uma etapa

Revisar documentos

se o processo de negócios principal for baseado em trabalhador.

Você pode delegar uma tarefa

Gerar

tarefas de documento minhas para outro usuário de acordo com suas configurações de delegação de locatário se a política de segurança do processo de negócios principal permite a delegação. Se você delega todos os itens de Minhas tarefas, o delegado recebe a tarefa

Gerar documento

em Minhas tarefas, desde que a política de segurança do tipo de processo de negócios principal permita a delegação.

Os delegados são notificados sobre e podem visualizar documentos em uma etapa

de geração de documento

em um processo de negócios. Os delegados podem acessar os documentos gerados usando o botão

Visualizar PDF

da tarefa em Minhas tarefas.

No entanto, você não pode usar a tarefa

Gerenciar delegações

para delegar o próprio subprocesso

Gerar documento

.

Você pode solicitar a reatribuição de uma tarefa

Gerar documento

de minhas tarefas a outro usuário que pertença a um grupo de segurança com acesso à ação de início na política de segurança do tipo de processo de negócios principal.

Para usar a tarefa

Reatribuir tarefas

para reatribuir uma tarefa

Gerar documento

em Minhas tarefas, você deve:

Administrador de processos de negócios
Membro de um grupo de segurança com acesso à ação Reatribuir tarefas na política de segurança do tipo de processo de negócios principal.